BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2015-11-17

Protokollarisches

Versammlung

• Begrüßung: AR
• Versammlungsleiter: AR
• Protokoll: MR
• anwesend: AR, CF, JF, MR
• abwesend: SCH (entschuldigt)
• beschlussfähig: ja
• Anfang: 20:12 Uhr
• Ende des offiziellen Teils: 21:09 Uhr
• Veröffentlichung des Protokolls: MR

Veröffentlichung, Aufzeichnung

• Beginn der Aufzeichnung: 20:12 Uhr
• Ende der Aufzeichnung: 21:09 Uhr
• Link zur Aufzeichnung: JF
  • https://www.bzv-fr.eu/owncloud/index.php/s/6Giqwz660BAavYG/download?path=%2FAufzeichnungen&files=2015-11-17%20Piratenpartei%20Bezirk%20Freiburg%20Vorstandssitzung%20Aufzeichnung.ogg

Nächstes Treffen

Dienstag, 17. November 2015, ab 20:00 Uhr

• Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
• Raum: Gliederungen - Baden-Württemberg - Bezirksverband Freiburg
• Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Genehmigung vorherige/s Protokoll/e

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-11-17 #B-2015-11-17-1: Freigabe des Protokolls vom 03.11.2015

Text:

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2015-11-03

1. : JF, MR, AR, CF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

• Elzpiraten Emmendingen:
  • Übernächsten Mittwoch findet das nächste Treffen statt.
  • Das "Lager" der Computertruhe ist aktuell ziemlich geschrumpft, aber eine Großspende steht bald an. Die noch vorhandenen Rechner müssen erst noch repariert und eingerichtet werden.
  • Wir haben die Anwohner der BSZ-Sporthalle in Waldkirch beflyert und gefragt, ob sie sich vorstellen können, Internetbandbreite via Freifunk für die dort wohnenden Syrer zur Verfügung zu stellen. Es gab bereits Rückmeldungen und einen vielversprechenden Spender.
  • Am Samstag fand ein Sammelinfostand in Emmendingen statt. Wir haben knapp 30 UUen erhalten.
• Freiburg:
  • Es fanden erfolgreiche AVen für FR I und Breisgau/Hochschwarzwald statt. Eine AV für FR II kam leider nicht zustande.
• Haslach im Kinzigtal:
  • Hier fand eine erfolgreiche AV für Lahr statt.
• Lörrach:
  • -
• Offenburg:
  • -
• Singen:
  • -
• Villingen:
  • -
• Konstanz:
  • -
• Waldshut:
  • -

Bericht Schatzi und Sekretär

Finanzen

• Aktueller Kontostand vom 17.11.2015: 21.869,86 EUR

Mitglieder

• Kontakt zum GenSek-Team: JF soll sich an GenSek-Team bzw. Sören Oberndörfer wenden, für Zugang zu Sage-System und Schulung.
  • JF wartet weiterhin auf ihren Zugang.
  • JF ist jedoch handlungsfähig.
• Es gab je ein Neumitglied bei der AV in FR und in Haslach.

Bericht von der letzten Landesvorstandssitzung

• Kreisverband Reutlingen-Tübingen
  • Letzter Piratentreff hat die Idee aufgebracht eine Veranstaltungsreihe zum aktuellem Flüchtlingsthema machen (Hilfe von aussen).
• Wahl-o-mat-Thesen wurden erabeitet und versendet
• Anträge:
  • Taschen-Jahreskalender: Budget von 90€ beschlossen für 7500-10000 Kalender mit UV-Lack
  • Nachtragshaushalt 2015 beschlossen.
  • Von Sabin: Bereitstellung von bis zu 400 € für Reisekosten für die Beauftragte des Landes am 9. Dezember 2015 zur 4. nationalen Substitutionskonferenz (NaSuKo) in Berlin. --> angenommen
• Drogenpetition (von Sabin eingereicht) wird weitergereicht.

