BE:Parteitag/2010.2/Organisation

Lage

Stadtplanlink

ToDo

• Antrag beim Vorstand auf Beschaffung von 2 Nanostation 5M (Lasse)
• Uplinkstandorte in Erfahrung bringen, Dachzugang organisieren (wenn benötigt)

Orga

Orga Meeting: 20.10. um 19:30

OrgaPad

Freitag

• ab 10:00 Aufbau
• Deko (Heide und Crew)
• Technik
  • WLAN (Alex, Lasse)
  • Beamer (Hase, Ebner)
  • Sound (Ebner)
  • Stream (Klinkhart)
  • Tische
  • Wegweiser

Morgens: Wegweiser checken How to: christopher lauer

• • Wasserkocher und Kaffeemaschinen (Manu)
  • Springerfahrzeug (Lasse)
  • Netz (Alex, Lasse)
  • Papier für Stimmzettel (Hase)
  • Grill (Hase)

Orga Meeting: 20.10. um 19:30

• Getränke
  • Ausgabe gegen Spende
  • jede Flasche 1 €
  • Mate, Cola, Saft (0,2l), Wasser
• spendenfinanziert

• Katja macht Spendeneinweisung nach Christophers How-To Parteitag

Was brauchen wir vom Glashaus

• Technik
  • 3x Beamer 2000 ANSI Lumen
  • 1x Beamer im Flur
  • 2 Leinwände (Bühne + freie Leinwand)
  • 4 x 10m VGA Kabel
  • PA
  • 2 x Funkmikro
  • 2x Kabelmikro
  • fest angebrachte Beleuchtung
  • Farbfilter (Sortiment gelb und rot)
  • 2 Mikroständer
  • Stromverteilung Schuko im Saal
  • DSL Verbindung

Was bringen wir selbst mit

• Technik
  • viele Spots
  • 2x Funkmikro
  • kleines Mischpult
  • Schliesszylinder
  • Wasserkocher und Kaffeemaschinen
  • 2 WLAN Uplinks
  • 1 Server a 2x 400W an unterschiedlichen Stromkreisen
  • 3 Ubuntu Desktop-PCs für Beamer
  • Flachbildschirm für Lounge mit MacMini
  • Gasgrill (Hase)
  • GOs (Hase)
  • Stencils (Hase)
  • Urnen (Hase)
  • Sprühkreide (Manu aus P9)
  • Müllsäcke (Manu)
  • Müllkartons (Katja)
  • Banner klein (Pavel)
  • Deko-Kram (Manu)
  • Lankabel (Hase)
  • Grill (Hase)

Metroliste:

• • Teelichter
  • Kaffeebecher
  • kleine Löffel
  • Limetten
  • Rum

Samstag:

TO:

• Wahl des Protokollanten
• Begrüßung
• Wahl versammlung
• Wahl wahlleiter
• fristgemäße Einladung
• Anträge Programm
• Anträge sonstige
• nächster Termin
• Unterbrechung

Personal:

• Für Gäste: Manu und rka
• Wahlleitung: Claudia, Michael Ebner
• Wahlhelfer: Jannik, Holger Pabst, Jakob Pfender, +1
• Versammlungsleitung: GA, Maha
• Antragskommission: Helge, Martin, Simon, etz
• Protokoll: Jens Schicke, ggf. Ebner
• Akkreditierung: Faxe, Ido, Rik,
• Technik: Alex, Lasse, Hase
• Garderobe: Faxe
• Kasse: Faxe, Katja
• Deko: Heide
• Ordner: Faxe, Manu, Pilot
• Musik: Carlo v. Lynx
• Videodokumentation: metalpaule

Aufbau - was wird gebraucht:

• Beamer 3, gemietet vom Glashaus
• Leinwände 3: taked: hase

• Stimmblöcke: tasked Michael Ebner
• Stimmkarten, 2 Farben pro Tag tasked: Michael Ebner
  • Sa: gelb/violett
  • So: pink/grün
• GO laminiert zum Auslegen auf den Tischen 20 Stück: tasked: Merle sendet Text, hase produziert (BE:Orga/LMV-Wahl-und-Geschaeftsordnung)
• Licht die Lichtsituation im Glashaus ist eher mau auf den Publikumsrängen. Mit dem Haustechniker erarbeitet hase eine Verbesserung, die den Raum in warmes Licht taucht. tasked: hase
• Netz und Strom am Tisch: tasked Technikteam/hase
• Sound Sitzungssaal: gemietete Anlage vom Glashaus, ggf. ergänzt durch zusätzliche Mikrofone (Michael Ebner).
• Sound Barbereich: Übertragung des Saalsound in den Barbereich. Portable PA von Michael Ebner (Boxen, Mischpult) und hase (PA, Strom).
• Sound Presselounge: Übertragung des Saalsound in den Pressebereich. tasked: hase
• Video Presselounge: Übertragung des Saalbildes in den Pressebereich. tasked: (none) wäre eventuell eine Aufgabe für das Streaming-Team

• Ausschilderung Fussweg von U-Bahn und S-Bahn. tasked: hase: stencils, Merle: Beschaffung Sprühkreide.
• How-To-Was-sonst-noch
• Presse ansprechen

Afterparty im Eschschloraque Rümschrümp, sonst vllt. Breipott oder Kinski

Details

Stimmkarten: produziert werden 200 Sets. Sollten mehr Piraten erscheinen, wird vor Ort nach Bedarf nachproduziert.

Stimmzettel: 3 Stimmzettel werden vorbereitet und mit den Stimmkarten bei Akkreditierung ausgegeben. Sollten mehr erforderlich werden, wird vor Ort nachproduziert.

Task: hase bringt Laserdrucker und Schlagschere mit

Ausschilderung: wir benutzen Sprühkreide auf dem Pflaster. Das sollte auch bei ungünstiger Witterung wenigstens den Vormittag überstehen.
hase macht stencils mit dem Piraten-Signet und mit Pfeilen, die dann flexibel verwendet werden können. Merle besorgt bzw. lässt besorgen: Kreide.

Kreide ist vorhanden in P9a, sog.Straßenmalkreide 2 kleine Eimerchen(1l) voll.Deuterium 09:46, 29. Sep. 2010 (CEST)

Strom: hase nimmt Kontakt zur Glashaus-Technik auf und klärt die Details der Stromverkabelung.
Piraten bringen Verteilerdosen selbst mit, es wird je Tisch eine Steckdose geben
Netzwerk gibt es per Kabel oder WLAN. Patchkabel bringt jeder selber mit.

Sonntag

• Einlass ab 09.00 Uhr (music by Carlo v. Lynx)
• Begrüßung und Programm
• Ende gegen 18.00 Uhr

Rückbau

• Deko
• Technik
• Grobreinigung
• Übergabe

Nachbereitung

27.10.2010 19.00 Uhr P9

Materialunterstützung

2-3 Rechner, die das Signal für die Beamer liefern.

• Katja
• Du
• Du

Internet

Uplink

2 Richtfunkstrecken über die Spree

Brandenburg stellt leihweise 2 Nanostations zur Verfügung, Standort zur Zeit in Schöneberg, Brandenburger Lager

Planung läuft.
Eine Erdefunkstelle wird hases DSL-Anschluss zuhause.
Zu beschaffen: - Router/AccessPoints plus Antennen (erledigt: lasse) - Schirmständer mit Gewichten und Unterlage (tasked: hase) - Kabel CAT5 für Anschlüsse (teilweise erledigt: hase) -- RJ45 Stecker, Buchsen, Dosen (tasked: hase)

Ansprechpartner: Benutzer:Lasse Mail per Formular