BE:Marzahn-Hellersdorf/BVV/Protokolle/Sitzung/2011-10-31

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

vollständige Audio-Aufzeichnung unter [1]

Büro

  • Rathaus Marzahn, Raum 304
  • ist mittlerweile geräumt, der Schlüssel aber nicht auffindbar
  • Schlüssel muss jeweils beim Pförtner abgeholt werden
  • Schlüssel-Liste
    • die 4 Fraktionäre, später plus Mitarbeiter
  • Briefkasten wird vom Amt (hängt noch beim ehemaligen Grünen Büro) gestellt und angeschraubt (macht der Hausmeister!?)
  • wir brauchen Schilder
    • todo: Raumnummer ("Raum 304"): 16cm hoch, 15cm breit
    • großes Schild neben Tür? A4-quer?
    • wie Linke: Klarsichtfolie auf Tür, in die "anwesend" gesteckt werden kann?

Möbel aus Bezirksamt

  • wir bekommen: neues Telefon, Schreibtisch, Stühle (s.u.)
  • Grundreinigung kann bis Mittwoch angefordert werden, wäre bis Montag fertig
  • wir machen im Büro selber Schönheitsreparaturen, da das übel verwohnt aussieht (siehe Pad [2])
    • Wände weiß, nur links von der Tür wird's orange (#ff8800) (10qm)
    • Steven, Marcel, Sebastian, Björn würden handwerkeln
    • Steven holt die Farben
    • Boden/PVC ist ziemlich kaputt (von Tischbeinen zerstochen)
      • ist anscheinend eher mäßig verklebt
      • <20qm zu unter 5,-/m^2 = <100,-
      • wir wechseln den Boden selber aus...

Raumplan

4,15 x 4,70m Deckenhöhe max. 3,20m

Grundriss in ASCII-Kunst des letzten Jahrhunderts: 

X----------ffffffff-+
X            250x30 |
X 115               |
X                   |
X                   |
| 30                |
|                   |
|                   |
|                   |
|   125             |
+-TTTTTT------------+

In Web2.0 Roomle-Designer und als JPG-Bild

Nachtrag: Fotos, die Peltheas am Montag 31.10.2011 von der Räumlichkeit gemacht hat, finden sich im Malern-Pad http://mahe.piratenpad.de/30

Möbel beim Bezirksamt angefragt

  • 4x Stühle (stapelbar)
  • 4x Bürodrehstühle
  • 1x Chefsessel (schon vorhanden)
  • 3x Beratungstische 1,60x80
  • 2x Aktenschrank (verschließbar), ca. BxHxT 160x110x42
  • 1x Kommode BxHxT 140xmax110x40
  • 1x Hängeregal, Maße grob 70x70x20
  • 1x Kühlschrank
  • 2x Flachbildschirm falls vorhanden

Dosenbeschaltung (1x Telefon, 1x Fax, 1x PC)

  • Bezirksamts-Telefon: Alcatel-Lucent 4019 digital
    • beherrscht Weiterleitung auf extern, Anrufbeantworter - reicht uns
  • Drucker als MF-Kopierfaxscandrucker mit Stapeleinzug und Glasfläche, netzwerkfähig, Standard-Protokoll: PCL oder Postscript, muss ohne viel Aufwand auf Win7, Mac, Linux zum Laufen zu bekommen sein - Tinte: HP OfficeJet Pro 8500A A910a ca. 200,-
  • Internet und so: Volker fragt erst einmal, was da ist (s.u.)

