BE:Lichtenberg/Fireteam Orga/Protokoll - 2014-04-03

Protokoll

• 03.04.2014, 20 Uhr
• Nöldner Bistro

Leitung

• Würfel

Protokoll

• Corinna

Anwesende

• Uwe
• Michael
• Würfel
• Corinna
• Tuxman
• Yuri
• Oliver
• Chris
• Marc

Tagesordnung

Europawahl

Plakatgenehmigung

• ist in der P9a angekommen
  • Mail mit weiteren Infos ging über die Liho-ML

BuntePlatte

• Julia Reda hat zugesagt, bei der Podiumsdiskussion teilzunehmen
• nun proaktiv auf Bürgerverein Hohenschönhausen zugehen
  • Corinna übernimmt das
• nächstes Mal Planung unseres Infostandes

Material

• Wahlplakate können am Samstag, 15.30 Uhr im LV-Lager abgeholt werden (@bertapetra ist vor Ort), inkl. Kabelbinder
• mindestens 50 Wahlprogramme (1 Paket) und 2000 Kaperbriefe (10 Pakete) liegen im Lager
  • am besten zeitgleich am Samstag abgeholt werden, spätestens am 09.05.
  • am besten erst einmal bei mehreren Piraten privat lagern
  • möglicherweise liegt alles nicht auf einem Haufen abholbereit, es kann bei Bedarf Samstag vor 15.30uhr sortiert werden (dafür bei Ingo melden)
  • die übrig gebliebenen Kabelbinder müssen ins Lager zurückgebracht werden, am besten am Montag
• 2500 Flyer sind noch nicht da
• Streumaterial:
  • Pfeffersticks (1000 Stück) liegen bei unserem Material in der P9a
  • Kondome (200 Stück) sind im Pad "Sammelbestellung" eingetragen, sind noch nicht da
    • Finanzantrag notwendig: erledigt von Corinna
• Zettel (nach BTW) in Inventarliste im Wiki übertragen
  • erledigt von Corinna
  • Inventur sollte vor Lagereinräumung nochmal gemacht werden

Selfstorage

• für Wahlkampf-Phase
• Anträge an Bezirksbudget notwendig (der alte ist mangelhaft)
  • 1) Mietkosten + Kaution
  • 2) Anschaffung eines Zahlenschlosses
• Antrag an LaVo
• Anträge kann Corinna stellen
• brauchen einen Piraten, der sich den Hut für's Lager aufsetzt (=umsetzungsverantwortlich ist)
  • Vertragsabschluss durch LaVo begleiten
  • Liste führen, wer die Zugänge hat
  • macht Würfel

dezentrale Veranstaltungsreihe

• https://eu14-berlin.piratenpad.de/veranstaltungreihe-lichtenberg
• Würfel/Yuri organisieren
• Termin: 21.05., 18-22 Uhr, Kiezspinne Orangerie (Raum Grüner Kaktus)
• Thema: Energiepolitik
• Gäste: Denis Sabin (zugesagt), Wunsch-Kandidat Gilles (angefragt)
• es werden noch PM vorbereitet und Daten für Flyer dem LV mitgeteilt

Abplakatieren

• es sollen wieder 2 Mietwagen angemietet werden
• Vorschlag: am 25.05. ab 15 Uhr abplakatieren, nicht erst Woche später
• wird bei der LTS am Montag besprochen

Infostände

• hat Yuri beantragt? nein
• macht Corinna

Zeroback

• https://lichtenberg.piratenpad.de/zeroback
• Blogpost ist online
• Finanzanträge sind notwendig
  • Antrag Miete/Strom stellt Corinna
  • Antrag Einkauf später, je nach Resonanz im Doodle
• Einladungsmails
  • Würfel schickt Mail über Ankündigungsliste inkl. Doodle

