BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2015-10-20

Protokollarisches

Versammlung

• Begrüßung:
• Versammlungsleiter: AR
• Protokoll: CF
• anwesend: AR, CF, JF
• abwesend: MR (entschuldigt), SCH (entschuldigt)
• beschlussfähig: ja
• Anfang: 20:12 Uhr
• Ende des offiziellen Teils: 21:13 Uhr
• Veröffentlichung des Protokolls: CF

Veröffentlichung, Aufzeichnung

• Beginn der Aufzeichnung: 20:12 Uhr
• Ende der Aufzeichnung: 21:13 Uhr
• Link zur Aufzeichnung: CF
• https://www.bzv-fr.eu/owncloud/index.php/apps/files/ajax/download.php?dir=%2FShared%2FPublic%2FAufzeichnungen&files=2015-10-20%20Piratenpartei%20Bezirk%20Freiburg%20Vorstandssitzung%20Aufzeichnung.ogg

Nächstes Treffen

Dienstag, 3. November 2015, ab 20:00 Uhr

• Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
• Raum: Gliederungen - Baden-Württemberg - Bezirksverband Freiburg
• Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Genehmigung vorherige/s Protokoll/e

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-10-20 #B-2015-10-20-1: Freigabe des Protokolls vom 06.10.2015

Text:

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Bezirksverband_Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll_Mumble_Vorstandssitzung_2015-10-06

1. : AR, CF, JF
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

• Elzpiraten Emmendingen:
  • Kein Stammtsich seit letzter Sitzung
  • Computertruhe boomt: Diese Woche 10 Geräte an Flüchtlinge nach Freiburg, Herbolzheim und Emmendingen ausgeliefert.
  • 3 Freifunkknoten in Elzach in einer Flüchtlingsunterkunf in betrieb genommen.
• Freiburg:
  • Der Stammtisch hat letzte Woche nicht stattgefunden.
• Lörrach:
  • -
• Offenburg:
  • -
• Singen:
  • -
• Villingen:
  • Ab November ist geplant wieder ein regelmäßiges Treffen jeden Monat zu etablieren.
  • Auf unbestimmte Zeit verschoben, da ich zu viel mit AVs und UU-sammeln zu tun habe.
• Konstanz:
  • -
• Waldshut:
  • -

Bericht Schatzi und Sekretär

Finanzen

• Aktueller Kontostand vom 20.10.2015: 22.077,89 EUR
• CF wird bis zur nächsten Sitzung unseren Haushalt aktualisieren.
  • CF hat einige Erstattungen überwiesen.
  • Eingang über 3.361,55 aus der PartFin 2014 vom LV
  • Es fehlen noch Kostenerstattungsanträge von SCH sowie eine RE zur Demo Freiheit statt Angst, daher wird die Aktualisierung auf die nächste Sitzung vertagt.
• Das Konto des KV Konstanz wurde von uns aufgelöst. Der LV braucht für den Rechenschaftsbericht noch Kontoauszüge. Dies ist leider eine kostenintensive Geschichte (~ 100 €), nichtsdestotrotz sind die Auszüge unterwegs nach Stuttgart. Vermutlich wird der LV für die Kosten aufkommen.

Mitglieder

• Kontakt zum GenSek-Team: JF soll sich an GenSek-Team bzw. Sören Oberndörfer wenden, für Zugang zu Sage-System und Schulung.
  • JF wartet weiterhin auf ihren Zugang.
  • JF ist jedoch handlungsfähig.
• JF hat eine aktuelle Liste der Mitglieder, so dass wir zukünftig die Mails selbst versenden können.
  • • 6 Austritte in der letzten Woche, vmtl. in Zshg. mit dem aktuell laufenden Mahnverfahren.
    • Ein Neu/Wiedereintritt bei der AV in Lörrach

Aufname eines neuen Mitglieds bei der AV in Lörrach

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-10-14 #B-2015-10-14-1: Aufname eines Neumitgliedes

