BE:Wahlkampf/2016/Veranstaltungen/GA-PPI
Inhaltsverzeichnis
General Assembly of the Pirate Parties International
Info
Termin/DATE: 23./24. Juli 2016
Website: http://ga2016.pp-international.net/ (in Planung)
Ankunft am Freitag, den 22. Juli – Abends um 19 Uhr erstes Treffen der bisher angereisten Delegierten mit lokalen Piraten
Location / PLACE
- Address of the venue:
- CCG Congress Consult und Immobiliengesellschaft mbH
- Franz-Mehring-Platz 1
- 10243 Berlin
- Fon: 030 2978 35 55
- Fax: 030 2978 35 56
- Mobil: 01520 2840955
- www.ccg-konferenz.de oder www.franzmehringplatz.de | www.facebook.com/FMP1.Berlin | www.twitter.com/fmp1_berlin
Bewerbung
Nach dem Aufruf der PPI wurde im Januar 2016 die Option die GA PPI in Berlin zu veranstalten angesprochen und um Helfer geworben. Zahlreiche Anfragen an Vorstände und Interessenten für die Unterstützung der Austragung der Veranstaltung in Berlin folgten. Nach vielfach positivem Feedback, etlichen Helferzusagen und dem erfolgtem Beschluss über die Finanzierung durch den LV Berlin wurde eine Bewerbung auf die Ausschreibung http://wiki.pp-international.net/Call_for_Hosts abgegeben.
Diskussion in der LaVoSi über die Bewerbung zur Vollversammlung der PPI Protokoll: in https://lavobe.piratenpad.de/VoSi-20160110 ab Z.449f in https://lavobe.piratenpad.de/VoSi-20160131 ab Z. 317f in https://lavobe.piratenpad.de/VoSi-20160117 ab Z. 291
Bewerbung siehe:
https://www.piratenpartei-nrw.de/wp-content/uploads/2016/02/PPI-GA-Berlin2016.pdf
Vergangene erfolgreiche GA Bewerbungen
2011: Friedrichshafen http://wiki.pp-international.net/Conference-offers/Ravensburg-Friedrichshafen 2012: Prag: http://wiki.pp-international.net/2012-GA-offers#PPI_Conference_offer_proposed_by_the_Czech_Pirate_Party 2013: Kazan: http://wiki.pp-international.net/wiki/images/8/86/PP-RU_Kazan_Offer.pdf 2014: Paris: https://docs.google.com/file/d/1m9dRo2wit0JOAVCE1eptCK2JaJ37lFZK1XkloTdQxAhIUmwembLcFeOXYgMI/edit 2015: Warschau: http://wiki.pp-international.net/Offers_GA2014_-_Poland
Ablaufplanung
Vorschlag Freitag abend: Holzmarkt Falls es mehr Anwesende werden: http://www.aussergewoehnlich-berlin.de/wp-content/uploads/2014/09/AusserGewoehnlich-Berlin-im-DingDongDom.png Ansonsten reservieren wir ne Ecke am Strand an der Spree, vielleicht die Tische oben oder eine Sitzecke.
Vorläufige Planung des Ablaufes von Seiten der PPI
- 22. July 2016 - Friday
- 19:30 - Social event
- 19:30 - Committee - Session
General Assembly
- 23. July 2016 - Saturday
- 10:00 Delegates accreditation
- 10:30 Keynote & Opening of the General Assembly
- 11:00 Admittance of new PPI Members
- 12:00 Issues of Statements
- 12:30 Statutes Amendments
- 13:30 Pause / Lunch
- 14:30 Reports (Board, Coart of Arbitration, Lay Auditors)
- 15:00 Elections of PPI officers (board, court, lay auditors)
- 18:00 Press Conference
- 18:30 Motions Amendments
- 19:30 Social event
- 24. July 2016 - Sunday
- 10:00 Conference reopen
- 10:30 Motions Amendments
- 12:30 Workshop(s) / Standing committees
- 14:30 Discussion about the results
- 15:30 Speakers
- 17:00 Official Conference End
Vor Ort
Nutzung des großen Saales, der Küche, des Besprechungsraumes, des kleinen Raumes hinter der Küche, des Ganges rund um den großen Saal, Foyer und Hof. Großer Saal: Bühne, Beamer, Leinwand vorhanden. Wir planen Bestuhlung fest für 80 Delegierte plus Zuschauerbestuhlung im großen Saal im 1. OG. Da wir den Hof mit mieten, wird die Treppe vom großen Saal zum Hof für uns freigegeben. Akkreditierung / Anmeldung: Im Foyer hinter dem Haupteingang links vom Pförtner vor dem Zugang zum 1. OG und zum Hof. Bestuhlungsoptionen: Konferenztische 120 x 60 cm (60 Stück), Cateringtisch 160 x 80 cm (25 Stück)
Internet und Technik
- Beamer und Leinwand, Mikros sind vor Ort vorhanden.
