BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2015-04-30

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Protokoll

  • Zeit: 30.04.2015, 19:00 - 21:00 Uhr
  • Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)

Sitzungsleitung

  • Gordon

Protokollführung

Anwesende

  • Gabriele
  • Harry
  • Gordon
  • Gerwald
  • Achim
  • Angelika
  • Petra
  • Horst

Tagesordnung

Vorstellungsrunde

Rechenschaftsbericht 2014

  • Rechenschaftsbericht soll am 31.05.2015 fertig sein; ggf. muss danach 2014 neu gebucht werden
    • Ist in Arbeit. Leider sind die Zugänge zum Buchungssystem nicht vorhanden - daher wird es schwierig, den Termin zu halten. Buchungen werden von Constanze gemacht. Da noch kein Zugriff zu den Daten vorhanden ist, kann der Arbeitsaufwand noch nicht abgeschätzt werden.
    • Alle Finanzbeauftragten der Bezirke müssen die Unterlagen bis 15.5. in der LGS abgeben, sofern Spenden in der Barkasse eingenommen wurden. Wenn es keine Spenden in der Barkasse gibt, reicht die Übergabe der Unterlagen zum nächsten Schatzisquad.
    • Zum 25.05 werden alle Spendenbescheinigungen an die Spenden zugestellt. Das hat höchste Priorität.
    • Termin Kassenprüfung steht demnach noch nicht fest.
    • Alle Unterlagen sind im DMS - dank unserer Praktikantin.

Generierung von Einnahmen

  • Ideensammlung Produktverkauf: https://schatzisquad.piratenpad.de/BEShop
  • Verwaltungstreffen ist vorbei; Thema wieder aufgreifen
  • jeder soll Ideen und Themen reinschreiben, was möglicherweise der LV verkaufen kann, z.B. eigene Produktserie entwickeln
    • Thema wird auf eines der nächsten Treffen verschoben - um vernünftig brainzustormen.
    • 16. und 17.5. Treffen der Landesschatzmeister in der P9a. Hier wird das Thema sein. ZB Gründung eigener LV-PShops. Auch (Wieder)einführung Finanzrat/Finanzgremium. LV stehen wohl noch Zahlungen aus wGB der letzten Jahre aus.

neue Angestellte für Buchhaltung

  • Aufgaben: Ablage Schatzmeisterei, Post, DMS
  • sollte zum heutigen Treffen eingeladen werden
    • ist leider noch krank

DMS-Schulung

  • ist eine Schulung gewünscht?
    • mehrheitlich ja
  • gerne mit schriftlicher Anleitung als Nachbereitung
    • Termin wird extra vereinbart, im Spätsommer. Nicht im Rahmen des Schatzisquads.

Anfragen an das Squad

Anhang: offene Themen

Bezirksspendenkampagne

  • statistische Auswertung der Kampagne für Bezirke
    • anonymisierte Liste der Spendeneingänge, quasi Rohdaten
      • Aufwandsspende, Geldspende, Reisekostenspende, ...
      • Spalten: Datum des Spendeneingangs, Betrag, Mitglied Ja/Nein
    • Harry will ein paar Daten mitbringen
      • irgendwann wird es Infos geben

Finanzplanung 2015

Beantwortung der Fragen

  • 1) Einnahmen & Bestände - wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb; extern/Getränke P9a 30,00 €
    • a) Katrin schrieb etwas von "50 Prozent des Gewinns stehen dem LV zu"; Getränke bezahlt Bund zu 100 Prozent, stellt dann Rechnung an LV
      • Es trägt der Bund 1/3 der Kosten, der LV 2/3.
    • Warum sollen "50 Prozent des Gewinns" dem LV zustehen?
      • Damit die LVe selbst ein Interesse haben, den wGB zu verwenden.
    • b) Gibt es eine Liste der Beträge, die bei jedem Leeren der Getränkekasse eingegangen sind?
      • Aufstellung hat Katrin. Sie macht auch die Abrechnung ggü. wGB. Katrin wurde gebeten, hier für 2013 und 2014 Unterlagen für Gewinnermittlung zusammen zu stellen.
  • 2) Einnahmen & Bestände - wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb; extern/Projekt XYZ 900,00 €
    • a) Welches Projekt?
      • Getränkeverkauf
      • Schulungen und Seminare im Sommer geplant
      • Versorgung BPT durch Geckosquads war geplant - entfällt
      • PShop
      • Vermietung von Räumen - entfällt
      • Weitere Geschäftsfelder soll/darf/muss das Schatzisquad erarbeiten
  • 3) Verbindlichkeiten & Rückstellungen - Bundesanteil Mitgliedsbeiträge vergangene Jahre
    • a) Warum wurde das in den vergangenen Jahren nicht bezahlt?
      • 2012 wurde Sage eingeführt. Dadurch konnte der damalige Schatzmeister nur eine Abschlagszahlung an den Bund machen, da die Zahlen nicht exakt errechenbar waren.
    • b) Was heißt vergangene Jahre, seit wann?
      • 2012 begann es
    • c) Wie hoch ist insgesamt dieses "zinslose Darlehen"?
      • Betrag 38.929,12 €; wurde inzwischen bezahlt