Text:

Der Bezirksvorstand möge beschließen ein Mitglied neu bzw. wieder aufzunehmen. Bei der AV in Lörrach haben die Anwesenden Vorstandsmitglieder über die Aufname des dort anwesenden Mitglieds entschieden.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Bericht von der letzten Landesvorstandssitzung

• Original: https://vorstandbawue.piratenpad.de/990

Zusammenfassung

• LTW:
  • AV in Pforzheim gescheitert
  • Karlsruhe beantragt Hilfe beim UU-Sammeln
  • Schwierigkeiten beim Finden von Leuten zur UU-Sammlung
• Anträge:
  • Budget von 150-300 Euro für das Themenbeauftragtentreffen am 7./8.11.2015 in Frankfurt am Main, um dort unsere Themenbeauftragen hinschicken zu können für die kommenten LTW-Wahlkämpfe. --> angenommen
  • der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e.V. richtet am 30./31.10.2015 in Stuttgart den 22. Internationalen Sicherheitspolitischen Kongress mit dem Thema "Cyberwar - Die moderne Art der Kriegsführung?" (siehe Anhang) aus. Antragstext: "Der Landesvorstand möge beschließen, die Kosten der Teilnahme am 22. ISK für den Beauftragten Bundeswehr bis zu einer maximalen Höhe von 150,00 EUR aus Mitteln des Landesverbandes zu übernehmen." --> angenommen
  • als Landesbeauftragter für Queer-Themen beantrage ich die Erstattung der Fahrtkosten in Höhe von 23 Euro (Baden-Württemberg-Ticket) zur Kundgebung Regenbogen für Alle am 11.10.2015 in

Stuttgart [1]. --> angenommen

• • "Fördermitgliedschaft beiden „Junge Pirat*innen“ beenden." Neue Erkenntnis, dass wir wahrscheinlich nie eine Fördermitgliedschaft bei den JuPis hatten, aber der LV ist sich nicht sicher, weil man nicht weiß, ob irgendwer damals einen Antrag gestellt hatte. Es wird demnächst geklärt und wenn sich herausstellt, dass wir nie Fördermitglied waren, dann bekommen die JuPis keine Beiträge. Es wurden laut Schatzmeister eh noch nie Beiträge an die JuPis überwiesen. Die JuPis sehen das genauso, laut Twitter: https://twitter.com/JungePiraten/status/648930226181931009
  • Sebastian Staudenmeier: Ich beantrage, dass der Landesverband Baden-Württemberg bis zu 60€ für

eine Anonyme-SIM-Karten-Aktion als Protest gegen die Vorratsdatenspeicherung zur Verfügung stellt. --> angenommen

• Marina Kassel am 12./13. Dezember in Jugendherberge Kassel. Call for Paper (also Themenvorschläge) bis 31.10.

ToDos für den neuen Vorstand

Postcards

• Da es sehr viele Probleme mit dem POSTCARD-Dienst der Deutschen Post gab, wird MR den Dienst kündigen.
  • MR kümmert sich bis zur nächsten Sitzung darum.
  • MR hat das Kündigungsschreiben am 14.6. verfasst, verschickt und um eine Bestätigung gebeten. Diese steht bisher noch aus.
  • Die Helden von der Post haben lediglich Bestätigungen über die Sperrung eines Teils(!) der Karten verschickt. m(
  • MR hakt hier nochmals nach.
  • Bisher nichts Neues.
  • MR hakt jetzt wirklich mal nach!!!
    • Eine Kündigungsbestätigung wurde angefragt und sollte hoffentlich in den nächsten Tagen im Postfach landen. Allerdings wurde am Telefon bestätigt, dass bereits alle Karten gesperrt wurden.
    • Es kam nur ein allgemeines Schreiben über den Stand des Kontos, aber KEINE KÜNDIGUNGSBESTÄTIGUNG!!!!!! MR bleibt weiterhin dran.
    • MR ist weiter dran.

