BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2014-03-11

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Vorstandssitzung

Tagesordnung

  • Aufzeichnung: VK
    • Beginn der Aufzeichnung: 20:53 Uhr
    • Ende der Aufzeichnung: 21:59 Uhr
  • Padveröffentlichung: MR
  • Begrüßung: VK
  • Versammlungsleiter: VK
  • Protokoll: MR
  • anwesend: SCH, CF, MR, VK, TB (ab 20:58 Uhr)
  • abwesend:SB
  • beschlussfähig: ja
  • Anfang: 20:53 Uhr
  • Ende des offiziellen Teils: 21:59 Uhr
  • Nächste Sitzung: Dienstag, 25. März 2014 ab 20:45 Uhr im Mumble
  • Letztes Protokoll wurde freigegeben.

BzVPT 2014.1

Was ist noch zu tun

  • Protokoll aufs Wiki. Original ist noch unterwegs von Unterschrift zu Unterschrift.
    • CF kümmert sich um das Protokoll (Wiki und Unterschriften).
Neuer Vorstand
  • ToDo dinge (übernommen vom letztenmal und ergänzt)

https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/HowToNeuerVorstand

  • Tasks aus letztem Meeting:
    • Clemens Fiedler wird damit beauftragt, ein neues Konto bei der Sparkasse Freiburg
      • Clemens ist weiterhin an der Aufgabe dran.
    • Kontozugang
      • Für Schatzmeister, zusätzlich Vorsitzender
        • Wer machts?
          • Konto eröffnen: CF. Mitnehmen: Protokoll BzPT, Satzung, Geschäftsordnung, Ausweise
          • Konto im BzV-Web ändern: MR
          • Konto im SAGE ändern: MK
          • altes dann später auflösen: MK
    • vorstand-bzvfr-Padgruppe
      • Alle dabei, und alle sind Admin
    • Vorstands-Mailadressen
      • Severin kümmert sich drum
        • Alle die eine adresse Wollen Brauchen GPG
    • OTRS-Zugänge: Severin
      • Severin kümmert sich,
        • auch hier: GPG
    • Konstituierende Sitzung: FERTIG: 25.02.2013, 21:00 Uhr
      • Mumble NRW -> BaWü -> Bezirke -> Freiburg ->VorSi
        • Einladung: Severin
    • Zugang zum Twitter-Account:
      • Sind alle verschlüsselt in der Dropbox. Passwörter müssen geändert werden. Severin Tut das. Severin muss dem Restvorstand zudem Zugriff auf die Dropbox und die Passwörter gewähren.
    • Pflege des Twitter-Accounts:
      • Severin, nochwer? Bine hilft noch
    • Wiki-Seite updaten, Liste der Vorstandsmitglieder:
      • Wer machts?
        • Mac - Seite wurde aktualisiert.
    • Datenschutzbelehrung:
      • Termine Raussuchen
        • Donnerstag 13.03.2014 nächste Datenschutzschulung, 19 - 20 Uhr, Ort kommt noch
    • Presseverteiler besorgen:
      • Severin
    • Lager
      • Inventarisieren, Überprüfen, Aufräumen
    • Laserdrucker:
      • HaPi 1 Fristet ein ungeliebtes Dasein bei Mac
      • HaPi 2 bewacht mutig den Keller von Severin
        • geht zu Clemens (bisher kam noch kein Treffen mit Severin zustande)
    • Postcards:
      • Alle Sperren bis auf die von Severin und Volker
        • Wer machts
          • Mac (plus neue Karten beantragen) - MR kümmert sich innerhalb der nächsten 2 Wochen darum
    • Postfach, Freiburg, Eisenbahnstraße,
      • Schlüssel liegen beide bei Severin, gehen an Mac&Clemens (sind angekommen)
      • Briefe sollen eingescannt und an die Vorstandsadresse geschickt werden (OTRS).
    • Schulung für Sage:
      • Mac ? Ansprechpartner ist da wohl Sören - MR ist aktuell am Thema dran.
    • Ansprechpartner an die BGS Melden
      • Vorsitz: Haben sie schon
      • Es sollte eine Zweite Person gemeldet werden, es wird der Schatzmeister
    • Mailinglisten
    • Beauftragungen auflisten, aktualisieren etc
      • jemand(TM) sollte das tun - VK hakt bei Severin diesbzgl.nach.

Offene OTRS-Tickets

  • zuhauf
  • Vorschlag VK: SB, VK gehen sie gemeinsam durch und gärtnern sie.

Berichte von den Stammtischen im Bezirk

  • Elzpiraten Emmendingen:
  • Freiburg:
    • (VK: Mail im OTRS: Demonstration am 15. März 2014, 14.00 Uhr Freiburg, Johanneskirche. Für ein humanitäres Bleiberecht! Stoppt die Abschiebungen! Ticket 2014030355000333)
      • SCH und MR entscheiden bis morgen früh über die Mitzeichnung.
  • Lörrach:
    • SCH ist der offenen linken Liste beigetreten (Kommunalwahl).
    • Eine EU-Wahlveranstaltung mit Anke Domscheit-Berg ist geplant.
  • Offenburg: -
  • Singen: -
  • Villingen: -
  • Konstanz:
    • Junges Forum Konstanz mischt beim Kommunalwahlkampf mit.
    • Eine EU-Wahlveranstaltung mit Anke Domscheit-Berg ist geplant.