IT / EDV

  • PC für Mitarbeiter
  • Fraktions-Internet, gemeinsam genutzt
    • ca. 6,-/Monat Anteil für 6000/320 von Versatel(?)
    • wird über Proxy genutzt
    •  !! wird über Bezirksamts-LAN angesprochen!! Dürfen Gäste da 'dran? Über Firewalled-Router?
  • Volker fragt über BVV-Büro:
    • dürfen Fremde über Firewall an den Proxy?
    • dürfen Privat-Rechner ans Bezirksamts-LAN?
    • an Haustechnik: wie ist eigenes Internet mit WLAN-Router möglich?
    • Mitarbeiter-PC - muss der am Bezirksamts-LAN hängen? Es müsste auch alles über's Internet gehen?
      • wie dann an den Drucker? per USB?
    • es gibt keine Faxkopierscandrucker im Bestand (via Dasto)

Recap BVV

  • war ganz toll, siehe PM
  • wir müssen die (noch offenen) Details noch mal durchsprechen
  • auf dem nächsten Crewtreffen

Termine

regelmäßig

  • öffentliche Fraktionssitzung
    • die 3 Montage vor der BVV, jeweils 19:00 Uhr
    • 1. Infoveranstaltung ab 19 Uhr, danach vergangene BVV Recap
    • 2. unsere eigenen Vorschläge
    • 3. BVV vorbereiten
  • sonstige Montage freihalten...

gemeinsame(r) Kalender

Einzeltermine

  • 5.11. BiwAK Jugendhilfeausschuss - Steffen will hin
  • 2.11. Integration durch Ehrenamt - keiner
  • X.XX. e-Learning Gedöns - kostet 80€ und zieht sich über 3 Wochen - keiner


Fraktionspersonal & -mittel

Sachmittel: 332,- EUR / Monat

Konto + Steuernummer

  • Steuernummer (Finanzamt) - macht Steven
  • Skatbank fällt mangels Erreichbarkeit aus (keine Antwort auf e-mail, Service-Tel. nicht erreichbar)
  • Bleiben Volksbank, Postbank (9,90/Monat + 9ct/Posten, erste 10 Posten incl.) --> auch offline am H-W-Platz erreichbar
  • Steven schaut noch einmal Ethikbank an
  • Steven beantragt diese Woche die Steuernummer (Kontakt zum Amt besteht)
  • es soll nur ein Konto geben, aber in der Buchhaltung wird in Personalmittel, Sachmittel und Eigenmittel aufgeteilt

Bewerbungen

  • erste Bewerbungen sind eingegangen
  • Marcel macht beim Squad Personal mit
  • Überlegungen:
    • einige Fraktionen geben die kompletten Mittel (13xx,-) für ca. 25-Stunden-Stelle aus
    • erst mal eine 400-800 EUR Stelle, Abrechnung nach Aufwand je 10,-/Stunde ?
    • ggfs. zusätzliche Mini-Stelle für Presse o.ä.?
    • Festanstellung wäre am einfachsten/saubersten abzurechnen - Sommer/Winterpause als festgelegter Urlaub
    • 800,- / Monat bei 16h/Woche = knapp 12,-/Stunde = ca. 1.000,- im Monat für unsere Personalmittel als Arbeitgeber
  • Marcel schreibt die Bewerber an und klärt ob sie zu diesen Konditionen bei uns arbeiten würden

Geld ausgeben

  • Drucker (8500A)
  • Farbe, Malerutensilien
  • Mitarbeiter-PC
  • größerer Flachbildschirm für Präsentationen
  • WLAN-Router (je nach Antworten der Haustechnik)
  • Sofa
  • Whiteboard + Stifte
    • Volker kann für die Übergangzeit ein Flipchart zur Verfügung stellen
  • Büromaterialien Basisausstattung

GO

  • vertagt

Leitbild / Kodex

  • vertagt

Sonstiges

Termin mit dem vdk

  • 28.11.2011 wird angefragt

Skatepark Marzahn

  • evtl. mal die Leute einladen --> Gangway e.V.? und über einen Antrag an die BVV nachdenken
    • Marcel kümmert sich (evtl. 05.12.2011)

temp. Blog

Abgerufen von „https://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=BE:Marzahn-Hellersdorf/BVV/Protokolle/Sitzung/2011-10-31&oldid=1171917“