Blog-ToDos

• Vorständeliste aktualisieren: hat MR aktualisiert, Neues Gruppenfoto eingestellt und Namensliste aktualisiert.
  • Wenn möglich, stellt ein gutes Foto von euch zur Verfügung. Am besten unter einer sehr offenen Lizenz, so dass die Chance steigt, dass die Presse sie verwendet. Abzulegen wären diese dann in unserer Cloud (\Shared\BzV FR Intern\Presse\Fotos\Vorstand 2015-2016).
    • MR bindet die fehlenden Fotos ein.
• Beauftragungen aktualisieren (siehe auch unten unter "Wiedervorlage")
  • Jan ist beauftragt, sich um die IT-Systeme des BzV zu kümmern.
  • SJ und Daniel sind beauftragt, sich um die Facebookseite des BzV zu kümmern.
  • SCH will sich darum kümmern, die Liste zu aktualisieren.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.
    • SCH ist weiter dran.

Laufende offene Aufgaben

Blog

• Das Blog ist vermutlich seit Beginn des Monats nicht mehr erreichbar. Sehr wahrscheinlich befindet/befand sich Malware auf dem Server. Auf Seiten des LaVo scheint dies niemanden zu interessieren. MR konnte nur wenig von der IT erfahren und hat nun nochmals nachgehakt.
• MR erstellt ein Ticket für die LandesIT, damit das Blog endlich wieder online zur Verfügung steht.
  • MR hat's verschwitzt und schickt heute Abend noch die Mail raus.
    • Das Blog ist leider noch immer offline. MR ist weiter mit der Landes-IT in Kontakt.

LTW 2016

• Wir wollen die UU-Formulare per Post an die Mitglieder schicken, um so nochmal darauf aufmerksam zu machen und UU von unseren Mitgliedern zu bekommen.
  • Wir haben's verschwitzt.
  • Die Elzpiraten kümmern sich nächste Woche (KW 42) darum.
• Die AVen für WT und LÖ finden am 14.10. um 19 Uhr im Kulturzentrum Nellie Nashorn in LÖ statt. CF, JF und MR werden nach LÖ fahren.
• AR kümmert sich um die Terminfindung der AV OG.
• AR möchte die Freiburger Mitglieder telefonisch erreichen, um sie für einem AV-Besuch und zum UU-Sammeln zu motivieren.
  • Bei der AV in Lörrach am 14.10.2015 wurden Kandidaten für die Wahlkreise Lörrach und Waldshut aufgestellt.
  • Für die AV in Offenburg am 27.10.2015 haben wir außerdem zu AVs in Kehl und Lahr eingeladen.
  • Es mangelt aber leider noch an Kandidaten und Ersatzkandidaten. Vom LV ist vermutlich nicht mit weiteren Kandidaten zu rechnen.
  • Möglicherweise könnte JF zusätzlich zu EM auch in einem der drei og. Landkreise kandidieren.
  • Es wäre dennoch wünschenswert, wenn wir noch Ersatzkandidaten bekommen könnten.
  • Es wäre gut, wenn auch noch in Konstanz eine AV stattfinden könnte. Es gibt zwei Kontakte in den Wahlkreis, die wir auffordern könnten. JF wird diese anschreiben.

KV Konstanz Deaktivierung: Offene Tickets OTRS

• Es existieren noch offene Tickets des KV Konstanz. Alle offenen OTRS-Tickets hier:

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketQueue;QueueID=0;SortBy=Age;OrderBy=Up;View=Preview;Filter=All

• Martin Eitzenberger überprüft den Stand und spricht mit Sören Oberndörfer. Möglich wäre eine Weiterleitung von Anfragen an den ehemaligen KV Konstanz an die E-Mail Adresse des Vorstands des BzV Freiburg.
  • SCH fragt nochmal bei Martin nach.
    • SCH hat Martin kontaktiert, Antwort steht noch aus.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.
    • SCH hakt nochmals nach.