Zentralisierung

  • Anfrage an Bundes-IT Anfang Jan. 2014 - Übernahme der Server
    • wurde gestellt bis 09.02. noch keine Antwort.
    • Alternativ beim LV anfragen, falls die eiens aufsetzen
  • Jan Fader: hat Zugang zum Server
  • VK und SB werden sich um die Anfrage an die Bundes-IT kümmern, da im Moment der Stand nicht klar ist.

Mitzeichnung CCC-Anzeige

  • Task aus letzter Sitzung: SB macht das dann.
  • VK hakt bei SB nach, ob der Task umgesetzt wurde.

Europa-Wahl: Gesamtorga

Vorletztes Protokoll: "Sollen wir eine spezielle Taskforce aufmachen, die sich um den ganzen Orga-Krams kümmert, z.B. die nächsten 3 Punkte? Problem ist, dass der neue Vorstand eventuell sehr mit Selbstfindung beschäftigt ist, bevor es losgeht. Oder soll es BzV-Job bleiben? Details am BzPT, ca. 6 Wochen vor bis 2 Wochn nach Europawahl" Leider am BzPT verpasst. Aufbau der Orga wie weiter?

Europa-Wahl: Veranstaltungstourneen im Bezirk

Aus vorherigen Protokollen "einer pro Ort für eine oder zwei Veranstaltungen VK plant für Lörrach, SB sucht jemanden aus Freiburg, DS streckt Fühler nach Konstanz aus. Norbert Hense für Kehl (nahe EU-Parlament)" "TB übernimmt Konstanz Planung ist schon fortgeschritten, weitere Planung im Redmine"

  • VK und SCH koordinieren die Veranstaltungen.
  • Annette von den Elzpiraten soll kontaktiert werden.

Europawahl: Organisation Wahlkampfmaterialien

Aus vorletztem Protokoll Sollen wir das wieder so machen wie letztes Jahr: Eine zentrale Stelle bekommt ein ausreichendes Budget, über diese wird das organisiert, es gibt aber kein Zentrallager, sondern alles wird über den PShop abgewickelt und direkt an verschiedene Adressen verschickt. Ausser den Materialien, die noch eingelagert sind. Inventur machen, gucken was noch passt, dann eventuell verschicken an wen wer was braucht. Lörracher haben noch Bestände. Wer noch? SB macht Inventur in seinem Keller Max macht eine grobe Bestandsliste."

Europawahl: Plakatbestellungen

aus Mail von VK: Bitte helft mir zu verstehen: Ich habe einen Key bestellt für http://pamazon.de/ (hier dasselbe nochmal: http://shop.piratei.de/ ), da drin sieht es so aus: http://bit.ly/1crfs1l Dort scheint man dann final bestellen zu können? Offenbar bin ich damit jetzt der Pin-Besitzer für den BzV FR (habe ich so nicht gewollt, ich schwör, ich wollte nur gucken, nichts anfassen). Gleichzeitig gibt es dieses Pad https://vorstandbawue.piratenpad.de/867? Das sind aber nur unverbindliche Wünsche oder so? Ist das dann für eine Sammelbestellung über den LaVo? Hat jemand begriffen, wie das ablaufen soll?

  • VK hakt beim LaVo nach, wer sich für die Plakate verantwortlich zeichnet.
  • MR ist für Wahlkampfmaterialien verantwortlich.

Europawahl: Plakate Dropzone

Aus letztem Protokoll: Es wird wahrscheinlich wieder ein zentraler Abwurfpunkt für Plakate gebraucht. Bewerbungen? noch nicht relevant, läuft nebenher. Nächstesmal Plakate besser dorthin verteilen wo sie benutzt werden.

Kommunikationskonzept im Bezirk

Was tun mit all unserern Websites, Facebook und Twitter-Accounts?

  • Wird auf die nächste Sitzung verschoben.

BzV-Aufzeichnungen auf DropBox-Folder

Daniel Seidel hat nich immer die Aufnahmen der letzten Sitzungen, und versprochen, sie auf die Dropbox, die Volker dafür eingerichtet hat, hochzuladen. das ist bisher nicht geschehen.

Real-Life-Treffen

Vorschläge, Ideen

  • Verschoben bis zum nächsten Mal. Diskussion auf der internen Liste.

Wiedervorlage

  • für 22.04.2014 aus Meeting 25.02.2014
    • Termin Sitzungen
    • Problem Thomas: hat immer Training Di abends
    • Lösung: 20.45 Uhr (Versuchsphase für 4 Sitzungen) = 22.04.2014
  • für 01.07.2014 aus irgendwann
    • Löschzeiten der Pads
    • Bundes-IT: wir müssen die Pads alles halbe Jahr öffnen - OK?
    • Letzte Öffnung: 2014-01-25
    • Nächste Öffnung: 2014-07-01

Legende, Abkürzungen

  • SB: Severin Bang
  • MR: Marco Rosenthal
  • VK: Volker Königsbüscher
  • CF: Clemens Fiedler
  • TB: Thomas Buck
  • SCH: Sabin Schumacher
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