BE:Orga/Protokolle/2011-12-14

Protokoll: Orga-Squad 21.12.2011

Michael = Versammlungsleitung

Navigator nicht da, Pad funktioniert nicht. JH führt offline-Protokoll in Word.

Anwesenheitsliste Faxe Michael Jan Erik Claudia Alex Morlang Frank Sören (Vertreter der Jupis)

1. News LMV Keine News, Mail an den Vorstand ist raus

2. Individuelle Tätigkeitsberichte - Michael: T-Shirts werden gemacht, aber so, dass sie für mehrere Parteitage zu verwenden sind - Jupi-Vertreter ist da, wollen was machen/helfen - Claudia war beim Pressetreffen: noch wenig Aktivität, hohe Dynamik bei Akkreditierung zu erwarten. Hinweis von Michael: Bitte Offenbings-Learnings beachten (Jan hatte Link zu Pad rumgeschick) - Location: Heide würde gerne Begehung machen. Faxe: „Lichtenberger beim Catering mit einbinden.“ Michael kümmert sich bis zum nä. Orga-Treffen (04.01.) um Termin für allgemeine Begehung.“ - Wiki: Alles eingetragen, LMV-Seite erstellt, inkl. Kandidaten- und Helferseiten. Es fehlt noch das Antragsportal (in Kontakt mit Alexandra, aber noch nichts zählbares), was noch? Protokoll fehlt bei Helfern. Faxe macht sich nochmal Gedanken, was fehlt. - Kinderbetreuung: Mit konkreter Planung warten bis nach Begehung. - Party: Anne Helm will mit ihrer Band spielen (in Lichtenberg gibt es noch welche, die Live spielen wollen. Felix Just und Asmir können auflegen). Alex: „Es gibt eine Musiker-Mailingliste.“ Erik hat Party-Squad angesprochen (am 05. Januar findet Brainstorming-Treffen statt. DJ Just und Co. plus Party-Squad sollen auch teilnehmen. - Technik: Technik- und Stream haben schon Verantwortliche, z.B. Michael Ebner und Plätzchen (sollen auch bei Begehung dabei sein) - Stimmkarten: Faxe hat schon Farbkarten gemacht und das nach Offenbings geregelt (auch rot-grün Problem)

2. Einladungsmail? Mit Vorstand wegen Mail gesprochen (das ist noch NICHT die offizielle Einladung, die kommt per Schnailmail.) Michael bohrt die Woche noch mal nach.

3. Jupis, was machen sie? „Aktuell nur 3 aktive Mitglieder.“ Jupis machen Ankündigung auf ihrer Liste. Sollen sich erstmal auf Helferliste eintragen...

4. Angefragte Personen sollen sich eingetragen Haben die meisten schon gemacht, bitte Leute ansprechen.

5. Angefragte Redner für Pausen Aus Bezirken haben die ersten zugesagt. Konzept wird geschildert: lange Pausen müssen gefüllt werden. Jupis, Buvo, etc. ... Alex: „Einladung aussprechen an SH“ (Frank oder Michael). „Call for Papers“ für Redebeiträge ins Wiki. Zielgruppe: eher Squads als Einzelpersonen, die sprechen eh bei den Kandidaturen. Kandidaten sollen nicht vor ihrer Kandidatur sprechen. Squads: bitte Hauptredner und Stellvertreter benennen. Email offiziell an die Squads (JH).

6. Wikiseite und „How-to Kandidate“ Kandidatenseite: Perso etc. Nachtragen (was müssen die Kandidaten mitbringen?) Michael koordiniert Kaperbrief-Special (als elektronische Ausgabe). Faxe: „Es gibt ein „How-to-Parteitag““ ... Wahl und Geschäftsordnung auch auf Kandidatenseite verlinken. FAXE: „Fragen- und Antworten-Seite im Auge beachten. Fragen nicht ändern oder löschen!“ Fragen immer mit Namen. Wegen Wikiseite Fragen & Antworten für Template mit Andre Trexel in Verbindung setzen.

Sonstiges: SH-Wahl und Helfen 1. SH Orga: Frank spricht SH-Orga an. 2. Faxe: In Zukunft Beamer für Squad-Treffen nutzen. Konsens.

Tagesordnung geschlossen.