Neustrukturierung des Vorstands

Systeme anpassen

• OTRS: Footer muss aktualisiert werden
  • JF bittet die Landes-IT den Mail-Footer anzupassen.
    • JF hat die Bitte an die IT gestellt, bisher gab es keine Antwort und keine Änderung des Footers.
    • JF hakt nochmals nach.
    • Der Footer wurde immer noch nicht angepasst, JF hakt nochmals nach.

Tickets

• Kurz über die OTRS-Tickets gehen.
• Kurz über die Redmine-Tickets gehen.

Wiedervorlage

• für ??? (wenn zeitlich machbar)
  • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
  • aus Protokoll 2014-06-17 https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/165
    • SCH kümmert sich um die Beauftragungen.

• für 01.04.2016
  • Löschzeiten der Pads
  • Bundes-IT: wir müssen die Pads jedes halbe Jahr öffnen - OK?
  • Letzte Öffnung: 2015-10-01
  • Nächste Öffnung: 2016-04-01

Erledigte Aufgaben

Finanzen

• Überweisung 80 EUR an Bund: Unterstützung Onlineshop Web2Print, B-2015-07-14-2
• Rechnung für FsA Lörrach wurde heute überwiesen.

Mitglieder

• Mitglieder aus den WKen LÖ und WT wurden heute zu AVen eingeladen.
• Terminfindungsumfrage für WK OG wurde erstellt.

LTW 16

• Am 20.9. fanden die AVen für FR I und FR II im Eimer in Freiburg statt. Da aber keine Mitglieder - trotz zusage in dudle - kamen, konnten sie nicht durchgeführt werden.
• Für die WK Lörrach und Waldshut gibt es aktuell Terminfindungsumfragen:
  • LÖ: https://dudle.inf.tu-dresden.de/av_loerrach/
  • WT: https://dudle.inf.tu-dresden.de/av-wt/
• AV OG: JF erstellt eine Umfrage, um einen Termin finden zu können und schickt diese an die Mitglieder: https://dudle.inf.tu-dresden.de/AV-Offenburg/
• AR fordert für die WK 54 Villingen-Schwenningen und WK 55 Tuttlingen-Donaueschingen Support vom LV zum Sammeln von Unterstützungsunterschriften.
• AV FR I & II MR et al sprechen nochmal Menschen aus ihrem Bekanntenkreis aus Freiburg an, ob sie Mitglied werden würden und an einer AV teilnehmen würden. Unser Wunsch wäre dabei auch, dass sie beim Sammeln der UUen helfen oder zumindest in ihrem Bekanntenkreis UUen sammeln.

Spende für Freifunk-Communities im Bezirk Freiburg

• Die Elzpiraten habe ihre 10 Router geflashed und beklebt. Sie sind somit einsatzbereit. Zwei Geräte wurden sogar bereits verschenkt.
• Die Lörracher Piraten hatten bisher noch keine Zeit zum Flashen der Geräte.

Mailinglisten

• Die Foren wurden nun von den MLs des Bezirks entkoppelt und entfernt. Nun hat MR gesehen, dass teilweise noch MLs von Leuten administriert werden, die gar keine Mitglieder mehr sind. Darum der Vorschlag, alle MLs unter unsere Fittiche zu nehmen und mindestens zwei Admins einzusetzen.
• CF und MR würden Admins der Listen werden.
• MR erstellt einen UB.
• Weiteres: siehe Beschluss zur Deaktivierung der Mailinglisten aus dem letzten Protokoll.

Mail an die Mitglieder des Bezirks

• Unsere Mitglieder sollten über den aktuellen Vorstand in Kenntnis gesetzt werden.
• SCH kümmert sich darum.
  • • SCH hakt nochmals nach.
    • MR stubbst sie an.
      • E-Mail wurde verschickt.

