BE:Squads/Schatzi/Protokolle/2014-04-10

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Protokoll

  • Zeit: 10.04.2014, 19:00 - 21:00 Uhr
  • Ort: Landesgeschäftsstelle (P9a), Pflugstraße 9a, 10115 Berlin (vorderer Raum)


Sitzungsleitung

  • @derPUPE


Protokollführung

  • derPUPE, unterstützt durch Corinna


Anwesende

  • Alexander @RudiPirat
  • Nora Koenig aus Treptow, Gebiets & Finanzbeauftragte
  • Corinna (@Animaresk), Gebietsbeauftragte für Finanzen aus Lichtenberg
  • Tharon, Finanzbeauftragter aus Xhain
  • Gordon, Finanzbeauftragter LV Berlin
  • derPUPE - Stellvertreter von Michael
  • Alf, Gebietsbeauftragter & Finanzbeauftragter in Steglitz-Zehlendorf - Zugriff auf Konto => Führen der Bücher
  • Heiko Herberg, Finanzbeauftragter in Mitte


Tagesordnung

Liebes Schatzisquad, liebe Bezirksbeauftragte, Besucher. erst einmal einen Dank an Corinna aka Animaresk, dass sie die Einladungen gemacht, das Pad vorbereitet hat, Dank auch An der Pupe das er als Geschäftsbereich Stellv für Finanzfragen mich heute vertritt. Und dank an Gordon das er sich bereit erklärt hat weiterhin dinge zu tun und heute noch Fragen beantworten wird. Aus Gesundungsgründen bin ich heute nicht da. Da tut mir leid ich bitte das Zu entschuldigen. Ich hoffe Ihr habt ein angenehmes Treffen und Ihr könnt einige Fragen beantwortet bekommen und Fragen stellen.

Wenn noch offene Fragen sind werde ich sie gerne Beantworten tragt sie einfach ins Pad ein. Ich bitte euch Mitglieder die dem Schatzisquad angehören oder angehören wollen sich von Gordon oder Corinna einen Acc im Pad erstellen zu lassen.

Danke und Viel Spass Die Schatzkadse


Vorstellungsrunde

Reaktivierung des Squads

Aufgaben

  • Legende:
    • [T] = Aufgabe
    • [I] = Information
    • [F] = Frage
  • [T] Alle Bezirksbeauftragten, welche noch nicht auf der ML sind, tragen sich bis Ende KW16 auf dieser ein zwecks Abstimmung eines regelmäßigen Termins
  • [T] Erstellung einer Auflistung aller Finanz-Gebietsbeauftragten oder Gebietsbeauftragten mit Aufgaben aus dem Finanzbereich auf die Schatzi-Wikiseite durch Animaresk [Ende KW16]
  • [T] Erweiterung der Liste
    • "hat PGP"
    • "hat Zugriff auf's Bezirkskonto"
    • "hat Unterlagen für 2013 abgegeben"
    • "hat Zugriff auf's DMS"
    • "hat Zugriff über VPN"
  • [T] Gordon übergibt die Informationen: Namen der Beauftragten an Animaresk incl. Kontozugriff (ja/nein) bis SA 12.4.2014
  • [T] Sammel-E-Mail an alle Bezirksbeauftragte, bei denen Infos fehlen (z.B. PGP-Key fehlt) + Hinweis: Bis Ende April müssen alle Bezirke mit ihren Buchungen für 2013 fertig sein; Wo sind Probleme? - von Animaresk bis Mi.16.4.2014
  • [T] Gordon übergibt Zugriffsrechte an derPUPE bis SA 12.4.2014 auf das Schatzmeister-Konsolidierungs Pad - Done ✓
  • [T] @Animaresk legt eine FAQ Pad für die Schatzmeister an bis Ende KW16 - Done ✓
  • [T] Gordon fügt in FAQ Pad den Link zu FAQ WikiSeite, welche mal von Ennomane angelegt wurde http://wiki.piratenpartei.de/BE:Finanzen/FAQ - Done ✓
  • [T] Gordon prüft/setzt die Berechtigungen der Finanzbeauftragte im SM
  • [T] Zustellung aller Kontobewegungen für 2013
  • [I] Gordon: ca. 10.000 Buchungen im LV - 2013
  • [I] Gordon: ca. 200 Buchungen in den Bezirken - 2013


Probleme in den Bezirken

  • Animaresk: Im Starmoney wird kein Bezirkskonto angezeigt => Animaresk kann nicht erstatten => Problem gelöst
  • [F] Erstattungen nur mit Beschluss der Gebietsversammlung?
    • Gordon berichtet: Über Starmoney können Beauftragte im Auftrag des Schatzmeisters Zahlungen tätigen.
  • [I] Animaresk wünscht sich eine schriftliche Dokumentation für einzelne Aufgaben
    • [T] Gordon macht mit derPUPE eine Systemeinweisung, bei der häufig anfallende Aufgaben als Screenshoot videos gecaptures werden bis KW16
  • [I] Gordon: Es wurde noch keine Spendenbescheinigungen für 2013 erstellt
    • [T] Gordon: Bis 12.5 werde alle Spendenbescheinigungen für 2013 an die Spender zugestellt
  • [I] Gordan: 20% der Buchungen 2013 sind erledigt
  • Augen auf bei: Zahlung geleistet, aber kein Beleg


Nächstes Treffen

  • wird über Mailingliste kommuniziert
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