BE:Friedrichshain-Kreuzberg/BVV/Fraktion/Protokolle/2012-07-20 - Fraktionsklausur - Vorbereitungswochenende

Freitag

Ankunft, gemütliches Beisammensein, Essen

Anwesende

• Ralf Gerlich
• Carsten Joost
• Felix Just
• Andreas Pittrich
• Rolf Schümer
• Henning Wolf

Gastgeber (ohne Teilnahme an der Klausurvorbereitung)

• Anke Domscheit-Berg
• Daniel Domscheit-Berg

Samstag

Zugrundeliegendes Pad: https://xhain.piratenpad.de/FraktionsklausurPrepSamstag

Anwesende

• Marcel Geppert
• Ralf Gerlich
• Barbara Hampf
• Carsten Joost
• Felix Just
• Andreas Pittrich
• Rolf Schümer
• Henning Wolf

Gastgeber (ohne Teilnahme an der Klausurvorbereitung)

• Anke Domscheit-Berg
• Daniel Domscheit-Berg

Ablaufprotokoll

10:00	Frühstück
11:30	Diskussion über: Kommuniukation Verhaltensregeln
12:45	Diskussion: Lokalitäten der Fraktionsversammlungen
13:01	Raucherpause
13:15	Protokollkontrolle
13:20	Diskussion: Transparenz der Fraktion Protokolle Blogbost Kassenbuch Podcast Beschlußbuch Vistitenkarten
14:03	Raucherpause, dann Mittagspause
15:40	Diskussion: Antragswerkstatt Bürgerhaushalt Stadtplanung Bürgersprechstunde
16:30	Diskussion: Fraktionssitzung
16:50	Diskussion: Pressearbeit
17:00	Diskussion: regelmäßige Feedbackrunde
17:10	Pause
17:40	Diskussion: Vernetzung mit anderen Bezirken
18:05	Beratung: nächste GV
18:45	Kurze Pause
18:55	Planung: Fraktionklausur
19:10	(Anforderungen Mitarbeiter)... Pause (Freifunk basteln, Genderdiskussion, Grillen...)
21:15	Essen

Sonntag

Zugrundeliegendes Pad: https://xhain.piratenpad.de/FraktionsklausurPrepSonntag

Anwesende

• Marcel Geppert
• Ralf Gerlich
• Barbara Hampf
• Carsten Joost
• Felix Just
• Andreas Pittrich
• Rolf Schümer
• Henning Wolf

Gastgeber (ohne Teilnahme an der an der Arbeit)

• Anke Domscheit-Berg
• Daniel Domscheit-Berg

Ablaufprotokoll

12:55	Diskussion: Arbeit Ausschuß Stadtentwicklung Inhaltliche Diskussion Sonntagstrasse Parkraumbewirtschaftung
13:52	Verlagerung in den Garten, Gartenarbeit (nicht metaphorisch)
15:30	Besichtigung verlassener, verfallender Fabrik in der Nachbarschaft samt DDR-Computer. Bilder auf Twitter
ca 17:00	Abreise

Ergebnisse

Zugrundeliegendes Pad: https://xhain.piratenpad.de/Fraktionsklausur

Zusammenarbeit / Kommunikation

• Wollen wir noch einmal explizit Höflichkeitsregeln festhalten?
  • Wenn ja - Welche sollen das sein?
    • Vorschläge könnten sein:
      • Grundlage evtl. die Regeln der letzten Klausur
      • https://zivilarena.de (Etikette)
      • Redebeiträge in der Faktionssitzung immer einleiten mit dem Zweck des Beitrag z.B: Ich möchte einen "Antrag stellen...", "Ich habe eine Nachfrage....", "Ich habe eine Erwiderung zu..."
• Wie sollen die Mitglieder der Fraktionsversammlung mit den Mitarbeitern kommunizieren?
  • Vorschlag: Anliegen an die Mitarbeiter wo möglich über Rolf
• Verständigung mit Jez / Zusammenarbeit in den kommenden Monaten:
  • Wie wollen wir die weitere Zusammenarbeit mit Jez gestalten?
  • Vorschläge:
    • Unterstützung der Ausschußarbeit durch die Mitarbeiter nach Kapazität, über den Geschäftsführer
    • Bei Bedarf: wöchentliche Email mit Ausschuss-Infos für montägliche Fraktionssitzung nach möglich bis Sonntag
    • Alternative: Jez wird aufgefordert wöchentlich Bericht zu erstatten (per mail) nach möglich bis Sonntag
    • Jez wir gebeten Signal zu geben, wenn Redebedarf in BVV-Sitzung bis Sonntag Abend
    • Kommunikation zwischen Fraktion und Jez per Mail

Fraktionsversammlung - Lokalität

• Wollen wir die Fraktionssitzung regelmäßig an verschiedenen festen Orten durchführen?
• Hopping? Fraktionssitzung an verschiedenen Orten im Bezirk, bürgernah z.B. Stadteilbüro/Ausschuss, Jugendclub, Seniorenfreizeitheim, Sportlerheim...
• Hybrid: Einmal im Monat Hopping, alle andere Sitzungen fester Ort (Yorkstr.)

