BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2015-11-12

Protokoll

• Zeit: 12.11.2015, 19:00 - 21:00 Uhr
• Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)

Sitzungsleitung

• Achim

Protokollführung

• Corinna

Anwesende

• Gabriele
• Angelika
• Gordon
• Achim
• Horst
• Corinna
• Sebastian von Hoff

Tagesordnung

Vorstellungsrunde

• entfällt

Auffrischung zur Parteienfinanzierung

• Vortrag von Gordon zum Thema Geber- und Nehmerland

Neues vom Schatzmeisterclub

• Wikiseite: http://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeisterclub
• als neuen ständigen TO-Punkt aufnehmen
• letztes Treffen: http://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeisterclub/Protokolle/2015-10-26
• nächstes Treffen: 17.11.2015 (Mumble)

Spendenkampagne

• Spendenseite allgemein: https://berlin.piratenpartei.de/spenden
• wir brauchen schätzungsweise ca. 40.000 €,d.h. Spendenziel 50.000 €
• Reisekosten für Beauftragte: alle Bezirksbeauftragte, Finanzbeauftragte, zu allen Squad-Sitzungen und Treffen, die im Rahmen der Beauftragung besucht werden
  • monatliche Treffen: BBTreff, Schatzisquad
  • außerordentliche Treffen: WASTE-Treffen
• wichtig für Spendenkampagne: konkreter Spendenanlass und Dankeskultur
• Idee: "Türen öffnen", wie Adventskalender
• Stände auf Weihnachtsmärkten?
• Treffen für Fundraising-Kampagne: 18.11.2015, 18:00 Uhr, P9a
  • Einladungen: Bezirks-MLs, Ankündigungsliste, Twitter, Blogpost
  • Moderation: Gabriele
  • Pad: https://schatzisquad.piratenpad.de/ohnemoosnixlos

Status der Einarbeitung

• Liegen die Bankbelege inzwischen vor?
  • ja, größtenteils
• Existieren Zugänge zu den Tools, fand eine Einarbeitung statt?
  • ja

Barkassen

• sofern Barkassen in Bezirken vorhanden sind, müssen diese einzeln (nicht gemeinsam mit Bezirkskonto) geführt werden, d.h. Kontozu- und -abgänge schriftlich festhalten
• Vorlage gibt's im Wiki:
  • http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Einfaches_Kassenbuch.ods
  • http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Kassenaufnahmeprotokoll.ods
• in BE:Finanzen verlinken: hat Corinna erledigt

Rechenschaftsbericht 2014

• Status
  • fast fertig, derzeit beim Wirtschaftsprüfer
  • 1 Schreiben muss noch raus und einige Dokumente eingescannt werden
  • Deadline 31.12.2015 wird eingehalten :)

Liste der Finanzbeauftragten

• http://wiki.piratenpartei.de/BE:Squads/Schatzi/Beauftragungen
  • vgl. http://wiki.piratenpartei.de/BE:Beauftragungen/Gliederung/Bezirke
• Aktualisierung notwendig
  • beim nächsten Treffen

Überarbeitung der Finanz-Formulare

• Auslagenerstattung + Auslagenerstattung P9a sind überarbeitet und sind als Version 3.0 nun im Wiki:
  • Auslagenerstattung: http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Auslagenabrechnung_Berlin.pdf
  • Auslagenerstattung P9a: http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Auslagenerstattung_P9a.pdf
  • Infomail über Ankündigungsliste und an alle Finanzbeauftragten: macht Corinna
• weitere Formulare sind überarbeitungswürdig, Mail an Schatzmeister folgt
  • macht Corinna

Anfragen an das Squad

• Deine Frage?
  • F: Wann wird Piratech den Zugang zu Starmoney wieder hergestellt haben? /Ute TS
    • A: Starmoney ist nicht das Problem; momentan funktioniert der VPN-Zugang nicht; deswegen hat man von außen keinen Zugriff auf Starmoney. In der P9a direkt funktioniert es. /GBW
  • F: Können wir wieder eine Bankvollmacht für das Unterkonto unseres Bezirkes bekommen, um von diesem Starmoney unabhängig zu sein? /Ute TS
    • A: Wird am 22.11. bei der LaVo-Sitzung angesprochen. /Achim

Nächstes Treffen

• 03.12.2015, 19:00 Uhr, P9a

Ende des Treffens: 21:25 Uhr