Umlaufbeschlüsse aus Redmine

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-10-12 #B-2015-10-12-1: Antrag auf Beitragsminderung

Text:

Der Vorstand des BzV-Freiburg möchte nach Prüfung des Tickets im OTRS BW#2015101255000131 dem Antrag auf Beitragsminderung zustimmen.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-10-11 #B-2015-10-11-8: Reisekosten für Helfer der Aufstellungsversammlungen Lörrach und Waldshut-Tiengen

Text:

Am 14.10.2015 finden in Lörrach die Aufstellungsversammlungen für Lörrach und Waldshut-Tiengen statt. Hiermit beantrage ich die Reisekosten (auf Antraf) für die Wahlhelfer. Danke!

1. : SCH, AR, JF, CF, MR
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-10-11 #B-2015-10-11-7: Veranstaltungskosten für die Aufstellungsversammlungen Lörrach und Waldshut-Tiengen

Text:

Zur Wahl von Kandidaten für die Landtagswahl 2016, wollen wir am kommenden Mittwoch, 14. Oktober 2015, um 19 Uhr im Gasthaus "Nellie Nashorn", Tumringer Straße 258, 79539 Lörrach) jeweils nacheinander die Aufstellungsversammlungen für die Wahlkreise Lörrach und Waldshut-Tiengen veranstalten. Beginn 19 Uhr. Für mögliche Vorbereitungsmaßnahmen benötigen wir ab 18:30 Uhr den Raum. Hiermit beantrage für die Begleichung der Veranstaltungkosten beider Aufstellungsversammlungen ein Buget in Höhe von 70,00 EUR (z. B. Raummiete, 11,00 EUR/Std.) vom BzV Freiburg. Vielen Dank!

1. : SCH, AR, JF, CF, MR
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-10-11 #B-2015-10-11-6: Antrag auf Beitragsminderung

Text:

Der Vorstand des BzV-Freiburg möge nach Prüfung des Tickets PiratenBW#2015100955000183 im OTRS der beantragten Beitragsminderung zustimmen.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-10-11 #B-2015-10-11-5: Antrag auf Beitragsminderung

Text:

Der Vorstand des BzV-Freiburg möge nach Prüfung des Tickets PiratenBW#2015100955000183 im OTRS der beantragten Beitragsminderung zustimmen.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-10-11 #B-2015-10-11-4: Antrag auf Beitragsminderung

Text:

Der Vorstand des BzV-Freiburg möge nach Prüfung des Tickets PiratenBW#2015100955000183 im OTRS der beantragten Beitragsminderung zustimmen.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-10-11 #B-2015-10-11-3: Aufnahme eines neuen Mitgliedes

Text:

Der Vorstand möge nach Prüfung des Tickets im OTRS PiratenBW#2015100955000183 die Aufnahme dieses potentiell neuen Mitgliedes beschließen.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-10-11 #B-2015-10-11-2: Aufnahme eines neuen Mitgliedes

Text:

Der Vorstand möge nach Prüfung des Tickets im OTRS PiratenBW#2015091355000463 die Aufnahme dieses potentiell neuen Mitgliedes beschließen.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom 2015-10-11 #B-2015-10-11-1: Aufnahme eines neuen Mitgliedes

Text:

Der Vorstand möge nach Prüfung des Tickets im OTRS PiratenBW#2015100955000183 die Aufnahme dieses potentiell neuen Mitgliedes beschließen.

1. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
2. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)
3. : (aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht)

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Legende, Abkürzungen

• SCH: Sabin Schumacher
• AR: Alexander Raiola
• CF: Clemens Fiedler
• JF: Julia Fiedler
• MR: Marco Rosenthal

Beschlussbaustein Template

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom #B-JJJJ-MM-TT-x:

Text:

1. :
2. :
3. :

Ergebnis:
Zusatzinfos: