BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2011-09-19

Tagesordnung

• Aufzeichnung 
• Verwaltung 
  • Mitglieder: Anzahl und Bezahlstatus  
  • Neuer Mahnlauf doch vor Civi Übergabe? --Natural 23:39, 12. Sep. 2011 (CEST) 
  • Stand Übergabe Verwaltungspiraten / CiviCRM --Natural 11:02, 29. Aug. 2011 (CEST) 
• Stand Projekt "Neumitgliederpaket" --Marco Rosenthal
• Stand Liederbücherverteilung / Emails 
• Blog 
• IT 
  •  Streaming/Aufzeichnung 
• Südbadentreffen 
• Online-Stammtisch 
• Sonstiges 
  • Inventar / Material im Bezirk -- Annette Linder
  • PM von gestern -- Tobias Zawisla
  • Schatzkiste -- Martin Junk

Protokoll

 Sitzung eröffnet 20:08
 VL: Tobias Zawisla
 Protokoll: Rauno Schaal
 Beschlussfähig (Anwesend: Annette Linder, Marco Rosenthal, Martin Junk, Michael Kiai, Tobias Zawisla, Rauno Schaal)
 Protokoll freigegeben von: Michael Kiai, Martin Junk, Marco Rosenthal, Annette Linder, Tobias Zawisla + Rauno Schaal (beide über Ticketsystem, hier nur zur Info von Annette und Micha vermerkt)

• Aufzeichnung 
  • gestartet. Wird aufgezeichnet von Michael Kiai

• Verwaltung 
  • Mitglieder: Anzahl und Bezahlstatus  
    • Keine Veränderung
    • Es gibt ein Ticket Ticket#2011091910000285 aus dem BzV KA, dessen Sinn nicht ganz klar ist. Von Gunther Mieke gab es die Ankündigung es wird ein Ticket mit einem Neumitglied kommen.
  • Neuer Mahnlauf doch vor Civi Übergabe? --Natural 23:39, 12. Sep. 2011 (CEST) 
    • Wurde in vergangener Sitzung beschlossen, es sind aber noch keine CiviCRM-Zugänge vorhanden.
    • Zugänge sollten in dieser Woche eingerichtet werden. Bis dahin warten wir mit dem Mahnlauf.
  • Stand Übergabe Verwaltungspiraten / CiviCRM --Natural 11:02, 29. Aug. 2011 (CEST) 
    • Sollte seinen Weg gehen. Tobias Zawisla hat alle Dokumente bei der Bank abgegeben. In zwei bis drei Wochen sollte Martin alles haben. Tobias' Zugang läuft noch 4 Wochen um einen reibungslosen Übergang an Martin Junk zu gewährleisten.
    • CiviCRM-Zugänge hätten am 18.9. freigeschaltet werden sollen, wegen der Berliner AHW hat sich dies jedoch auf unbestimmte Zeit verschoben. Voraussichtlich werden die Zugänge in den nächsten Tagen erstellt werden.
  • Formulierung der Mehrheitsbeschlüsse in der GO klarer fassen, da Unsicherheit besteht, ob Mehrheit des Vorstands oder der Anwesenden benötigt wird.  
    • Es wird entschieden, welcher Vorschlag bei der nächsten Vorstandssitzung von Michael Kiai vorgelegt wird (GO mit der Mehrheit aller anwesenden Vorstandsmitglieder oder aller Vorstandsmitglieder unabhängig von der Anwesenheit). Alle Vorstandsmitglieder sprechen sich für die Möglichkeit "alle Vorstandsmitglieder unabhängig der Anwesenheit)" aus.

 Vorschlag (zurückgezogen)
 Entscheidungsfindung (Vorschlag, Ergänzungen in kursiv)
 Jedes Vorstandsmitglied ist im Rahmen seiner Zuständigkeit allein zu Entscheidungen berechtigt. Je nach Schwere der Entscheidungen ist es angehalten, sich vorher mit dem Rest des Vorstands zu beraten bzw. die Entscheidung gemeinsam zu treffen. Bei Überschneidung der Kompetenzen entscheiden die betroffenen Vorstandsmitglieder gemeinsam.
 Alle übrigen Entscheidungen im Vorstand werden mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen in einer Vorstandssitzung getroffen.
 Die Wiki-Seite des Bezirksverbands ist die Plattform, über die die Mitglieder über zu treffende Entscheidungen informiert werden und ihre Meinung äußern können.
 Der Vorstand ist auch abseits von Vorstandssitzungen beschlussfähig. Außerhalb von Vorstandssitzungen getroffene Beschlüsse bedürfen einer 2/3 Mehrheit aller Vorstandsmitglieder und werden von einem hierzu ernannten Vorstandsmitglied dokumentiert und dem Protokoll der nächsten Vorstandssitzung beigefügt.
 Der Vorstand ist beschlussfähig wenn mindestens 60 % der Vorstandsmitglieder anwesend sind.
 Für die Freigabe einer Pressemitteilung ist die Bestätigung des politischen Geschäftsführers (oder eines vom Vorstand ernannten Vertreters im Falle der Abwesenheit) und eines weiteren Vorstandsmitgliedes notwendig.