Umzug Blog zur Landes-IT

• Roadmap:
  • bis EU-Wahl soll Multi-Instanz des LV Berlin stehen
  • dann wird diablescat die Inhalte von Wordpress (Export-Script) verlangen
    • altes Wordpress muss während Umzug noch laufen
    • physikalische Daten müssen auf Datenträger übergeben werden
    • Liste der aktiven Plugins mitteilen
  • Inhalte werden dann importiert
  • wenn’s schön aussieht: Piratech wird angewiesen, KK-Antrag für Domainumzug zu stellen (geplant: bis 31.05.)
  • Domainumzug
• einer der Landes-IT wird auch Super-Admin-Account kriegen
  • zur Sicherheit, falls die Bezirksadmins mal einen auf #Orgastreik machen
• Administration liegt weiterhin im Bezirk (außer: Wordpress-Instanz und Plugins, das macht Landes-IT)
  • auf nächster GV müssen wir zwei Admins für den Blog wählen

Lichtenberger Mailadressen

• es wird auf absehbare Zeit keinen Mailserver bei der Landes-IT geben
  • im Bezirk haben wir keine Expertise/Ressourcen einen eigenen zu betreiben
  • d.h. die derzeitigen Mailadressen wird es nicht mehr lange geben (ca. 2 Monate!?)
• Alternative: lichtenberg@berlin.piratenpartei.de
  • daran ist ein OTRS geknüpft, nur für dieses gibt es dann Zugänge
  • wenn Mail reinkommt, gibt es keine Mail-Benachrichtigung, d.h. regelmäßig in's OTRS schauen
  • erst wenn Ticket jemandem zugeordnet wird, gibt es Mail-Benachrichtigung an die Person
  • aus OTRS kann auch Mail verschickt werden, lichtenberg@berlin.piratenpartei.de ist dann die Absenderadresse, mit Signatur vom LV
  • Michael Karek braucht eine Liste für OTRS-Zugänge (Name, Mailadresse, PGP)
  • Piraten sollten vorher die Datenschutzbelehrung absolvieren, dann Einrichtung der Adresse
    • Wer erklärt sich bereit (mindestens 5)
      • Corinna (hat Belehrung)
      • Würfel (hat Belehrung)
      • Tuxman (noch keine Belehrung, aber Termin ungünstig)
      • Yuri (noch keine Belehrung)
      • Oliver (noch keine Belehrung)
    • Datenschutzbelehrung: immer 1. Dienstag im Monat (P9a) durch Jochen
      • bei mindestens 5 Piraten könnte Jochen auch nach Lichtenberg kommen
  • Corinna beantragt Mailadresse bei Michael Karek

Bezirksflyer

• neuer Entwurf liegt vor
  • 1 Änderung noch notwendig, bisher ist "alte" Mailadresse darauf :(
• Etiketten? Corinna hat recherchiert, Mail folgt
• neuer Umlauf an Vorstand zur Absegnung notwendig
• neuer Antrag in Lichtenberg notwendig (der alte wurde damals nicht angenommen, außerdem verändertes Design)
• Mail mit Entwurf folgt demnächst

Abgeordnetenbüro

• Eröffnungstermin noch nicht bekannt
• Karte von Lichtenberg erhältlich? im Fraktionsbüro vorhanden, wird gesichert
• Buch kauft Tuxman
• Corinna stellt Antrag + schreibt Mail an Tuxman

Bezirksliquid

• weitere Akkreditierungsveranstaltung ab Anfang Mai planen
• davor nochmal über ML & Co. nach weiteren Interessenten fragen (inkl. außerordentliche Teilnehmer)
• evtl. Blogpost
• diesen TO-Punkt bis Mai immer mitnehmen ;)

iKARUS

• wieder Raumvergabe an andere Gruppe ohne Info an uns :(
• derzeit keine Stammtisch-Termine
• Uwe sagt alle weiteren Termine im iKARUS ab

Sonstiges

• Corinna hat Antwort von Dieter erhalten
  • zeitlich gerade schlecht, er wird irgendwann mal wieder dabei sein

nächster Termin

• 18.04.2014, 20 Uhr, Nöldner Bistro

Ende: 21:07