BE:Orga/Protokolle/2012-02-22

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22.02.2012 Beginn 19:00 Uhr Anwesenheit:

  • Michael
  • Dennis
  • Jan (führt Protokoll)
  • Frank
  • Eric
  • Hiram
  • Munis
  • Simon (JuPis)

(*)Nora ist entschuldigt aber online dabei Tagesordnung: 1. Fail-Recap 2. Orga-Detailfragen 3. Einzelfragen 4. Sonstiges TOS1 - Fail Recap

  • Entschuldigung für Nichtabsage, Klärung Budget?, Munis bekommt noch eine Einladung zur Dropbox

TOS2 - Allgemeine Orga-Detailfragen

  • Tischaufbau: nicht Aufbauplan Universal Hall, sondern eigener Aufbau Fr. ab 12:00 Uhr
  • Deko: Frank nimmt heute schon einiges mit und hängt Banner auf. Simon fragt Alex Morlang nach seiner Flagge. Frank schreibt Hallenhelfer über Mail, Twitter etc. an.
  • Frank kümmert sich um Ü-Wagen und Presselotsen (siehe Email), Monitor-abgefilme auf jeden Fall vermeiden. Frank bereitet Pressemappe vor.Nur zur Ergänzung die Pressemappe wurde von Christiane (lainee) erstellt.Die Pressemappe ist am Samstag ab 09:00 Uhr verfügbar

TOS3 - Einzelfragen

  • Budget: Mit Katja geklärt. Würfel soll sich für Geld zum Einkaufen bei MH melden. Frank mailt Würfel und Heide noch mal an.
  • Keine Hunde. Jan schreibt TharonPirat an.
  • JH macht Orga-Namensschilder
  • Mail an Rednerpool: JH
  • ACTA-Flashmob: wenn sie wollen, sollen sie das spontan machen
  • LAN-Kabelverkauf: Simon hat sich mit einem RA unterhalten, könnte problematisch werden. Wird daher nicht gemacht.
  • Einführung: Hiram hält Rede aus dem Stehgreif. Eckpunkte sind klar (allgemeine organisatorische Hinweise)
  • Klärung: Aufgabe des Verbindungsmannes zwischen VL und AK (Hiram und Eric) . ak und maha möchten, dass einer von der ak immer oben dabei sitzt
  • Tischdecken: Orange, Papier, mit Heide geklärt. Aufgrund Unklarheit mit Budget für Deko keine Basteldeko. Frank: Heide wollte B3-Rolltischdecken in der Metro kaufen. Munis möchte mit Edding persönliche Widmung auf die Tischdecken malen (da für andere Deko kein Budget eingeplant wurde.)
  • Akkreditierung: Keine Sonderregelung, einfach früh da sein
  • Angeles spricht noch mal mit Heide wegen Catering
  • Frank: Wir brauchen zwei Walkie-Talkies. Simon hat welche und bringt sie Samstag mit.
  • Franks Frau hilft auch (Fr. und Sa.)

TOS4 - Sonstiges

  • Ab Samstag, 08:30 Uhr, da sein...
  • Nächstes Treffen am 14.03.2012
  • Liquid Feedback Thementage: MH stellt Konzept vor (kein Technikworkshop, allgemein drüber sprechen (Größe: ca. LMVI). Was ist wie warum gelaufen, etc.). Budget ist für zwei Tage im HBC beantragt (500 EUR). Vorschläge, So. 01.04 und 20.05. (zwei bis vier Stunden, 14:00 oder 15:00 Uhr.) --> Beim nächsten Mal konkreter besprechen (Technik, Presse, etc.) Frank spricht es im Pressesquad schon mal an.
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