ToDos für den neuen Vorstand

Postcards

• Da es sehr viele Probleme mit dem POSTCARD-Dienst der Deutschen Post gab, wird MR den Dienst kündigen.
  • MR kümmert sich bis zur nächsten Sitzung darum.
  • MR hat das Kündigungsschreiben am 14.6. verfasst, verschickt und um eine Bestätigung gebeten. Diese steht bisher noch aus.
  • Die Helden von der Post haben lediglich Bestätigungen über die Sperrung eines Teils(!) der Karten verschickt. m(
  • MR hakt hier nochmals nach.
  • Bisher nichts Neues.
  • MR hakt jetzt wirklich mal nach!!!
    • Eine Kündigungsbestätigung wurde angefragt und sollte hoffentlich in den nächsten Tagen im Postfach landen. Allerdings wurde am Telefon bestätigt, dass bereits alle Karten gesperrt wurden.
    • Es kam nur ein allgemeines Schreiben über den Stand des Kontos, aber KEINE KÜNDIGUNGSBESTÄTIGUNG!!!!!! MR bleibt weiterhin dran.
    • MR ist weiter dran.
    • MR ist weiter dran.
    • MR ist weiter dran.

Blog-ToDos

• Vorständeliste aktualisieren: hat MR aktualisiert, Neues Gruppenfoto eingestellt und Namensliste aktualisiert.
  • Wenn möglich, stellt ein gutes Foto von euch zur Verfügung. Am besten unter einer sehr offenen Lizenz, so dass die Chance steigt, dass die Presse sie verwendet. Abzulegen wären diese dann in unserer Cloud (\Shared\BzV FR Intern\Presse\Fotos\Vorstand 2015-2016).
    • MR bindet die fehlenden Fotos ein.
• Beauftragungen aktualisieren (siehe auch unten unter "Wiedervorlage")
  • Jan ist beauftragt, sich um die IT-Systeme des BzV zu kümmern.
  • SJ und Daniel sind beauftragt, sich um die Facebookseite des BzV zu kümmern.
  • SCH will sich darum kümmern, die Liste zu aktualisieren.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.

Laufende offene Aufgaben

Blog

• Das Blog ist vermutlich seit Beginn des Monats nicht mehr erreichbar. Sehr wahrscheinlich befindet/befand sich Malware auf dem Server. Auf Seiten des LaVo scheint dies niemanden zu interessieren. MR konnte nur wenig von der IT erfahren und hat nun nochmals nachgehakt.
• MR erstellt ein Ticket für die LandesIT, damit das Blog endlich wieder online zur Verfügung steht.
  • MR hat's verschwitzt und schickt heute Abend noch die Mail raus.
    • Das Blog ist leider noch immer offline. MR ist weiter mit der Landes-IT in Kontakt.
• Nachdem das Blog vom Netz genommen wurde, haben wir nun ein neues, aber ein noch leeres Blog.
  • Folgenden Leuten fehlen noch Zugänge: AR, MR, SCH
  • MR wird sich mit dem LV in Verbindung setzen und die Accounts beantragen.

LTW 2016

• Die Mitglieder aus EM haben Mails von uns erhalten, in denen stand, dass ein Infostand veranstaltet wurde. Zudem gab es einen Hinweis auf die UU-Formulare.
  • Es wäre gut, wenn auch noch in Konstanz eine AV stattfinden könnte. Es gibt zwei Kontakte in den Wahlkreis, die wir auffordern könnten. JF wird diese anschreiben.
    • Leider gab es keine Rückmeldungen.
    • CF nimmt Kontakt mit einem Mitglied auf, das uns helfen soll, eine Location zu finden.
    • JF wird dann die Mitglieder einladen und eine Umfrage mitschicken, wer kommen möchte, damit wir besser planen können.
    • Aktuell sieht es nicht danach aus, dass wir dort AVen gestemmt bekommen. Die Frist läuft diese Woche aus.

KV Konstanz Deaktivierung: Offene Tickets OTRS

• Es existieren noch offene Tickets des KV Konstanz. Alle offenen OTRS-Tickets hier:

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketQueue;QueueID=0;SortBy=Age;OrderBy=Up;View=Preview;Filter=All

• Martin Eitzenberger überprüft den Stand und spricht mit Sören Oberndörfer. Möglich wäre eine Weiterleitung von Anfragen an den ehemaligen KV Konstanz an die E-Mail Adresse des Vorstands des BzV Freiburg.
  • SCH fragt nochmal bei Martin nach.
    • SCH hat Martin kontaktiert, Antwort steht noch aus.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.

Tickets

• Kurz über die OTRS-Tickets gehen.
• Kurz über die Redmine-Tickets gehen.

