BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2014-10-21

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Protokollarisches

Versammlung

  • Begrüßung: SB
  • Versammlungsleiter: SB
  • Protokoll: MR
  • anwesend: SB, CF, MR
  • abwesend: SCH, TB
  • beschlussfähig: nein
  • Anfang: 20:59
  • Ende des offiziellen Teils: 21:36
  • Veröffentlichung des Protokolls: MR

Veröffentlichung, Aufzeichnung

Nächstes Treffen

Dienstag, 04. November 2014 ab 20:45 Uhr im Mumble

  • Server: mumble.piratenpartei-nrw.de
  • Raum: Baden-Württemberg - Bezirke - Freiburg - Vorstandssitzung
  • Gäste - ob Piraten oder nicht - sind herzlich willkommen

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

  • Elzpiraten Emmendingen:
    • Leider ist es uns momentan zeitlich nicht möglich, dieses Jahr noch eine Veranstaltung (z.B. CryptoParty) auf die Beine zu stellen.
    • Heute waren zwei von uns bei einer Veranstaltung zum Thema Asyl in Waldkirch. Es war ein Vernetzungs- und Koordinierungstreffen. Es wurden Ideen und Kontaktdaten ausgetauscht.
  • Freiburg:
    • Der Freiburger Stammtisch ist derzeit leider inaktiv.
  • Lörrach:
    • -
  • Offenburg:
    • -
  • Singen:
    • -
  • Villingen:
    • -
  • Konstanz
    • Stammtisch fand statt, war aber unpolitisch.

Bericht Schatzi und Sekretär

Finanzen

  • Gestern wurden von CF sämtliche Erstattungsanträge abgearbeitet. Es gibt nur noch wenige offene Fragen zu klären.
  • Kontostand um 20 K €.

Mitglieder

  • Es gab bisher nur ein neues altes Mitglied.
  • Nächsts Mal gibt es Zahlen zum Regierungsbezirk.

BzV-Schatz kriegt keinen Zugriff auf Sage - war: VPN für Schatzi

(gekürzt. siehe vorhergehndes Protokoll)

  • Es gibt ein Landes- und Bundes-VPN.
  • Als Schatzi benötigt CF eigentlich keinen Zugang zu Sage. Der Schulungsaufwand sei zu hoch.
  • Micha setzt sich mit Sören in Kontakt, damit CF einen VPN-Zugang (Landes VPN) für das ecoDMS bekommt.
  • SB hat versucht mehrmals Micha zu erreichen, ohne Erfolg. Wird dem weiter nachgehen.

Laufende offene Aufgaben

Real-Life-Treffen

  • VK: siehe auch Tickets im Redmine, die ich alle geschlossen habe, weil sie sonst doppelt geführt werden:
  • Aktueller Stand:
    • SCH hat dem Grünhof geschrieben und wartet auf Antwort.
    • Zeitraum: in den nächsten 8 - 10 Wochen
    • SCH per Mail: "Der Grünhof hat sich gemeldet. Es sind in den nächsten Wochen Termine frei, allerdings sollten wir vorher genau sagen können, ob bzw. was wir an Equipment brauchen."
    • Sabin gebeten, die freien Termine zu nennen. Über die soll per Umlaufbeschluss entschieden werden.

Rest-Material von Norbert Hense

  • CF organisiert Übergabe der Materialien von Norbert.

KV Konstanz Deaktivierung: Konto

KV Konstanz Deaktivierung: Offene Tickets OTRS

  • Es existieren noch offene Tickets des KV Konstanz. Alle offenen OTRS-Tickets hier:

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketQueue;QueueID=0;SortBy=Age;OrderBy=Up;View=Preview;Filter=All

  • SB hat eine Mail an die Landes-IT geschrieben.
    • SB hat keine Antwort erhalten und fragt nochmals bei der IT nach.

KV Konstanz Deaktivierung: Mailadresse KV Konstanz

  • auf OTRS: schliessen oder Auto-Antwort. Weil wir bekommen immer noch eine Menge Zeugs rein, das die Ticket-Queue aufbläht.
  • SB schreibt Ticket an Landes IT, bezüglich De-Aktivierung und Autoreponder

Ansprechpartner bei den Stammtischen

Stammtischliste auf BzV-Site

BzV GPG-Zertifikat abgelaufen

wird in diesem Ticket behauptet https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=56699#

  • VK hat den Job. Prüfen, checken, was passiert ist und wie man das beheben kann.
  • SB übernimmt diese Aufgabe.

Tote Piraten-Websites

Dauerbrenner: Wie will der Vorstand grundsätzlich damit umgehen? Sollte der BzV übernehmen / UB Z.B. http://piraten-offenburg.de/ Sollte geschlossen werden oder es muss sich jemand Zuverlässiges finden, der die Domain betreut Domaininhaber: Daniel Goetz Adresse: Im Weizenfeld 21 PLZ: 77799 Ort: Ortenberg Technischer Ansprechpartner: Hostmaster Organisation: goneo Internet GmbH Adresse: Marienwall 27 PLZ: 32423 Ort: Minden Telefon: +49 1805 911522 Telefax: +49 571 7834499 E-Mail: info@goneo.de

Sonstiges

  • Rechenschaftsbericht 2012
    • Es kam ein Ticket zu diesem herein. CF kümmert sich darum.

