BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2011-07-25

Tagesordnung

• Verwaltung
  • Mitglieder: Anzahl und Bezahlstatus
  • Stand des Mahnungslaufs
• Stand Liederbücherverteilung / Emails --Manatee 15:06, 24. Jul. 2011 (CEST)
• Aktualisierung Inventar: Bezirk Freiburg und einzelne Stammtische --Manatee 15:06, 24. Jul. 2011 (CEST)
• Aktueller Stand der BezSek-Übergabe -- Mac
• Sollen wir zukünftig unsere Sitzungen streamen oder gar aufzeichnen? -- Mac
• Beginn mit einer Ideensammlung zum Thema "Willkommenspaket" -- Mac
• Stand der Anfrage einer Mom zum Thema Gesamtschule -- Mac
• Redmine vs. OTRS -- Mac
• Schatzmeisterübergabe --Natural 19:01, 25. Jul. 2011 (CEST)
• IT --Natural 19:01, 25. Jul. 2011 (CEST)
  • Ticketsystem --Natural 19:01, 25. Jul. 2011 (CEST)
  • Mailadressen --Natural 19:01, 25. Jul. 2011 (CEST)
  • Blog --Natural 19:01, 25. Jul. 2011 (CEST)
• Südbadentreffen --Natural 19:01, 25. Jul. 2011 (CEST)
• Sonstiges --Natural 19:01, 25. Jul. 2011 (CEST)
  • Finanzierungsschlüssel LV

Protokoll vom 25. Juli 2011

• Beginn: 20:10 Uhr
• anwesend: TZ, AL, MJ, MR, RS, DG, MK -> komplett, beschlussfähig
• Versammlungsleitung TZ
• Protokoll: DG

Verwaltung

• Mitglieder: Anzahl und Bezahlstatus
  • keine Daten, Tobias informiert Zeitgemäß
• Stand des Mahnungslaufs
  • Erster Mahnungslauf vollständig, gestiegene Bezahlquote
  • zweiter Mahnlauf in Planung

Stand Liederbücherverteilung / Emails

• Emails wurden gestern versendet
• noch kein Feedback
• Annette schickt nochmals die Emails an Lörrach + Waldshut, da es dort Probleme mit der Mailingliste gab und es unklar ist, ob die Mails lesbar durchgegangen sind

Aktualisierung Inventar: Bezirk Freiburg und einzelne Stammtische

• Zur besseren Übersicht soll von jeder Ortsgruppe eine "Inventarliste" im Wiki erstellt werden
• Tobias stellt fest: BzV Inventarliste muss aktualisiert werden.
• Tobias sammelt den "Ist-Zustand" der breits existierenden Inventarlisten

Aktueller Stand der BezSek-Übergab

• Marco hat von alter BezSek Unterlagen bekommen.
• Marco hat Einführung in CiviCRM bekommen
• Postfach soll auf Rauno überschrieben werden
• noch fehlende Datenschutzerklärungen sollten an zuständige Stellen versendet werden.

Sollen wir zukünftig unsere Sitzungen streamen oder gar aufzeichnen?

• Vorschlag von Tobias: Kein Streaming aber Aufzeichnung und Archivierung
• Daniel wird die technischen Möglichkeiten evaluieren
• Beschluss in der nächsten Sitzung

Beginn mit einer Ideensammlung zum Thema "Willkommenspaket"

• Ist-Zustand: Neumitglieder bekommen nur einen Brief
• Idee: ein "Willkommenspaket" für Neumitglieder
• Vorschlag gab es schon im vorhergehenden Vorstand, aber wegen Zeitproblemen und LTW gescheitert
• Ideensammlung dazu sollen in einem Pad zusammengetragen werden
• Aktueller Text: http://wiki.piratenpartei.de/BW:Neupirat

Stand der Anfrage einer Mom zum Thema Gesamtschule

• Anfrage wird in Pad bearbeitet
• Daten aus Brief sollten überprüft < Rauno informiert sich
• Michael oder Tobias ruft bei betreffender Schule an
• Tobias schreibt Ratsmitglied an

Redmine vs. OTRS

• Pro OTRS: Standadisierung vom LV
• Redmine wird somit unnötig
• Anmerkung von Mac: OTRS -> Homogenes System
• Anmerkung von Gunther: LV System Freiwillig
• Beschluss: Daniel übernimmt Einrichtung mit Kontaktperson vom LV
  • Dafür: MR, Martin, Michael, Rauno, Daniel, Tobias
  • Enthaltung: Annette
  • >Beschluss Angenommen

Schatzmeisterübergabe

• Tobias macht mit Martin am Mittwoch die Übergabe anlässlich des Stammtisches Emmendingen

IT

• Ticketsystem
  • siehe oben ( Redmine vs. OTRS )
• Mailadressen --Natural 19:01, 25. Jul. 2011 (CEST)
  • Tobias hat Mailadressen beantragt (bei BundesIT)
  • bisher keine Bestätigung von der BundesIT oder vom TicketSystem
• Blog --Natural 19:01, 25. Jul. 2011 (CEST)
  • Diskussion über eigene Domain, Vorstand will es bei Subdomain belassen
  • bzv-fr.piratenpartei-bw.de über LV IT
  • Blog kann man sofort beim LV bekommen
  • Daniel übernimmt Koordination mit Carsten (vom LV) bezüglich Blog

Südbadentreffen

• lokale und Kommunale Themen
• Vorträge, Referenten müssen organisiert werden
• lokale Vernetzung
• politische Fortbildung
• Vorbild: Nordbadentreffen <- BzV Karlsruhe
• Zeitrahmen: Ende September / Anfang Oktober
• Ort: Freiburg am zentralsten, möglichst günstig
• Tobias leitet Organisation ein.

Sonstiges

• Finanzierungsschlüssel LV
  • 50% soll auf LVs Verteilt werden
  • Verteilungsschlüssel für Untergliederungen wird zZ Diskutiert
  • Anmerkung von Septerra: es wird ein öffentliches Schatzmeistertreffen geben

Ende

Offizielles Ende: 21:22