BE:Orga/Protokolle/2012-08-15

ORGAsquad 2012 (Mi., 15.08.2012, P9a, 19:00 Uhr) Anwesende:

   Philip Plaetzchen

   Michael Hartung

   Frank

   Nora

   JanHemme

   Miriam S.

   Mario

   Mirco Brahmann

Tagesordnung 15.08.2012: http://wiki.piratenpartei.de/BE:Orga#N.C3.A4chstes_Treffen

    Planung LMVB 2012.2

   Speziell Barrierefreiheit

    Besuch der Kandidaten für die Versammlungsleitung  sind da..

    Antragscamp Berlin/Brandenburg 

   Programmtage (nach Moni)

    Sonstiges 

TOP1

• Beratung mit den Piraten aus dem Land Brandenburg: vorsorglich wird das ORGA-Team gebeten sich vorab, falls noch nicht erfolgt, in der Management und der erfolgreichen Durchführung der LMV der Brandenburger Piraten auszutauschen.

Miriam: Brandenburger haben vorher über Anträge gemumbelt, Podcast, Stammtische, Es war Munis Vorschlag, dass wir uns darüber Informieren. Wir vertagen auf das nächste Mal, da sie dann Bericht erstatten kann. Wer ist die Antragskommission? Ingo, Katrin, Ickes, Michael Konrad, Sopi Fett markieren im Vorhinein, Jan fragt TOP2 LMV

• Securety Antrag Frank Helfer: Problem: die VersammlungstättenVO gibt es nicht mehr, es steht nirgends mehr drin, Übergangsregelung: Maurerschema zum Schutz von Idoorveranstaltungen danach kommen wir auf einen Gefährdungskoeffizienten von 2,5; so reichen private Helfer Frank informiert den Vorstand über die Securetysituation und lässt ihn entscheiden, wir geben eine Empfehlung ab: Frank war bei Feuerwehr, Ordnungsamt und Polizei um die Informationen einzuhalten Der Orgasquad empfiehlt, dass professionelle Securety angefordert wird, da diese Erfahrung hat.

       Wichtig ist es auch ein Ablösesystem zu haben, Frank muss zeitnah einen Vertreter finden.z.B. Franks Frau

• Aufbauhelfer: Frank schreibt die an, die sich schon eingetragen haben
• Barrierefreiheit wir suchen noch nach einem abschließbaren Raum für Querschnittsgelähmte
• Einladung ist raus
• Garderobe, 3 Einträge
• Akkreditierung: Darum kümmert sich der Vorstand Michael spricht den Vorstand nochmal an.
• Kinderbetreuung: Vielleicht in Barrierefreiheitabfrage miteinbeziehen, Miriam schreibt nochmal Mail nach Brandenburg
• caterin, Geko und Teufelsküche, *Mirco möcte gerne Vorschlag Zuckerwatte und Crép zu machen
• Presse: Ben haut morgen die Presseinladung raus, Rückfluss war letztes Jahr innerhalb von einer Woche; Platz ist da, noch Ausweichmöglichkeiten, Frank ist dran mit Backrols und bekommt welche; letztes Mal fehlte ICR-Verteiler, Michael Ebner hat sowas Jan frag Michael Ebner nochmal; Frank ist morgen im Pressesquad und hält alle auf dem Laufenden; Tische für die Presse mit dreierstecker und WLan müssen gleich da sein. Raum hinten, Presse kommt wieder in die Halle, die Audiojournalisten brauchen; der Raum neben der Küche, da kommt das DSL her; Presseraum oben, als Rückzugsraum für die Presse
• Kommunikation: Leimwand, Beamer usw. Michael ebner bringt einen Beamer und eine Leimwand mit, wir müssen noch 2 Leimwände und Beamer organisieren Simon bedient OpenSlides und hat den Hut auf

   Beamer 1: Tagesordnung, Wahlergebnisse

   Beamer 2: einer für den Stream

   Beamer 3: Liveprotokoll (Barrierefreiheit)

• Alex, Philip, Assed, Brandenburg leiht uns sachen , Philip versucht es so günstig wie möglich: Netwerk und Strom, Philip hat Kontakt zu Michael Ebner und spricht ab, was wir aus Brandenburg mitbringen müssen. Michael bringt wieder sachen aus dem Hoc mit. Philip und Alex sagen sie schaffen es die Sachen in 4 Stunden aufzubauen: Wie ist das mit Geld? Z.B. Versandkosten oder Sachen aus Chemnitz vom BpT IT beantragt Geld selbst, Michael: Philip denk dran bring auch Stromkabel mit
• Michael stellt Antrag auf Budgette IHv 2000€ für Rest.
• Michael Ebner brauch 2 Menschen für Bildregie und zwei für Audioregie, das steht bei Stream und Leimwand und 4 Kameraleute
• Bühne wie letztes Mal mind. 6 Plätze bequeme Bestuhlung und Fahnen, Kopfhörerausgang am Rednerpult und Monitore auf Bühne Michael spricht Michael E. an
• Fliegendes Saalmicrofon, die kann auch ein Presselotse halten
• Frank hat 5 Funkgeräte und Ladegeräte und bringt die mit
• Wahlleitung: mehrere haben sich eingetragen Assed und Urbach und Helfer
• Aschenbecher draußen, müssen auch ab und an geleert werden, Streamboxen und auf dem Klo, wichtig ist, dass die an den Strom angeschlossen werden
• Protokoll, es wäre gut dieses Mal ein Beschlussprotokoll zu haben
• Helfer am Samstag morgens: Philip hätte gerne 10 Helfer
• Strom verantwortlicher: Mirco und Cora
• Akustik Michael denkt sich was aus
• Redeslotsmach Jan
• Stimmkarten/-Blöcke/Bändchen Simon ist dafür verantwortlich
• Akkreditierung, sollen die Leute am Sonntag erneut akkreditiert werden? Wir fragen den Vorstand nochmal! Michael H

TOP3

• Barrierefreiheit
• Ansprechpartner für Barrierefreiheit Ulrike
• Piktogramme, Beschilderung
• Bestimmte Plätze "reservieren" Erste Reihe für Menschen mit Sehbehinderung
• Streitschlichter benennen Alohahe Jan ansprechen, Streitschlichter als Versammlungsleitungshelfer

TOP Antragscamp Berlin Brandenburg

• Budgette 500€ vom Buvo HBC kostet 300€ pro Tag, zwei Tage oder einen Tag? eher zwei Tage Michael, Jan eher ein Tag von 9-18:00 Uhr alle müssen früher aufstehen Jan schreibt Konzept, wenn wenig Leute da sind kann man gut besprechen
• Zeit eher anfang, Mitte Oktober bis zum 28.8. sollen die Anträge im Liquid sein; wer erst auf der Versammlung darauf kommt ist zu spät, Julia wollte gerne die Antragsfristen verkürzen heißt es Wir sprechen beim nächsten Mal über das Konzept.

TOP 5: Einladung von Moni vll fürs nächste Mal, damit sie uns das Konzept vorstellt. Oder ein das Konzept uns zur Verfügung stellt. Nora fragt Moni Grundsatzprogramm näher bringen "Programmtage". TOP 6: Bundesvorstand Diskussion mglk eine Stiftung zu gründen. Wir können helfen wenn jmd. anspricht. Sitzungsende: 20:37 Nächstes Treffen Mi in zwei Wochen Sitzungsende: ... Aufgaben:

• ...