BE:Orga/Protokolle/2012-02-08

08.02.2012 Beginn 19:00 Uhr Anwesenheit: Hiram Gero Ingo GA Michael Nora Dennis Jan

Tagesordnung: 1. Berichte zur den verteilten Aufgaben 2. Weiter: Detailplanung LMV 3. Sonstiges

1. und 2. Berichte und Details

a) Akkreditierung - Datenschutz beachten

b) Gardrobe steht

c) Kinderbetreuung entscheidet sich am Freitag/WE

d) Catering. Heide und Thomas sollen Budget anmelden (Einkauf mit Auto bei Metro). Getränke vom Haus (Getränkekarte noch nicht da, Preise bleiben aber moderat)

e) Sicherheit: Genügend Leute haben sich eingetragen

f) Deko? Fahnen, GA: "Würfel fragen..." Alte Wahlplakate mitbringen, orangener Stoff usw.

g) Presse: Wiki ist aktualisiert, Pressesquad läd ein... Gero: Pressemappen für Kandidaten werden vorbereitet

f) Kommunikation: Michael Ebner besorgt zusätzliche Beamer (1x Barrierefrei, 1x Versammlungsleitung, 1x Anträge etc), Regie steht, zwei Rednerpulte auf Bühne, GA: "Versammlungsleitung sollte besser sitzen, bringt Ruhe rein und besser für Vorbereitung (Zettel, Notebook)" Drei Kameras: 1x totale, 1x Redner, 1x Publikum, EIN Stream (ME macht Regie), Lautsprecherfrage ist noch nicht geklärt

g) IT: Hase macht LAN, Plätzchen macht WLAN (aktuell geplant: jeder Tisch mit LAN, an den Ecken WLAN, extra Presse-WLAN), Lasse und AM mit ins Boot holen... Hase ist in the lead. Jupis wollen möglicherweise Kabel verkaufen.

h) Stream, siehe f.

i) Bühne: 6-8 Plätze, VL sitzt, Protokoll: JH klärt mit Nene und Nutella

j) Antragskommission: Lars bringt zwei Drucker mit (plus Papier), Verantwortung ist übergeben und vom Vorstand beauftragt

k) Wahlleitung: Moritzbringt alles mit. Neben SU hat sich MD auch eingetragen

l) Redner: GA, BuBernd=Grußwort BV, Andreas=Grußwort AGH, Rednerpool füllt sich langsam, Hiram macht Orga-Ansage

k) Sonstiges: Rauchen draussen, Lounge am Sa.Abend, Aufbau Freitag ab 12:00 Uhr, T-Shirts gibt es nicht, JH macht Orga-Aufkleber für Team...

3. Sonstiges - Mail überarbeiten in der dropbox - Kabelverkauf: möglicherweise in Kombination mit Gardrobe (Jupis, klären das mit Dennis)

Geschlossen, danke.