BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2015-01-08

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Protokoll

  • Zeit: 08.01.2015, 19:00 - 21:00 Uhr
  • Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)

Sitzungsleitung

  • Harry

Protokollführung

  • Corinna

Anwesende

  • Harry
  • Gordon
  • Achim
  • Munis
  • Corinna
  • icke2aida
  • Gabriele
  • Lothar
  • Faxe

Tagesordnung

Vorstellungsrunde

Wiedervorlage

S006: Abschaffung der Bezirksbudgets

  • derzeit 3 konkurrierende Ini's im Berliner LQFB:
    • https://lqpp.de/be/issue/show/1310.html
    • Gordon empfiehlt:
      • Annahme des i3035: am besten
      • Ablehnung i3029: doof, weil komplette Streichung, macht kein Sinn
      • Annahme oder Ablehnung i3037: springt zwischen den Paragraphen, macht es viel komplizierter als die ursprüngliche Intention; inhaltlich wie i3035, aber ergänzt um "Spende an Bezirksbudget"
    • Harry hält prinzipiell Spendengrenze von 10.000 € für zu niedrig, Antrag auf LMV folgt
  • Antrag an den LaVo
    • erfolgt, sobald Ini's abgestimmt wurden
  • Überweisung an Bezirke
    • das dauert noch, bis Satzung gefixt ist
    • nächste LMV steht noch nicht fest
    • bei finanziellen Engpässen in Bezirken wird es bei Bedarf Lösung geben

Übergabe der Schatzmeisterei

  • Rechenschaftsbericht 2014
    • in Arbeit
  • Kassenzettel der Barkassen bzw. Dreizeiler
    • Mitte, Lichtenberg: haben keine Barkasse, wird hiermit bestätigt
  • Status der Buchungen:
    • Michael Karek hat bis zum 18.12.2014 gebucht
    • Belege und Ordner sind ziemlich leer bzw. müssen aus DMS gezogen und umsortiert werden
    • derzeit für Kassenprüfer noch nicht nachvollziehbar, braucht noch etwas Zeit (ca. Anfang Februar)
    • Workflow für Belegdokumentation wird von Harry über die Squad-ML geschickt
    • Bund bucht analog, hat noch kein Zugriff auf Berliner DMS und will alle Unterlagen auf Totholz

Bezirksspendenkampagne

  • statistische Auswertung der Kampagne für Bezirke
    • Harry will zum nächsten Treffen ein paar Daten mitbringen

Finanzplanung 2015

  • Wurden die 25k erreicht? Wie ist das Ergebnis? (i2A)
    • komplette Auswertung kommt zum 31.01.2015
    • dann kommt ebenfalls der Haushaltsplan 2015
  • Erstattung Kontoführungsgebühren für Bezirke
    • kommt bald noch

Auslagenerstattung / Reisekostenabrechnung

  • Prozesse, Anleitungen und Formulare müssen angepasst werden
    • wird im Februar erfolgen

Sonstige Offene Themen

  • Mitgliederliste für Finanzbeauftragte
    • nein, wird es definitiv nicht geben
    • Mitgliederverwaltung liegt beim Landesverband
    • widerspricht Datenschutzbestimmungen
    • Thema damit abgehakt
  • FAQ für Finanzbeauftragte
  • Berliner FAQ
    • Überarbeitung muss noch passieren
    • beim März-Treffen wiedervorlegen
  • Verpflegung für Helfer/Gäste
    • bei politischen Veranstaltungen (und das sind die meisten der Piraten, damit gehören auch Crewtreffen dazu) können Verpflegung/Getränke über Bezirksbudgets abgerechnet werden
    • Belege: Einladung an die Öffentlichkeit bzw. Protokoll
      • Gesamtrechnung als Auslage oder als Spende zusammen mit Einladung/Protokoll einreichen
    • Pad, um Anleitung dafür zu erarbeiten: https://schatzisquad.piratenpad.de/verpflegung
      • Bitte fleißig füllen :)
      • kann später im FAQ integriert werden
  • Streuartikel
    • = Abrechnung Europawahlkampf der Streuartikel
    • LV meldet sich, wenn das Geld benötigt wird
    • Thema erstmal abgehakt
  • Schatzmeister-Sprechstunde
    • Termine werden bald fixiert

Anfragen an das Squad

  • Deine Frage?
    • keine eingetroffen

Nächstes Treffen

  • 05.02.2015, 19 Uhr, P9a

Ende des Treffens: 20.50 Uhr

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