BE:Orga/Geschäftsordnung

Vorschlag für eine Art Geschäftsordnung für Sitzungen

Als Anregung und damit es nicht in Vergessenheit gerät hier noch mal der gute Vorschlag von Gerhard, um Treffen zu streamlinen, der als Grundlage für eine Art GO für die Squad (und auch andere Squads) dienen kann:

Wir brauchen zwar wohl keine Geschäftsordnung, aber wir brauchen eine Vereinbarung über Ablauf, Zielsetzung und gewisse Regeln.

Gerhards Ideen und Vorschläge hierzu:

1. Zu jedem Tagesordnungspunkt gibt es einen verantwortlichen Ansprechpartner, der vorbereitet und informiert ist und der beim Planungstreffen

a) den Punkt *kurz* darstellt, b) die die Planungsgruppe im eigentlichen Sinn betreffenden

Aufgaben, Fragen und Termine formuliert.

2. Die Informationen sollten möglichst nicht beim Planungstreffen herausgemeißelt werden müssen, sondern vorher nachvollziehbar aufbereitet vorliegen.

3. Es wird in einer Diskussion weiter erarbeitet, welche Termine und Anforderungen überhaupt bestehen und auf welche Weise die Planungsgruppe dafür sorgen kann, daß eine Aufgabe bewältigt wird. Dabei kann die Entscheidung sein,

a) sich des Punktes nicht anzunehmen

b) den Punkt zu vertagen

c) den Punkt an die Vorstandssitzung zu delegieren

d) aus der Planungsgruppe heraus selbst die Organisation zu übernehmen

e) jemanden für die Organisation und Durchführung zu finden, z.B. durch allgemeine Aufrufe an Mailinglisten, Tickets, Wiki-Seiten und ähnliches

Nicht zur Thematik des jeweiligen Tagesordnungspunkts gehörenden Fragen werden nicht besprochen!

4. Für jeden Tagesordnungspunkt, dessen sich die Planungsgruppe annimmt, soll ein Mitglied der Planungsgruppe verantwortlich zeichnen.

5. Wenn immer möglich ausgeschlossen bzw. auf den ja immer stattfindenden informellen Teil verschoben werden sollten Diskussionen über inhaltlich-moralische Fragen im Allgemeinen und Besonderen.

6. Wenn Fragen akut nicht zu klären sind, bringt eine immer weitergehende Diskussion auch nichts. Sollte dieser Fall auftreten, muß der jeweilige Punkt vertagt werden.

7. Persönliche Gespräche, Einwürfe zu gerade nicht akuten Fragestellungen und dergleichen sollten auf den informellen Teil verschoben werden. Dazu könnte man auch nach jedem Tagesordnungspunkt (genau!) fünf Minuten Pause machen, damit derartige Dinge in dieser Zeit geklärt werden können.

8. An den Schluß der Tagesordnung können Punkte gesetzt werden, die rein informativer Natur sind, bei denen aber kein Handlungsbedarf besteht.

9. Die vereinbarten Pausenzeiten sollen nicht überschritten werden.

10. Wir sollten wieder einen Endzeitpunkt festlegen.