BW:2013-02-28 - Protokoll Vorstandssitzung KV Böblingen

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Eckdaten

Was:      Vorstandssitzung Kreisverband Böblingen
Ort:      Küferstüble, Schellingstrasse 8, 71229 Leonberg
Datum:    28.02.2013
Uhrzeit:  19:00

Anwesend

Wahl des Versammlungsleiters und des Protokollanten

Michael schlägt Alexander als Versammlungsleiter und sich als Protokollant vor.

Beschluss des Kreisvorstand Böblingen vom 2013-02-28 #0001: Wahl des Versammlungsleiters
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Text:
Alexander ist Versammlungsleiter der Vorstandssitzung
  1. 15yes.png: Markus, Hans Jörg, Michael, Alexander, Helge
  2. 15no.png: -
  3. Pictogram voting neutral.svg: -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: -

Beschluss des Kreisvorstand Böblingen vom 2013-01-31 #0002: Wahl des Protokollanten
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Text:
Michael wird Protokollant der Vorstandssitzung
  1. 15yes.png: Markus, Hans Jörg, Michael, Alexander, Helge
  2. 15no.png: -
  3. Pictogram voting neutral.svg: -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: -

Da sich Helge verspätet hat, eröffnet Alexander die Vorstandssitzung um 20:00 Uhr und erklärt den Vorstand des Kreisverbands für beschlussfähig.

Tagesordnung

TOP 1: Berichte

  • Der Kreisverband hat jetzt ein Bankkonto, auf das ab sofort Mitgliedsbeiträge und Spenden überwiesen werden können. Das Konto ist bei der Vereinigten Volksbank Böblingen, Kontodaten werden per E-Mail kommuniziert
  • Hagen Stanek hat sich bereit erklärt, auf dem LPT 2013.1 in Flein für das Amt des Schatzmeisters im neu zu wählenden Landesvorstand zu kandidieren

TOP 2: SAGE und OTRS

  • Helge hat immer noch keinen Zugriff auf SAGE
  • Markus und Hans Jörg müssen noch verifizieren, ob ihr Zugang funktioniert
  • Auf einem der nächsten Stammtische/Treffs soll es ein OTRS-Tutorial geben

TOP 3: Aufnahme neuer Mitglieder

  • Es gibt keine neuen Anträge auf Mitgliedschaft
  • Es gibt einen Parteiaustritt im Kreisverband

TOP 4: Pressebeauftragter

Unser Pressebeauftragter Michael Schaber hat leider seine Beauftragung niedergelegt. Helge erklärt sich bereit, die Beauftragung zu übernehmen. Die Ausschreibung für einen Pressebeauftragten wird gleichzeitig bis zur nächsten Vorstandssitzung erneuert, um eventuellen anderen Interessenten die Möglichkeit zu geben, sich hier einzubringen.

Beschluss des Kreisvorstand Böblingen vom 2013-02-28 #0003: Pressebeauftragter
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Text:
Helge ist bis auf weiteres Pressekontakt des KV Böblingen. Eine Mobilnummer wird eingerichtet und auf der Webseite des KV Böblingen veröffentlicht.
  1. 15yes.png: Markus, Hans Jörg, Michael, Alexander, Helge
  2. 15no.png: -
  3. Pictogram voting neutral.svg: -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: -


TOP 5: Sonstiges

Im Pad lagen zwei Anträge an den Vorstand vor:

  • Anreise LPT 09.03./10.03.2013 in Flein (Helge): Es wird noch einmal auf das Pad zur Planung der Anreise zum LPT 2013.1 in Flein hingewiesen (Mitfahrgelegenheiten). Die URL des Pad ist https://boeblingen.piratenpad.de/21
  • Klärung Übernachtung BPT 2013.1 in Neumarkt (Alexander): Michael Schaber hatte für den KV Böblingen eine Anzahl Hotelzimmer reserviert und dem Kreisverband eine Spende in Höhe der Kosten der Hotelzimmer zugesagt. Er steht auch nach seinem Rückzug zu seinem Wort. Allerdings möchte er die Zusage des Vorstands, dass der Kreisverband diese Spende auch dazu verwendet, die Hotelzimmer zu bezahlen, um nicht selber am Ende trotz der Spende doch noch die Kosten tragen zu müssen. Die Kosten für die reservierten Hotelzimmer belaufen sich auf € 1224,00.

In der folgenden Diskussion wurden folgende Punkte klar:

  • Eine Fahrt zum Parteitag als politische Bildungsreise zu deklarieren ist rechtlich problematisch
  • Nur eine solche Verwendung ist aber Vorraussetzung für die steuerliche Absetzbarkeit der Spende
  • Eine Parteispende kann dennoch nicht zweckgebunden sein

Ein Beschluss kam trotz längerer Diskussion nicht zustande.

Wir werden also nun so vorgehen:

  • Wer sich im Pad für ein Zimmer eingetragen hat, überweist den fälligen Betrag bis zum 15.03.2013 auf das Konto des KV Böblingen
  • Die Kosten für die Zimmer sind folgende:
    • Einzelzimmer: € 48,00
    • Doppelzimmer: € 69,00
  • Alle bis dahin nicht gebuchten Zimmer werden storniert

Auf diese Weise umgehen wir die Problematik der Spende und ihres Verwendungszwecks. Das Pad für die Reservierungsplanung ist https://boeblingen.piratenpad.de/hotel-reservierungsplanung.

Nächster Termin

  • Als Termin für die nächste Vorstandssitzung wird vorläufig Donnerstag, der 28.03.2013, vermutlich 20:00h, festgesetzt.
Was:      Vorstandssitzung Kreisverband Böblingen der Piratenpartei Deutschland
Ort:      Wird noch bekannt gegeben
Datum:    28.02.2013
Uhrzeit:  20:00 bis 21:00 Uhr

Alexander schließt die Sitzung um 21:15 Uhr.

Protokoll erstellt von: Michael Armbrecht (Irrelefants) 03:00, 5. Mär. 2013 (CET)