BW:Bezirksverband Freiburg/Vorstandssitzung/Protokoll Mumble Vorstandssitzung 2011-07-10

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Tagesordnung

  • Geschäftsordnung
    • Aufgaben der Beisitzer
    • restliche Aufgabenverteilung
    • Umlaufbeschlüssen - Verfahren
    • Beschlussfassung
  • Pressearbeit
  • Verwaltung
    • Übergabe Konto
    • Zugang CiviCRM
    • Postfach
    • Mail Adressen
    • Twitter Passwort
    • Ticketsystem

Protokoll vom 10. Juli 2011

  • Beginn: 20:13 Uhr
  • anwesend: TZ, AL, MJ, MR, RS, DG, MK -> komplett, beschlussfähig
  • Versammlungsleitung TZ
  • Protokoll: MK

Geschäftsordnung

Geschäftsordnung (siehe https://vorstandbzvfr.piratenpad.de/32)

  • Aufgaben der Beisitzer: Werden aus der Pressemitteilung kopiert und später der Realität angepasst
  • restliche Aufgabenverteilung: Kontakt zu untergeordneten Gliederungen hält zukünftig der Stellvertreter anstelle des Sekretärs.
  • Umlaufbeschlüsse - Verfahren: 2/3 Mehrheit erforderlich
  • Beschlussfassung bleibt wie bisher

Die GO wird mit Stand von 21:15 Uhr angenommen. Dafür:AL, DG, MR, MK,MJ, RS,TZ

Manatee schlägt eine Rundmail an alle Mitglieder des Bezirks vor: Vorstellung der Aufgabenverteilung und Vorstellung des Bz als zuständige Gliederung. (Dafür: AL, DG, MR, MK,MJ, RS,TZ)

Pad zur Vorbereitung der Rundmail: http://vorstandbzvfr.piratenpad.de/34

  • Bitte von papuga (@dersee) im Chatfenster: Die Email für KV KN an ihn schicken zur Verteilung, wenn es ohne viel Aufwand geht.

Pressearbeit

TZ erklärt die bisherige Pressearbeit und -Dokumentation.

Verwaltung

  • Übergabe Konto: Zukünftig Zugriff durch MJ, AL und TZ
  • Zugang CiviCRM: TZ schickt Datenschutzerklärung an alle Vorstände zum unterschreiben und an die BGS senden.
    • Beschluss: Bis die neuen Civi-Zugänge eingerichtet sind verwaltet übergangsweise TZ die Mitglieder: (Dafür: AL, DG, MR, MK,MJ, RS,TZ)
  • Postfach: RS und MR holen die Schlüssel beim bisherigen Vorstand ab und leeren regelmäßig. Keine Gegenstimmen.
  • Mail Adressen für Vorstand hat TZ bei der IT beantragt. Vorstand@ ist ein Verteiler und wird auch auf die neuen Adressen geändert.
  • Twitter Passwort ist geändert
    • Wer will auf die Liste Piratenbzvfr/vor? Mit @MichaKiai, @wellentechniker, @odessa2, @zawisla aber ohne AL, MR, MJ
    • Tweets werden signiert mit /XY (keine Gegenstimme)
    • RS und TZ bekommen den Auftrag, regelmäßig für Traffic zu sorgen (einstimmig)

Ticketsystem

Daniel hat das Ticketsystem "Redmine" aufgesetzt.

Frage zu bisherigem Ticketsystem, offene Tickets? Gab es nicht.

Sonstiges

Anträge

Antrag von Florian Zumkeller-Quast (mündlich am Parteitag gestellt)

"Vorstände, die durchschnittlich mehr als 15 Tweets am Tag absetzen, sollen sich einen Low-traffic Account anlegen." Dagegen: MK, MR, MJ. Enthaltung: DG, AL, RS, TZ ->abgelehnt.

alte Aufgaben

1. Mahnlauf wird von TZ zu Ende geführt, damit nicht mitten im Mailwechsel der Ansprechpartner gewechselt wird.

Termine Vorstandssitzung

alle 2 Wochen (Konsensentscheid nach Diskussion), Montags 20 Uhr

eigener Blog/Webspace

kurze Diskussion Ja/Nein?

Domainname? Vorschläge:

  • piraten-bzvfr.de
  • piraten-bzv-fr.de
  • piratenpartei-bzvfr.de
  • piratenpartei-bzv-fr.de
  • …

Hoster? Webhosting oder Piraten-IT?

  • Anforderungen:
    • geringe Kosten
    • mehrere Instanzen für Stammtischwebseiten möglich
    • Wordpress

Liederbücher

Diskussion: Wer hat noch Bücher? Wo hapert die Verteilung, wie ist der Stand? (z.B. Ortenau)

Wie war die Aufteilung, Landkreise? vermutlich Landkreise.

Waldshut ist noch nicht verteilt.

AL kümmert sich ums Thema.

Mittsommernachtsstammtisch in Freiburg

benötigt noch Orga, Stühle, Tische

Pad: http://freiburg.piratenpad.de/Mittsommernachtstisch-2011

Ende

ENDE: 22.43 Uhr Nächste VorSi: 25. Juli 2011 20.00 Uhr

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