BE:Orga/Protokolle/2012-02-01

Mittwoch 1.2.2012 Anwesende Moritz, Simon (Jupi, zum gucken), Michael H, Frank, Jan, Dennis, Hiram, Eric, Miriam, Nora 8 Tagesordnung:

   Akkreditierung (Helge, Katja) Zuständig Michael

   Gaderobe noch niemand!! Zuständig Nora , fragt gezielt Jupis Simon

   Sicherheit, Räumer Zuständig Frank bisher hat sich noch niemand zeitlich festgelegt

   Kinderbetreuung (Angeles) Zuständig Jan bisher keine Resonanz es ist immernoch nicht klar, ob es Bedarf gibt, eine Woche vorher eintragen-- Lautsprecher bei der Kinderbetreuung

   Catering (Heide) Um Teller kümmert sich Heide selbst, Infos vorher rausschicken über Veganes essen, Laktosefrei, Glutenfrei usw..

   Getränke macht die Universal Hall Mate+ Bier 2,30€, Kaffe 1 €

   Presse (Ben..??) Zuständig Frank bisher soll wohl keine Notwendigkeit bestehn, da es noch keine Meldung gibt, wer da überhaupt kommt, Orgafehler Offenbach, morgen Pressesquad um 16:00 Uhr, fraglich ob Ben persönlich da ist, einiges zur Presse muss vorher geklärt werden, Kabellegen usw. kann nicht spontan geschehen, wer kommt wann womit

   Kommunikation, IT, W-Lan Stream am Samstag Treffen mit Michael, ggf Pläötzchen Lasse

   Problem, Barrierefreiheit-- Gehörlose, Liveprotokoll, Leinwand mit was passiert gerade

   Zuständig für Leinwände Andre Trecksel 

   Bühne: Tisch, Rednerpult (zur Not hat Michael eins), Microfone, Treppe zur Bühne

   Zuständig für Kontakt zwischen IT, Antragskommission,. Versammlungsleitung Hiram Backup, Eric

   Protokoll!! zwei Freiwillige

   Jan hat mit Helge und Michael Ickes gesprochen wegen der Antragskommission, außerdem Ingo, gero; es gibt schon Anträge, das läuft alles bei Helge auf aktuell

   Stifte und Papier für Wahlhelfe, Wahlurnen nicht vergessen und nochmal checken, Moritz ist zuständig Stimmkarten, Blöcke, Urnen Menge: 20 usw. mitzubringen

   Treffen am Freitag um 9:00Uhr, dann um 12:00 Uhr

   Abendgestaltung, in den Räumlichkeiten kann man nen Ipod anschließen

   Dekoration Munis Michael beantragt Kleinkram Budgette, Aufstelle und Fahnen im Pessebereich, Filz ist in der P9a

   Kreativ Team???, Anfrage für Orga- T-Shirt

   Frage Kunst 3.0, Marc, die möchten gerne Interview durchführen, möchten drei Fragen stellen fotografisch und per Video dokumentieren von uns aus; Mehrere Anfragen BSR usw. wollten Infostand machen, Hinweis auf Abstimmung, dazu muss es erst einen Beschluss geben.

   Redebeiträge: zwei Rückmeldungen, Jan sagt nochmal wie eine Rede aussehn soll

   Michael schickt nochmal Zuständigkeiten zwei Woche vor der LMV rum. Sonderwünsche können dann noch angekündigt werden

   Versammlungsleitungskandidaten setzen sich nochmal zusammen

   Miriam teilt noch aktuelle GO aus

Wie viele Leute dürfen eigentlich in die Räumlichkeiten rein?? Einladung des Vorstands: http://lavobe.piratenpad.de/110139 Vorläufige Tagesordnung: Begrüßung und Eröffnung der Versammlung Abstimmung über die Tagesordnung Zulassung von Gästen und Presse Wahl der Versammlungsämter Wahl der Kassenprüfer Ggf schon Abstimmung von Anträgen Wahl der Mitglieder des Bundesfinanzrats Bericht der Rechnungsprüfer 2011 Wahl der Rechnungsprüfer 2012 Rechenschaftsbericht des Landesvorstands Bericht der Kassenprüfer Entlastung und Verabschiedung des Landesvorstands Wahl des Landesvorstandes Vorstellung des Haushaltsplans 2012 Abstimmung über den Haushaltsplan 2012 Bericht des Schiedsgerichtes Wahl des Schiedsgerichtes Satzungsänderungsanträge Programmänderungsanträge Sonstige Anträge Verabschiedung und Knuddeln Sonstiges: Flyer?? Nächstes Treffen 8.2.2012 Frank hat Dienst und ist entschuldigt - bin heute abend leider nicht da, wegen meine Projektarbeit mit Deadline. Wir sehen uns nächste Woche (Sorry!) lg Erik Für das Treffen am 08.02.2012: Presse ist eingeladen, Mail von mir über Ben. Heide und Thomas angemailt, wegen Catering bei LMV (vegan , Glutenfrei,etc.) gruss Frank