Wiedervorlage

• für ??? (wenn zeitlich machbar)
  • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
  • aus Protokoll 2014-06-17 https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/165
    • SCH kümmert sich um die Beauftragungen.

• für 01.04.2016
  • Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads jedes halbe Jahr öffnen - OK?
  • Letzte Öffnung: 2015-10-01
  • Nächste Öffnung: 2016-04-01

Erledigte Aufgaben

Finanzen

• CF wird bis zur nächsten Sitzung unseren Haushalt aktualisieren.
  • CF hat einige Erstattungen überwiesen.
  • Eingang über 3.361,55 aus der PartFin 2014 vom LV
  • Es fehlen noch Kostenerstattungsanträge von SCH sowie eine RE zur Demo Freiheit statt Angst, daher wird die Aktualisierung des Haushalts auf die nächste Sitzung vertagt.
• Das Konto des KV Konstanz wurde von uns aufgelöst. Der LV braucht für den Rechenschaftsbericht noch Kontoauszüge. Dies ist leider eine kostenintensive Geschichte (~ 100 €), nichtsdestotrotz sind die Auszüge unterwegs nach Stuttgart. Vermutlich wird der LV für die Kosten aufkommen.
  • CF hat Mitgliederbeiträge, die vor den AVs bar bezahlt wurden an den Landesverband überwiesen.

LTW16

• Wir wollen die UU-Formulare per Post an die Mitglieder schicken, um so nochmal darauf aufmerksam zu machen und UU von unseren Mitgliedern zu bekommen.
  • Wir haben's verschwitzt.
  • Die Elzpiraten kümmern sich nächste Woche (KW 42) darum.
    • Wir haben's noch nicht gemacht und wollen darüber nochmals diskutieren. Die Mail-Aktion (Formular als PDF) hat vermutlich nicht wirklich etwas gebracht.
• Die AVe für OG hat erfolgreich stattgefunden.
• AR möchte die Freiburger Mitglieder telefonisch erreichen, um sie für einem AV-Besuch und zum UU-Sammeln zu motivieren.
  • Viele Ablehnungen. Gründe: Keine Lust, keine Zeit. Es wurden noch nicht alle Mitglieder angerufen. Es sieht aber schwarz aus.

Neustrukturierung des Vorstands

Systeme anpassen

• OTRS: Footer muss aktualisiert werden
  • JF bittet die Landes-IT den Mail-Footer anzupassen.
    • JF hat die Bitte an die IT gestellt, bisher gab es keine Antwort und keine Änderung des Footers.
    • JF hakt nochmals nach.
    • Der Footer wurde immer noch nicht angepasst, JF hakt nochmals nach.

Umlaufbeschlüsse aus Redmine

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-11-15 #B-2015-11-15-1: Teilnahme an "Das digitale Wir - Unser Weg in die transparente Gesellschaft"

Text:

Am 18.11.2015, 20 Uhr, veranstaltet die Stadtbibliothek Lörrach im Rahmen einer Buchvorstellung ein Gespräch zum Thema "Das digitale Wir - Unser Weg in die transparente Gesellschaft" mit dem früheren Bundesdatenschutzbeauftragten Peter Schaar. Ich verspreche mir vom Besuch der Veranstaltung einen aktuellen Eindruck davon wie die Lörracher Bürger mit der Thematik und der zukünftigen Entwicklung umgehen. Dabei interessiert mich vor allem, welche Chancen sie darin für sich und die Gesellschaft sehen, aber auch welche Ängste für sie damit verbunden sind, damit wir als Piraten (und ich selbst) darauf angemessen reagieren können. Zusätzlich ist es eine gute Gelegenheit zur Vernetzung und selbstverständlich um mich als Kandidatin für die Piraten bekannter zu machen. Ich werde dem Bezirksvorstand im Anschluss berichten und falls gewünscht, auch einen Bericht für die Bezirksblogs aufsetzen. Hiermit beantrage ich zur Teilnahme einen Betrag von 12 EUR (Fahrtkosten 7 EUR / Veranstaltungskosten 5 EUR). Ich bitte, um eine zeitnahe Abstimmung. Danke! LG Sabin

1. : SCH, AR, CF, JF, MR
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-11-11 #B-2015-11-11-1: Mitgliedsantrag

Text:

