BE:Marzahn-Hellersdorf/BVV/Protokolle/Sitzung/2011-12-05

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Fraktionssitzung

  • Termin: 05.12.2011 ab 19:30
  • Ort: Rathaus Marzahn, Raum 304
  • Anwesende: Steffen Ostehr, Marcel Geppert, Steven Kelz, Volker Tanger
  • Gäste: kurz mehrere Fraktionsmitglieder der Linken

vorab: Auswertung Bewerbungen

  • (nichtöffentlich)
  • habemus Fraktionsassistenzentscheidung
  • Unterlagen von Bewerbern, denen wir abgesagt haben, werden aus dem Postfach gelöscht. Lokale Kopien ebenfalls.
  • Auswertungsliste wird behalten, damit wir ggfs. Bewerbungen auf Anfrage bestätigen können.

Formalia

  • Anwesenheit --> Check
  • letztes Protokoll --> Check
  • Post von/zum BVV-Büro --> nichts

Termine

Berichte von vergangenen

  • 2.12. Ehrenamtsfestveranstaltung (Volker)
    • Bericht in der Audioaufzeichnung
  • 5.12. Fachveranstaltung "Eltern stärken, aber wie?" (Steven)
    • Bericht in der Audioaufzeichnung, Details folgen

zukünftige, bekannt

  • 07.12. 2011, 18:00 Uhr - "Wohntheke Hellersdorf" (Baukasten), Riesaer Straße 2, 12627 Berlin
    • "Der Bundesfreiwilligendienst in Marzahn-Hellersdorf. Das Konzept und erste Erfahrungen!"
    • nimmt vorraussichtlich keiner von uns teil
  • 07.12.2011, 18:30 Uhr - JHA im Rathaus ASP (Vorstellung der Bürgerdeputierten)
    • Steffen wird dran teilnehmen
  • 11.12.2011 18.00 - 21.00 Uhr - Rathaus Spandau
  • 12.12.2011, 18 Uhr - Vorstellung unserer Bürgerdeputierten bei dem Fraktionsvorstand der Linken
  • 13.12.2011, 19 Uhr - Ältestenrat
    • Steffen ist dabei
  • 15.12.2011, 09:30 - 16:30 Uhr - Rathaus Schöneberg
    • 8. Landesgesundheitskonferenz Berlin
    • Steven wird wahrscheinlich hingehen
  • 15.12.2011, 18:00 Uhr - Louis Lewandowski Festival (Krankenhauskirche im Wuhlgarten)
    • Schirmherr Christian Gräff, Vorzugstermin vor dem eigentlichen Festival
    • da ist BVV-Sitzung
  • 21.12.2011, 17:00 Uhr - Stadtteilzentrum Marzahn-Mitte, Kieztreff interkulturell Marzahner Promenade 38, 12679 Berlin
    • Jahresabschluss des Migrationssozialdienst
    • Steven geht evtl. hin
  • Klausurtagung - Pläne 2012
    • Extra-Termin im Februar
    • Marcel macht ein Doodle auf und fragt beim Crewtreffen nach

zukünftige, neu

  • 19.12.2011, 16:30 - 18:30 Uhr - konstituierende Sitzung des Frauenbeirates MaHe
    • Rathaus- Saal des Rathauses Marzahn-Hellersdorf, 2. Etage, Alice-Salomon-Platz 3
    • Zuse + Konstanze fragen

BVV-Server

  • wir brauchen noch einen Beschluss zum BVV-Server! (10€ pro Fraktionsmitglied und Monat)
    • für das was aktuell geboten wird: zu teuer (vgl. Webspace Strato, 1&1 u.ä.)
    • wir entscheiden bei Vorlage eines konkreten Angebotes

Fraktionsassistenzformalia

  • Status Lohnbuchhaltung SaldoJournale? (Steven: Steuer- und Betriebsnummerformulare)
  • nix passiert, Steven kümmert sich diese Woche drum
  • ggf. Rücksprache mit Georg was im Prozess benötigt wird
  • Entwurf Arbeitsvertrag durchsprechen
    • nächste Woche, Marcel füllt vorab schonmal aus

Anträge/Drucksachen

Liveübertragung von Bürgerversammlungen

  • Antrag auf Liveübertragung von Bürgerversammlungen schreiben (vgl. DS 0023/VII)
    • wird gemacht

Abgeordnetenwatch

Audio- /Video-Podcast

  • Information des BA über Video- / Audio-Podcats vgl. DRS 0023/VII
    • vertagt

GO-Antrag für Management Summary

  • Kurzzusammenfassung von langen Drucksachen
    • vertagt (noch mal Rücksprache zur aktuellen Lage halten)

Veröffentlichung von kleinen Anfragen

  • vertagt (noch mal Rücksprache zur aktuellen Lage halten)

Geburtstage in Allris

  • Rücksprache mit BVV-Büro halten

Große Anfrage Mehrkosten aus Gesamtvertrag zu §53 UrhG für Schulen im Bezirk

Anschaffungen

  • Mission Sofa
    • Samstag Besichtigung & Vertragsunterzeichnung durch Steffen (ab 16:00 Uhr)
    • da HWP8 am WE geschlossen, kann es erst nächste Woche abgeholt werden
  • Beratung Beamer-Kauf oder großer Monitor/TV da leise(r) und haltbarer?
    • Beamer, min. 1024x768, eher 1280x1024 oder 1280x900 damit Platz 'drauf ist,
    • min. 1klm
    • muss auch ohne Fernbedienung voll einstellbar sein
    • VGA, HDMI, Scart/FBAS
    • Steven schaut nach Angeboten
  • Tassen mit unserem Fraktion-Logo
    • 4 Stück für 32€ (8€/Tasse) --> Preis ist falsch (siehe 10-Tassen-Bsp.)
    • eher mehr Tassen, nochmal Konstanze fragen
    • Anfrage am 05.12.2011, 23:30h ergab: 10 Tassen für 85€ (8,50€/Tasse)
  • Geschirrtücher - jeder bringt mal eins mit
  • Handbesen und Schaufel - wird vor der nächsten Sitzung am Platz gekauft

Pad-Instanz aufräumen

  • Volker archiviert unsere Pads, gelöscht wird aber nix.

Ende: 22:45 Uhr