BW:Bezirksverband Stuttgart/Bezirksparteitag 2013/Bewerbung Main-Tauber

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Bewerbung für den Bezirksparteitag 2013
in Lauda-Königshofen

Der Stammtisch Main-Tauber hat am 31.05.2013 beschlossen sich an den Bewerbungen zur Ausrichtung des eintägigen Bezirksparteitags 2013 zu beteiligen.

Nach einer Doogle-Umfrage haben sich die meisten unserer Mitglieder dafür ausgesprochen den Termin 19.10.2013 ins Auge zu fassen.

Bekräftigt durch den Erfolg im letzten Jahr würden wir den BZV-Parteitag wieder im iPark Lauda ausrichten, da dort von Haus aus alles geforderte Equipment vorhanden ist. Der BZV-Vorstand hat in seiner Ausschreibung folgendes gefordert:

  • Veranstaltungsdauer: 1 Tag - Samstag oder Sonntag
  • Ausstattung des Raumes:
    • Rednerpult
    • Tonanlage mit 2 Mikrofonen (Bühne+Saal)
    • Beamer und Leinwand
    • Sitzplätze mit Tischen: parlamentarische oder die von Piraten-Parteitagen bekannte Bestuhlung (beidseitig bestuhlte Tischreihen) für 70 Personen
    • Aufstuhlung auf 100 Personen muss möglich sein
    • ausreichende Stromversorgung für Laptops, Beamer etc.
  • Verpflegungsmöglichkeiten entweder vor Ort oder gut erreichbar
  • Gute Erreichbarkeit mit PKW (Parken) und/oder ÖPNV, ggf. Shuttleservice
  • Zweiter Raum für Getränkeverkauf oder Presse ist ein Pluspunkt
  • Internetversorgung ist ein Pluspunkt
  • Budget: max. 500 Euro

Uns liegt bisher ein verbindliches mündliches Angebot vor, dass alles oben geforderte für 350 Euro pauschal abdeckt. Eine Zusage für den Termin 19.10.2013 haben wir auch.

Der iPark Lauda-Königshofen ist in der ehemaligen Tauberfranken-Kaserne Lauda und verfügt über reichlich Parkplätze; die reichten zur aktiven Zeit für ca. 600 Soldaten. Lauda ist auch gut mit dem Zug erreichbar und wird von Stuttgart aus im 2-Stunden-Takt angefahren. Der iPark ist 1,4 km vom Bahnhof entfernt; eine Strecke die man in 15 Minuten gut laufen kann.

Da es im Vorjahr einige Probleme mit Voranmeldungen zum Essen gegeben hat, haben wir beschlossen keine Vorbestellung mehr bei dem im gleichen Haus ansässigen Restaurant Alexander mehr zu machen. Statt dessen gibt es eine Absprache mit dem Gerlachsheimer Pizza-Lieferdienst, der Pizza um 13 Uhr liefert, wenn sie bis um 10:30 Uhr telefonisch vorbestellt wird. Alternativ kann in der Gastronomie in Lauda-Königshofen gegessen werden, welche wäre:

Wir werden Kaffee anbieten, bitten die Teilnehmer andere Getränke zur Selbstversorgung aber mitzubringen.

WLAN-Internetzugang wird es über eine 6000er DSL-Leitung wie im Vorjahr geben.

Hier die Koordinaten des Gebäudes im iPark Lauda-Königshofen: 49.555972,9.710691

Die Räumlichkeiten sind für uns bis zum 17. Juli reserviert. Ich bitte deswegen den BZV-Vorstand uns / mir bis dahin eine verbindliche Zu- oder Absage zukommen zu lassen!

Für den Stammtisch Main-Tauber und bei Rückfragen Stefan Heidrich

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