BE:Orga/Protokolle/2009-10-21

Ergebnisprotokoll der Squad Orga vom 21.10.2009

Anwesend

Christopher, Fred, GA (Protokoll), Maik, Merle, Michael, Olli, Philip, rka, Volker

Organisation Face2Face

Die Organisation der Face2face-Veranstaltung wird aus terminlichen und personellen Gründen auf Wunsch von rka in die Orga-Squad integriert.

Stand Orga AG Außenpolitik Treffen

(Diskussionsveranstaltung am 30.10./1.11.)

Maik referiert:

Das RAW hat zugesagt, damit steht die Örtlichkeit fest. Die Kosten belaufen sich auf maximal 70 EUR für beide Tage.

Maik verschafft sich einen Überblick über die Situation vor Ort, insbesondere was die Netzwerkanbindung und sonstige technische Ausstattung betrifft. Sollte es Netzwerkprobleme geben, wird der Freifunk (Alexander Morlang) angefragt.

Es wird kein organisiertes Verpflegungsangebot geben, es gibt in der Umgebung reichlich Möglichkeiten.

Schlüssel zur Andreasstraße

rka fragt an, ob die Orga-Squad die Schlüsselverwaltung für die Räumlichkeiten in der Andreasstraße 66 übernehmen kann.

Aufgaben der Schlüsselverwaltung:

• Entgegennahme von Wünschen von Piraten, sich in in der A66 zu treffen
• Mit Thorsten Sett-Weigel absprechen, ob der Termin möglich ist
• Nach dieser Klärung Eintrag des Termins in den A66-Kalender
• Aufschließen
• Anwesenheit während der Veranstaltung
• Sorge tragen, daß aufgeräumt und geputzt ist
• Abschließen

Michael erklärt grundsätzlich zwar Bereitschaft, es wird allerdings nichts fix entschieden.

Da sich die Orga-Squad regelmäßig in der A66 trifft, wird auch die Übergabe eines Schlüssels an die Orga-Squad diskutiert, allerdings wird auch hier nichts entschieden.

Zukunft der Bundesgeschäftsstelle (Pflugstraße)

Der TOP wird vertagt, da die Aufgabenstellung unklar ist.

Zukunft der Landesgeschäftsstelle (Andreasstraße)

Zwei Aufgaben sind zu erfüllen:

1. Posteingangs-Bearbeitung (Landesverbands-Post)
2. Feste Sprechstunde für Interessierte

Für Punkt 1 erklären Michael und GA grundsätzlich Bereitschaft und würden sich das irgendwie aufteilen. Eine Entscheidung fällt nicht.

Für Punkt 2 fragt rka zunächst die Lotsen Janine und Paul an.

rka wird zusätzlich die Aufgaben der LGS im Wiki darstellen bzw. aktualisieren.

Landesparteitag 23.01.2010

Zunächst wesentliche Punkte:

• erwartete Zahl der Teilnehmer
• daraus abgeleitet die Örtlichkeit

Deadline der Orga-Squad für das Stehen der Organisation: 16.12.2009.

Christopher fragt beim Landesverband Hamburg nach Erfahrungswerten zu Teilnehmerzahlen relativ zur Mitgliederzahl. Wir gehen zunächst von 10% - 20% der Mitglieder aus.

Für Versammlungsleitung und Protokollführung wird vorgeschlagen, Piraten aus einem anderen Landesverband um Hilfe zu ersuchen. Christopher fragt dazu bei den Landesverbänden Brandenburg und Hamburg an.

Die Beauftragung des Orga-Squad durch den Landesvorstand wird so aufgefaßt, daß die organisatorische Planung des LPT bei der Squad Orga liegen soll.

GA wird eine Wiki-Seite anlegen, die zur Stoffsammlung dienen soll (sinngemäß also Listen, was alles gebraucht wird und was getan werden muß).

Alle weiteren Fragestellungen werden bis zum nächsten Treffen vertagt, weil ohne eine gut gestützte Schätzung der Teilnehmerzahl die Location nicht gesucht werden kann, und von der Location viele weitere Problemstellungen abhängen.

Kandidaturen für Parteiämter zum LPT 23.01.

Christopher schlägt vor, den Piraten, die sich um Parteiämter bewerben möchten, schon längere Zeit vorab die Möglichkeit zu bieten bzw. sie auch darum zu ersuchen, sich im Wiki z.B. in entsprechende Kategorien einzutragen und eine Art "Kandidatentemplate" auszufüllen.

Das würde dann auch den allermeisten zum Landesparteitag wahlberechtigten Piraten die Möglichkeit geben, sich über diejenigen zu informieren, die sich für Ämter zur Wahl stellen möchten.

Die Idee wird im Orga-Squad allgemein für sinnvoll und hilfreich gehalten.

Christopher wird eine Rundmail dazu entwerfen und bei Martin Delius wegen der Erstellung eines Wiki-Templates anfragen.

Parallel versucht GA, zu dem Thema mit der Squad KIM Kontakt aufzunehmen, da Zweifel aufkommen, ob sich hier Zuständigkeitsbereiche überschneiden, und wird beim nächsten Treffen berichten.

Zweites Kennenlerntreffen

Es wird die Idee geäußert, ein weiteres Kennenlerntreffen in einem anderen Bezirk zu veranstalten. GA fragt die Lotsen Janine und Paul nach ihrer Ansicht zu der Thematik und wird beim nächsten Treffen berichten.

Nächster Termin

Mittwoch, 28.10.2009, 19:30, Andreasstraße 66