Der BzV-Freiburg hat bei der AV Lahr am 10.11.2015 das Mitglied mit Ticket 2015111155000221 im OTRS aufgenommen. Das Ticket wurde an den LV weitergeleitet.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-11-10 #B-2015-11-10-1: Reisekostenerstattung für Aufstellungsversammlung für Lahr 10.11.15

Text:

Der BzV Freiburg veranstaltet zur Aufstellung eines Kandidaten eine Aufstellungsversammlung in Lahr im Gasthaus Storchen, Hauptstrasse 35, 77716 Haslach am 10.11.15. Hiermit beantrage ich die Erstattung der Reisekosten durch den BzV Freiburg für die Vorstandsmitglieder, die das Amt der Versammlungsleitung und Schriftführer übernehmen. Greetings Sabin

1. : SCH, AR, CF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-11-09 #B-2015-11-09-1: Mitgliedsantrag und Antrag auf Beitragsminderung

Text:

Der Vorstand des BzV-Freiburg möge dem Aufnahmeantrag und dem Antrag der Beitragsminderung aus dem OTRS-Ticke BW#2015110955000387 zustimmen.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-11-05 #B-2015-11-05-1: Antrag auf Finanzierung der Lörracher Piratenwebseite

Text:

Der Vorstand des BzV-Freiburg möge beschließen, die Kosten für den Betrieb der Lörracher Webseite im Zeitraum 2015/2016 zu übernehmen. Die Kosten für ein Jahr vom 18.11.2015 - 17.11.2016 betragen 28,42€.

1. : SCH, AR, CF, JF, MR
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-11-11 #B-2015-11-11-1: Anpassung Haushalt 2015

Text:

Die detaillierte Aufschlüsselung des Haushalts ist dem Anhang dieses Tickets zu entnehmen. Aktualisierte Posten in der Haushaltsübersicht sind gelb markiert. Die einzelne Aufschlüsselung der Ausgaben zu den wichtigsten Budgets findet sich in den jeweiligen Tabellen. Der aktuelle Stand der Budgets ist hierbei jeweils farbig gekennzeichnet: - Grün = Budget noch ausreichend - Orange = Budget fast aufgebraucht Das Budget "Aktionen" mit 1500 EUR ist fast aufgebraucht: - Hierzu zählen alle Ausgaben (Rechnungen, Auslagen und Reisekosten), die im Zusammenhang mit "Aktionen" zur Erstattung beantragt und ausgezahlt bzw. gespendet wurden. - Gesondert gestellte Umlaufbeschlüsse erhöhen das Budget nicht, sondern sind der Beschluss über die Ausgabe innerhalb des Budgets. - Wenn ein gesondertes Budget in einem Umlaufbeschluss beantragt wurde, muss dieses eingehalten werden. Das war bei den Reisekosten für FsA Helfer (B-2015-07-29-2) der Fall. Ebenso ist das Budget "Werbematerial" fast aufgebraucht. Entscheidungs-Vorschlag: Mein Vorschlag ist, die Budgets "Aktionen" von 1500 auf 2000 EUR und "Werbematerial" von 500 auf 800 EUR zu erhöhen. Damit haben wir noch Spielraum für Infostände oder ähnliches. Bitte abstimmen, ob ihr dem angepassten Hauhalt in der vorliegenden Fassung, insbesondere der Erhöhung der Budgets "Aktionen" und "Werbematerial" zustimmt.

1. : CF, JF, AR, MR
2. : SCH
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-09-06 #B-2015-09-06-1: Budget für WLAN-Dongles für die Computertruhe

Text:

Hiermit stelle ich, Marco Rosenthal, für das Computertruhe-Projekt der Elzpiraten den Antrag an den Vorstand, 70 € für den Kauf von WLAN-Adaptern bereitzustellen. Da in den meisten Fällen bei den Empfängern keine Kabelverbindungen eingesetzt werden können, ist hier WLAN für einen sinnvollen Einsatz der Computer unverzichtbar.

1. : SCH, CF, MR
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Legende, Abkürzungen

• SCH: Sabin Schumacher
• AR: Alexander Raiola
• CF: Clemens Fiedler
• JF: Julia Fiedler
• MR: Marco Rosenthal

Beschlussbaustein Template

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom #B-JJJJ-MM-TT-x:

Text:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos: