BW:Bezirksverband Freiburg/Bezirksparteitag 2013.1/Ausschreibung/Freiburg

Bewerbung für die Austragung des Bezirksparteitags 2013.1 der Piratenpartei Freiburg

Hiermit berweben sich Serverin Bang und Florin Godard für die Piraten Freiburg mit dem Bürgerhaus Seepark zur Ausrichtung des Bezirksparteitags 2013.1 der Piratenpartei Freiburg

Am Sonntag 17.02.2013

Die genaue Uhrzeit steht uns frei, wir schlagen 11 - 18:00 Uhr vor. So ist Raum für Anreisezeit und nach hinten hinaus ein Puffer möglich (zum Vergleich: der Letzte BzPT ging etwa 11:30 - 16:30). Die genauere Festlegung der Zeit steht dem Bezirksvorstand frei.

Im folgenden nun die geforderten Angaben.

Anbieter

Es sollen die Räumlichkeiten des Bürgerhaus Seepark verwerndet werden, Anbieter ist somit die Stadt Freiburg http://www.freiburg.de/pb/,Lde/229776.html

Angabe über Ort und Veranstaltungsraum

Wir empfehlen den “Kleinen Saal” (http://www.freiburg.de/pb/site/Freiburg/get/335962/KA_BH_Raeume_Seepark.pdf, zweiter Posten). Hier die wichtigsten Daten:

• Fläche 139m2
• Palamentarisch bestuhlt 60 Personen
• Unbestuhlt 150 Personen

Ausführung von Severin Bang, Zuständiger:

Im Kleinen Sall ist keine Bühne vorhanden. Diese gibt es nur im Großen Saal. Dieser fasst palamentarisch bestuhlt 300 Menschen, was ich als zu groß befand. Ich habe vorsorglich und unverbindlich das gesammte Bürgerhaus Seepark vormerken lassen. Bis zum 20.01.2013 kann – dann verbindlich – zu- oder abgesagt werden, und erst dann muss der gewünschte Raum feststehen.

finanzielle Kalkulation

Die finanzielle Kalkulation kann aus folgendem Dokument entnommen werden: http://www.freiburg.de/pb/site/Freiburg/get/287054/KA_Richtlinien_Tarife.pdf Wichtig für uns sind dort Seite 1 und Seite 6.

Ich fasse es einmal zusammen:

• Bearbeitungspauschale: 20,0€
• Preis pro Stunde (1 25,0€
• Auf/Abbau (2 0,0€
• Küchenbenutzung,pauschal 85,0€

Wobei anzumerken ist:

(1 Kleiner Saal. Als Partei mit einer Parteiveranstaltung erfüllen wir die Bedingung für Tarif A (günstigster).

Wir dürfen Getränke zum Selbstkostenpreis anbieten, damit aber keine Gewinnabsichten verfolgen, da es sonst wesentlich teurer wird.

(2 Für den Auf- und Abbau stehen uns insgesamt vier Stunden zu verfügung.

Wir können den Parteitag also auf bis zu 9 Stunden ausdehnen (bei nichtbenutzen der Küche), und währen noch im Rahmen des Budgets. Es besteht die möglichkeit Präsentations- und Moderationsmedien zu Mieten, die Preise hierfür sind Hier einsehbar: http://www.freiburg.de/pb/site/Freiburg/get/335963/KA_BH_Serviceleistung_Seepark.pdf

personelle Planung, Verantwortlicher vor Ort

Verantwortlich für die vergabe aller Bürgerhäuser von Seiten der Stadt ist:

• Christiane Schäfer
  • (Kontaktzeit Montag - Donnerstag 8.30 - 12.00 Uhr)

Von seiten der vor-Ort-Piraten:

• Severin Bang
• Florin Godard

Angaben über Netzanbindung

Es besteht keine effektive Möglichkeit, das hauseigene Internet zu benutzen. Wir könten zwar einen Gastzugang zum WLAN bekommen, jedoch nur in dem Umfang “einige mails zu checken”.

Angaben über die ÖPNV Erreichbarkeit

Zum Bürgerhaus Seepark gelangt man leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln: Mit der Stadtbahnlinie 1 vom Hauptbahnhof in Richtung Moosweiher bis zur Station “Betzenhauser Torplatz” (6 Minuten) Dann sind es noch etwa 300m bis zum Bürgerhaus Seepark.

Verpflegung

Eine Verpflegung durch das Bürgerhaus Seepark besteht nicht. Wir könnten die Küche mitmieten. Es gibt aber einige Lokalitäten in der näheren Umgebung (zwei Pizzerien, ein Griechisches Restaurant, ein Gasthaus, Bäcker etc.) Außerdem gibt es dort auch einige Supermärkte.

Angaben über Barrierefreiheit

Das Bürgerhaus Seepark ist Barierefrei.

Abschließendes

Abschließend hier der link zum Antragsformular: http://www.freiburg.de/pb/site/Freiburg/get/335964/KA_BH_Ueberlassungsantrag_Seepark.pdf Sowie die Übersichtsseite der Stadt Freiburg zu den Bürgerhäusern:: http://www.freiburg.de/pb/,Lde/229776.html 4