BE:Steglitz-Zehlendorf/BVV/2012-01-09 Fraktion

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öffentlichen Fraktionssitzung am 09.01.2012

Zeit: 19.30 Uhr, Ort: Fraktionsraum (A114, Rathaus Zehlendorf)

Anwesende:

  • Georg, Arne, Eric, Pia

Gäste:

  • Lothar

TOP 1 Begrüßung

Arne als Leiter der heutigen Sitzung begrüßt alle Anwesenden

TOP 2 Festlegung der TO

TOP 3 Berichte aus den Auschüssen

  • Sportausschuss hat sich konstuiert, Rederecht wurde geregelt
  • Ausschuss Verkehr und Ordnung diskutierte zum Fußgängerüberweg Dahlemer Weg. Lösung soll bzw. wird auf Senatsebene erfolgen
    • Weiterer Punkt: Schulwege sichern - Zebrastreifen Schweizer Viertel. Trotz negativer Erfahrungen mit Zebrastreifen und bereits bestehender 30er Zonen Antrag dazu aufrechterhalten
  • Schule: Schulentwicklungsplan (statistische Erhebung) wurde schon beim letzten Ausschuss behandelt und weiter vertagt, Anträge von SPD und Grünen
    • Sperrungen in 7 Schulen unter anderem wegen Schimmelbefall
  • Bildung, Kultur, Bürgerdienste: RFID Technologie in Großbibliothek im Schloss problembehaftet, Mitarbeiter müssen aushelfen
  • Umwelt vertagt, dafür Informationsveranstaltung zu aktueller Bauplanung und Maßnahmen durch Tiefbau
  • Haushalt: Sondermittelanträge fallen momentan unter die Haushaltssperre und müssen abgelehnt werden
    • Defizit voraussichtlich bei etwa 2 Mio
    • 17.01. Haushaltsplanung mit Entwurf, zwischen 06.02. und 16.02. Fragen dazu möglich, am 21.02. sind Anträge zu stellen, BVV wahrscheinlich am 28.02.
    • Es wird unter anderem beim Rechnungshof recherchiert, wo die größten Verschwendungsposten vorliegen (Pia)
  • Stadtplanung: Die Verwaltung prüft anscheinend den städtebaulichen Vertrag ( betrifft Truman Plaza Anfrage)
  • Gesundheit: Auswahl von sechs Patientenfürsprechern aus den besten Bewerbungen. Bewergunsprocedere durch jeweils einen Vertreter der Fraktionen auf Einladung des Gesundheitsamt -- Diskussion zur Nichtöffentlichkeit --

Liste der Bewerber geht an die BVV

    • Ältestenrat:

Implikationen zur Konzentration aller Beauftragten unter Kopp

    • Bericht aus dem Ausschuss Beschwerden und Eingaben

TOP 4 Anstehende Anträge und Entscheidungen (BVV-Sitzung 14.12.)

TOP 5 BVV-Haushalt

Im Rahmen der Erörterung Haushaltsausschuss bereits abgehandelt

TOP 6 Fraktionsgeschäftsführerin

Beschlossen

TOP 7 Organisation Fraktion

  • 4 Stühle entfernen, zweiten Raum teilweise leeren
  • Kühlschrank, Recherche nach günstigem Gebrauchten, ansonsten nicht mehr als EUR 200,00 für Neuen
  • Etwa EUR 50,00 für Filterkaffeemaschine
  • Eigenmittel: Getränke etc werden eingekauft und auf alle umgelegt, evtl dann Umsteigen auf feste monatliche Einzahlungen
  • Kein neuer Router solange Anschluss zu mies
  • Diskussion zur Digitalisierung, leistungsfähigerer Rechner? Jeder schlägt zur nächsten Sitzung passendes Multifunktionsgerät vor: USB Anschlüsse, Netzwerkfähig, Fax, Scanner
  • Verteilerdosen

TOP 8 Website

  • Hardware: Serverpaket aus Spandau, wird weiterbetrieben, Festkosten
  • Webdesign: Richtung beschlossen, Websitestruktur beschlossen, Pia bereitet Texte vor


TOP 9 Fraktionslogo, Visitenkarten

  • Vorschläge werden diskutiert

TOP 10 Klimabeirat - Bennenung

  • Wird erneut auf die Mailingliste gesetzt

TOP 11 Beauftragungen

Wird weiterdiskutiert

TOP 12 Empfänge ect.

Absagen sollen immer rausgeschickt werden

Fraktionssitzung geschlossen um 00:12