Erledigte Aufgaben

Protokoll BzVPT

  • MR erhält das Protokoll von CF.
    • Liegt noch bei CF, wegen evtl. neuem Konto.
    • CF hat mit Micha telefoniert und schickt ihm das Protokoll.
      • Wir warten leider noch immer auf das Protokoll, da Micha nicht erreichbar ist.
    • CF bleibt am Ball.
  • Ein Protokoll ging an unsere Bank.
  • CF übergibt MR morgen die 2 Ausführungen fürs Archiv.
  • bei Mac hängig.

Konto-Übergabe

(gekürzt. siehe vorhergehendes Protokoll)

  • CF hat Karte und PIN von unserer Bank erhalten.
  • CF hat aber keinen Online-Banking-Zugang bekommen.
  • CF und SB werden noch entsprechende Formulare zur Beantragung erhalten.
  • CF ärgert sich darüber, dass er noch immer keine Überweisungen durchführen kann. So steht z.B. noch die Bezahlung einer wichtigen Rechnung (nach Mahnung) aus KN aus.
  • Online Banking immer noch ausstehend. Banker war in Urlaub...
  • Überweisungen können jetzt aber anders ausgeführt werden...

Rechnung / Mahnung Konstanz

  • CF hat Micha erreicht.
  • CF wird den ausstehenden Betrag erst mal privat überweisen.

BzVPT 2014.1 Nacharbeit und neuer Vorstand

(siehe auch: https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/HowToNeuerVorstand)

BzV Server: Serverprobleme

(gekürzt. siehe vorhergehendes Protokoll)

  • Heute 2014-09-09 funktioniert Redmine nicht richtig.
  • Jan berichtet, dass die Probleme darauf zurückzuführen sind, das hetzner dauerhaft auf niedrige Bandbreite runtergeschaltet hat und jetzt eine Erhöhung nur mit zusätzlichen Kosten erreichbar ist.
  • Letzte sitzung Beschluss: "Jan soll unseren Hetzner Hosting-Vertrag so upgraden, dass wir ein Datenvolumen von 1 TB haben und geben dafür ein Budget von 23.88 pro jahr. Gleichzeitig soll TOR so eingerichtet werden, dass es die anderen Applikationen nicht beeinträchtigt."
  • Stand:

https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=65665;ArticleID=192003

Opt-Out Day März 2015 / Infotag 11.10.2014

(gekürzt. siehe vorhergehendes Protokoll) http://www.optoutday.de/

  • SB: koordinieren und gemeinsame Aktion in Bz FR, z.B. Anzeige in der Zeitung mit vorgedrucktem Opt-Out Formular

(http://www.badische-zeitung.de//anzeigen/informationen/gewerbliche-anzeigen.html, http://media.badische-zeitung.de/anzeigen/informationen/anzeigenpreise/77/bz_preisliste_nr77.pdf

  • Zusätzlich schreiben wir eine PM.
  • Informationstag (siehe die Website) am 11.10.2014.
  • SB prft Aktionsmöglichkeiten und holt sich eventuell Hilfe.

Ausschreibung Landesparteitag

siehe Mail auf Bezirksliste Mi 20.08.2014 13:46: "es gibt eine Ausschreibung für einen Landesparteitag 2015. Der Landesvorstand freut sich über zahlreiche Bewerbungen. Bewerbung bis 15. September 2014 23:59 https://piratenpartei-bw.de/2014/08/20/ausschreibung-zum-landesparteitag-2014"

  • SB: warum nicht
  • SCH ruft bei der Freiburger Messe an.
  • SCH per Mail 2014-09-09: "Wegen der Messehalle und freien Terminen habe ich noch keine Antwort. Ich versuche gleich Morgen nochmal jemanden dort zu erreichen."

Umlaufbeschlüsse aus Redmine

  • Seit dem letztem Mal gab es keine öffentlichen offenen Umlaufbeschlüsse.

Wiedervorlage

  • für ??? (wenn zeitlich machbar)
    • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
    • aus Protokoll 2014-06-17 https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/165
      • SB kümmert sich um die Beauftragungen, wenn er wieder etwas mehr Zeit hat.
      • Das wird vermutlich erst im September möglich sein.
  • für Ende Oktober 2014
    • Nicht versendbares Material von Norbert abholen.
  • für 01.11.2014
    • Löschzeiten der Pads
    • Bundes-IT: wir müssen die Pads alles halbe Jahr öffnen - OK?
    • Letzte Öffnung: 2014-06-03
    • Nächste Öffnung: 2014-11-01

Legende, Abkürzungen

  • SB: Severin Bang
  • MR: Marco Rosenthal
  • VK: Volker Königsbüscher
  • CF: Clemens Fiedler
  • TB: Thomas Buck
  • SCH: Sabin Schumacher

Beschlussbaustein Template

Beschluss des Bezirksvorstand Freiburg vom #: B-JJJJ-MM-TT--xx
Pictogram voting abstain.svg
Text:
  1. 15yes.png:
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis:
Zusatzinfos:

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