BE:Prozess für Presseveranstaltungen im Landesverband Berlin

1. Presseveranstaltungen der Piraten Berlin

1.1. Verantwortliche

Verantwortlich sind die Pressesprecher der Piraten Berlin und der Vorstand, der für den Geschäftsbereich "Presse" laut GO des Landesvorstandes zuständig ist.

1.2. Planung

Die Planung obliegt dem Pressesquad. Es kann von anderen Squads unterstützt werden, wenn es dies wünscht oder für erforderlich hält.

1.3. Organisation

Wer eine Presseveranstaltung organisieren will, informiert zuvor die Verantwortlichen und das Pressesquad. Dabei sind Beteiligte, Ort, Datum, Uhrzeit sowie Inhalt der Presseveranstaltung in schriftlicher (elektronischer) Form rechtzeitig vorher zu übermitteln. Die Verantwortlichen stellen einen entsprechenden Antrag auf der Landesvorstandssitzung. Kurzfristige Presseveranstaltungen können auch auf der Umlaufbeschlussseite des Landesvorstandes beantragt werden. http://wiki.piratenpartei.de/BE:Vorstandsbeschlüsse/alt

1.4. Einladung

Die Einladung zur Presseveranstaltungen wird in Abstimmung mit den Verantwortlichen im Pressesquad erstellt. Der Versand erfolgt dann über den Berliner Presseverteiler des Pressesquads. Über die Empfänger der Einladung entscheidet das Pressesquad.

2. Presseveranstaltungen der Piratenpartei Deutschland mit Beteiligung der Piraten Berlin

2.1. Verantwortliche

Verantwortlich ist der vom Bundesvorstand Beauftragte.

2.2. Planung

Die Planung obliegt dem unter 2.1. genannten Verantwortlichen. Er kann vom Berliner Pressesquad unterstützt werden, wenn dies einvernehmlich gewünscht ist.

2.3. Organisation

Die Organisation unterliegt dem unter 2.1. genannten Verantwortlichen. Wenn das Berliner Pressesquad um Unterstützung gebeten wird, sind die Verantwortlichen nach 1.1. zu informieren und über Art und Umfang der gewünschten Unterstützung in Kenntnis zu setzen. Dabei sind insbesondere Beteiligte, Ort, Datum, Uhrzeit sowie Inhalt der Presseveranstaltung in schriftlicher (elektronischer) Form rechtzeitig vorher zu übermitteln. Ebenso ist der Beschluss des Bundesvorstands oder eine andere Legitimation hierzu mitzuteilen.

2.4. Einladung

Die Einladung zur Presseveranstaltung unterliegt dem unter 2.1. genannten Verantwortlichen. Soll das Berliner Pressesquad zusätzlich an Empfänger des Berliner Presseverteilers Einladungen verschicken, ist darüber vorher rechtzeitig zu informieren. Das Berliner Pressesquad wird die Einladung dann zeitgleich versenden.

3. Prozess Pressefrühstück

(gemäß Prozess von Sferex)

1. Es gibt einen Moderator. Der Moderator entscheidet, wer zu Wort kommt. Dies ist verbindlich, um einen angenehmen konstruktiven Verlauf zu gewährleisten.

2. Der Modrator stellt alle anwesenden Personen vor oder fordert die Anwesenden auf, sich selbst kurz vorzustellen.

3. Nach der Vorstellung gibt es eine kurze Einführung zu den Themenschwerpunkten die laut Einladung präsentiert werden sollen. Die Einführung soll ein Pirat machen, der sich mit dem Thema gut auskennt.

4. Nach der jeweiligen Einführung werden die Journalisten aufgefordert, zu diesem Themenschwerpunkt Fragen zu stellen. Die Fragen werden von dem Piraten beantwortet, der die Einführung gemacht hat. Weil er sich mit dem Thema gut auskennt ist er zunächst die Person, die bei der Beantwortung der Fragen Vorrang hat. Bei der Beantwortung der Fragen geht es nicht darum, eine Diskussion zu führen oder zu "gewinnen", sondern darum möglichst kompetent, höflich und konstruktiv, die Fragen der Journalisten zu beantworten, auch wenn sie unbequem oder suggestiv sind.

5. Gibt es keine Fragen zu dem jeweiligen Themenschwerpunkt wird der nächste Themenschwerpunkt präsentiert. Prozess wie unter 4. beschrieben.

6. Nachdem die Themenschwerpunkte abgehandelt wurden, es also dazu keine Fragen mehr gibt, wird eine offene Fragerunde zu anderen Themen eröffnet, die die Journalisten interessieren. Bei der Beantwortung sollen sich dann auch die anderen anwesenden Piraten beteiligen. Auch hier gilt: Alle Fragen werden kompetent, höflich und konstruktiv beantwortet. Da es nicht darum geht, dass alle zu Wort kommen, sondern Fragen der Journalisten beantwortet werden, entscheidet der Moderator, wem er das Wort erteilt oder zur nächsten Frage übergeht. Dies ist verbindlich. "Egoshooting" ist unerwünscht.

7. Nach Beendigung der letzten Fragerunde werden die Journalisten um ihre Kontaktdaten gebeten und verabschiedet. Wenn bekannt, wird schon der Termin des nächsten Pressefrühstücks mitgeteilt.