- WLan wird vom Haus ohne vorgeschaltete Anmeldeseite zur Verfügung gestellt.
- eine Druck/ Kopier Station steht zur Verfügung.
- Lan Buchsen befinden sich in 1,5 Meter Abstand unter dem Fensterbrett des großen Saals (linke Seite).
Beauftragungen & Helfer
Ansprechpartner für die Organisation vor Ort & zuständig im Vorstand der Piratenpartei Berlin ist Jessica Miriam Zinn.
- Catering
Ansprechpartner für die Planung des Ablaufes, der Einladungen, aller PPI-internen Angelegenheiten & zuständig im Vorstand der PPI ist Patrick Schiffer.
- Vernetzung mit den internationalen Piratenparteien
- Pressearbeit (Werbung, Pressebetreuung)
Helfer für verschiedene Aufgaben melden sich bitte bei den Beauftragten und tragen sich nach Absprache hier ein.
Helfer gesucht / offene Aufgaben
- Helferaufruf der PPI: http://wiki.pp-international.net/PPI_Conference_2016/Volunteers
- Aufruf an PPI für das Silent Cinema Materialien mitzubringen:
Flaggen, Banner, Deko,… der Piratenparteien für Innenhof und Saal soll mitgebracht werden. Die PPI-delegierten werden gebeten Film-, Fotoaudiomaterial für das Silent Cinema und Beispiele ihrer Materialien mitbringen, um sich am Samstag abend über die Unterschiede der Piratenparteien auszutauschen. Eine kleine Präsentation der einzelnen Delegierten wäre toll.
- Verpflegung ist wichtig für die Motivation der Anwesenden und Helfer bei einer Veranstaltung. Helfer für Küchendienst, Buffetplanung werden benötigt. Was soll geliefert werden, was wird mitgebracht, was vor Ort zubereitet? Samstag abend wird im Hof gegrillt, es kann auch zusätzlich tagsüber gegrillt und die Küche genutzt, sowie ein Buffet aufgebaut werden.
- Stimmkarten, Namensschilder, Bändchen → Akkreditierung/Anmeldung?
- Helfer für Aufbau, Netzwerktechnik Beamerbildbetreuung, Streaming gesucht.
- Ansprechpartner mit Fremdsprachenkenntnissen für die internationalen Delegierten vor Ort.
Meldet Schlafplätze für Delegierte und tragt euch ein, wenn ihr einen Schlafplatz als Helfer benötigt. Ein Formular für Couchsurfinganfragen in englischer Sprache ist ebenfalls vorhanden.
Budgetplanung
- Bis zu 1000 Euro stehen für die Miete der Räumlichkeiten im Neuen Deutschland und die technische Ausstattung, also für alles Notwendige für den Ablauf der Veranstaltung zur Verfügung.
Es werden der große Saal, kleiner Besprechungsraum, Küche und kleines Zimmer hinter der Küche wie bisher bei Parteitagen genutzt.
- 500 Euro sind für die Anmietung des Innenhofes und das Abendprogramm im Neuen Deutschland mit Silent Cinema eingeplant. Enthalten ist das Silent Cinema Equipment in Form von 200 Kopfhörern (2 Kanäle), Sender, Leinwand, Beamer.
- 400 Euro stehen für das Buffet, bzw. die Essensversorgung am Samstag und Sonntag zur Verfügung. Getränke & Verpflegung soll für Veranstaltungshelfer kostenlos sein. Es werden Unkostenbeiträge für Getränke erhoben & Spenden für das Buffet erbeten. Wir hoffen darauf, dass Ausgaben für das Catering großteils durch Spenden wieder eingeworben werden können.
- Die PPI nimmt Teilnehmerbeiträge für die Finanzierung von zusätzlichem Bedarf.
- Die Finanzierung der Veranstaltung erfolgt teilweise durch die großzügige Spende aus Bayern, da diese zur Finanzierung verschiedener Veranstaltungen im Wahlkampf eingeworben wurde. Hierbei war unter anderem diese Veranstaltung aufgeführt.