Folgende Angaben beziehen sich auf den Haushaltsentwurf V2, Tab "Details":

  • 4) Bezirke - Bezirksbudgets
    • a) Wie ist die Zahl 6920,00 € für Bezirksbudgets entstanden? 23 Prozent der Mitgliedsbeiträge?
  • 5) Versammlungen - SMV
    • a) Genaue Zahlen für einmalige und laufende Kosten für die SMV?
      • Link?
  • 6) LGS - Miete und Nebenkosten
    • a) Sind die Kosten inkl. Bundesgeschäftsstelle?
      • ja - brutto warm, ohne Strom etc.
  • 7) LGS - Catering & Getränke interne Veranstaltungen:
    • a) Woher kommen die 3.600,00 €?
      • Getränke, Drogerieartikel etc. - 300 p.m.
  • 8) LGS - Telefon/Fax/Internet:
    • a) stimmt nicht, eher 800 €, weil neuer Anbieter
      • stimmt doch - bleibt
  • 9) Technik & Landes-IT - Server/Domains/Zertifikate
    • a) genauer aufschlüsseln und erklären
  • 10) Technik & Landes-IT - Hardware Wartung/Anschaffung:
    • a) was ist das?
  • 11) LV - Bankgebühren
    • a) Zahl sehr hoch?
  • 12) LV - Catering & Getränke interne Veranstaltungen:
    • a) schon wieder dieser Posten; wofür genau?
      • für LMV und andere Veranstaltungen
  • 13) LV - Telefon/Fax/Internet
    • a) schon wieder dieser Posten; wofür genau?
      • Kosten für Telefone für Vorstand, Beauftragte etc.
  • 14) LV - Zuwendungsförderung
    • a) was ist das?
      • Das sind die Zuwendungen für z.B. Bezirksspendenkampagnen.

Folgendes bezieht sich auf den Haushaltsentwurf V2, Tab "Beschlüsse":

  • 15) Auflistung aller LaVo-Beschlüsse, die Geld betreffen
    • a) Welche sind davon gedeckt?
      • Eine Fleißaufgabe.

Sonstiges:

  • 16) Bitte Istzahlen zu den jeweiligen Planzahlen im Entwurf aus einem vergangenen Jahr (2013 oder 2014) liefern
  • 17) Vorschlag: Differenzierung der Kosten, ob sie allen Piraten im LV zugute kommen oder "nur" dem Vorstand

Bezirksbudgets

  • Höhe der Bezirksbudgets und Zeitpunkt der Überweisung?
    • 23 % Prozent der Mitgliedsbeiträge 2013 (23% von 30.225,49€)
    • geteilt durch Anzahl der Einwohner von Berlin
    • und dann nach Einwohnerzahlen der Bezirke verteilen
    • Zeitpunkt der Überweisung: nach fertiger Buchung für 2014

FAQ für Finanzbeauftragte

  • vgl. vergangene Protokolle
  • https://schatzisquad.piratenpad.de/faq
  • kann noch weiter gefüllt werden
  • außerdem keine Übergabeprozesse definiert
    • Harry macht das, hat er auf dem Schirm
  • wenn fertig: ins Wiki und kommunizieren

Berliner FAQ

Verpflegung für Helfer/Gäste

  • verschiedene Meinungen bei den Bundes Schatzmeistern
    • derzeit keine saubere Lösung in Sicht
    • deshalb gilt derzeit: Keine interne Verpflegung (= für Piraten/Helferlein) aus Parteigeldern!
      • für Gäste bei öffentlichen Veranstaltungen erlaubt, sofern bei Abrechnung Nachweis erbracht wird (öffentliche Einladung auf Kanälen xy; 17 externe Personen teilgenommen)
    • Pad, um Anleitung dafür zu erarbeiten: https://schatzisquad.piratenpad.de/verpflegung
      • kann später im FAQ integriert werden
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