• Stand Projekt "Neumitgliederpaket" --Marco Rosenthal
  • Marco Rosenthal ist dran, es gibt allerdings keine Neuigkeiten.

• Stand Liederbücherverteilung / Emails 
  •  Waldshut 
    • Kein Feedback. Bezirksverband sieht es nicht als seine primäre Aufgabe, die Bücher zu verteilen. Die Musikpiraten sind letztendlich dafür zuständig.
  • Lörrach
    • Annette Linder schreibt nochmal auf der Lörracher Mailingliste.
  • VS, Tuttlingen, Schwarzwald-Baar-Kreis, Rottweil
    • Bücher wurden an die Helfer übergeben
    • Tobias Zawisla verteilt im westlichen Landkreis Rottweil und bittet die Verteiler darum, die Wikiseite zu pflegen. Hat allerdings bisher keine Aussage.
• Blog 
  •  Lizenzen 
    • Marco Rosenthal: Fotos sollen auch von Mainstreammedien verwendet werden dürfen, Lizenz soll das so einfach wie möglich machen. 
    • Tobias Zawisla: Feedback eines Pressekontakts: Nicht Lizenz nennen, sondern Bedingungen
    • Marco Rosenthal schlägt vor, um es möglichst einfach zu halten, alles als gemeinfrei zu veröffentlichen.
    • Vorschlag von Tobias Zawisla: Diskussion auf Mailingliste mit Input von Daniel Götz, dann Entscheidung bei zukünftiger Sitzung.
  • Standardseiten anlegen
    • Tobias Zawisla hat ein Pad angelegt, das die Seiten und Inhalte auflistet
    • Daniel Götz hat die Seiten zum Teil schon angelegt
    • Da Daniel Götz heute nicht anwesend ist, wird der Tagesordnungspunkt auf eine zukünftige Sitzung vertagt.

• IT 
  •  Streaming/Aufzeichnung 
    • Antrag im OTRS von Tobias Zawisla:

Der Bezirksvorstand zeichnet seine Sitzungen, die mit Hilfe der Sprachkonferenzsoftware "Mumble" stattfinden, grundsätzlich auf. Bei Präsenzvorstandssitzungen oder Sitzungen über ein anderes Medium ist die Möglichkeit einer Aufzeichnung zu prüfen und bei Machbarkeit zu nutzen.

Die Aufzeichnung ist nach technischer Möglichkeit der Öffentlichkeit abrufbar zu machen, mindestens muss die Aufzeichnung auf Aufforderung eines Mitgliedes oder eines Bürgers diesem zugänglich gemacht werden.

Diese Regeln gelten nicht für nichtöffentliche Vorstandssitzungen.

• • Für diesen Antrag sprechen sich aus: Michael Kiai, Marco Rosenthal, Martin Junk, Annette Linder, Tobias Zawisla, Rauno Schaal
    • Aufzeichnungen werden im Format mp3 und optional zusätzlich ogg gespeichert (muss nach der Aufzeichnung kodiert werden) und im Wiki verlinkt.
    • Der Versammlungsleiter ist für die Aufzeichnung verantwortlich
    • Michael Kiai klärt mit der Landes IT, wo die Dateien gespeichert werden

• Südbadentreffen 
  • Tobias Zawisla hat geeignete Räumlichkeiten gefunden, die reserviert sind. Wenn diese Reservierung bis zum 22. September nicht bestätigt wird, könnten wir die Räume im Januar nutzen.
  • Tobias Zawisla regt dazu einen Umlaufbeschluss mit weitergehenden Informationen an.
  • Bekanntgabe des Termins erst wenn Programm und Termin stehen.

• Online-Stammtisch 
  •  Entwurf der Einladung [http://vorstandbzvfr.piratenpad.de/Einladung-Online-Stammtisch] -- Marco Rosenthal
    • Entwurf findet Zustimmung
    • Tobias Zawisla schlägt vor, das erste Treffen eher locker ohne Agenda zu machen
    • Marco Rosenthal: Allgemeine generische Themen
    • Annette Linder schlägt vor, den Start zu verschieben, da die Freiburger Piraten bis 18 Uhr Infostand machen. Startzeit wird auf 20 Uhr verschoben
    • Marco Rosenthal verschickt die Einladung zeitnah

• Sonstiges 
  • Inventar / Material im Bezirk -- Annette Linder
    • Annette Linder schlägt vor: Stammtische sollen gefragt werden, was sie noch haben, was sie brauchen
    • Tobias Zawisla kümmert sich um die Anfrage
  • PM von gestern -- Tobias Zawisla
    • Südbaden als Bezeichnung einer geografischen Region in Pressemitteilungen ist gestattet.
  • Schatzkiste -- Martin Junk
    • Martin Junk will Schatzkiste für den Bezirksverband einsetzen
    • Keine Einwände

 Sitzung geschlossen um 21:30

Audioprotokoll

• Mitschnitt als OGG (27,1 MB)
• Mitschnitt als MP3 (38,1 MB)