Transparenz der Fraktionssitzung

• Gewünscht: wöchentlicher Blog-Post, Zusammenfassung des Protokolls
  • wöchentlich nach Fraktionssitzung
  • jmd einstellen bzw. zu beauftragn und finanziell zu entlohnen, das zu übernehmen? - Diskussion
  • alternative: Fraktionsbüro übernimmt das
• Redmine
  • Schulung nötig
  • Link aufs Redmine vom Blog
• Teilbereich auf der Website zur Anerkennung von Piraten, die bei der Fraktionsarbeit unterstützen. Lob der Woche.Tierchen mit Sternchen
  • Über mehrere Kanäle: (Twitter, ML, Wiki, Blog)
• Wie steigern wir die Ansprechbarkeit für die Bürger?
• Regelmäßigkeit?
• Vorschlag: Bürgersprechstunde, evtl. bei den Crews (an InfoStand?) bis Bezirksbüro vorhanden (Vorstellung ca 1x2h? pro Monat)
  • Auf der Webiste veröffentlichen, wann wo welcher Fraktionär beim Infostand ist.
• Infos auf der Website gezielt so aufbereiten, daß andere Piraten schnell erkennen können, was gerade Sache ist.

Fraktionssitzungen

• Begrenzung der Fraktionssitzung auf 21:30?
• Punkte von Lemonia sind oben in Teilen bereits aufgenommen
• Anerkennung für die Facebookseite
• Mike nach Ideen fragen, wie man die Infos aus der Fraktion am besten auf die Facebookseite kanalisieren könnte
• Eventuell Rederegel: ergänze oben Kommunikationregeln
• Feedbackrunde/Manöverkritik. Gefühlslage/Stimmung Rückmelden.
  • Häufigkeit festlegen:
    • Turnus monatlich vs 2-monatlich
    • Termine langfristig vorher festlegen?

Pressearbeit

• • Vorschläge Ablauf:
    • 1
      • Vorlage Micha
      • Bearbeitungsfenster mit definiertem Endzeitpunkt
      • Micha Endredaktion und Veröffentlichung
    • 2
      • PM-Entwurf Micha
      • Rücksprache mit verantwortlichem Fraktionär / BD
      • Micha Endredaktion und Veröffentlichung

Fraktionsvorstand

• Wann gibt es die Wahlen, diese oder nächste GV?

Freifunk und -Equipment

• Wieviel Geld wollen wir für Equipment ausgeben?
• Wieviel Geld wollen wir für Bandbreite ausgeben?

Satzung

• Vorschlag: Fliegende Satzung
  • Statt einer kompletten Satzung werden Beschlüsse, die die Struktur der Fraktion betreffen, gesammelt mit vermerkten Datum)
  • Auf dem Blog verlinken

Klausurorga

• Vorschlag:
  • Datum 05.08.
  • Beginn 11:00
  • Ende: 18:00
  • Ort: Rathaus Kreuzberg

Anforderungskatalog Fraktionmitarbeiter

• Was wollen wir in die Auschreibung aufnehmen? http://berlin.piratenpartei.de/2011/10/26/stellenausschreibung-fuer-eine-n-fraktionsassistent-in/
  • Vorbereitung und Dokumentation der Fraktionssitzungen (Tagesordnung schreiben im Pad, Protokoll verfassen und hochladen, Fraktionssitzungen ankündigen und enstprechende Infos einfügen auf den Mailinglisten, Fraktionssitzung lokal vorbereiten Beamer, Streaming)
  • Organisation der Bezirks- und Fraktionsarbeit (Terminkalender, Mailinglisten lesen, Allris Pressemitteilungen im Auge behalten, sonstige Terminankündigungen einfügen Mails von Hr. Collet), die einzelnen Fraktionäre und Bd´s informieren
  • Unterstützung der internen und externen Kommunikation (Informationen weiterleiten, Anfragen beantworten, Dinge ausdrucken/mailen/ im Allris suchen, Fraktion und Bd´s zu Themen vernetzen, Pads eröffnen, Blog hochschicken und evtl. selbst verfassen, Doodles ansetzen und andere Dinge besorgen: wie z.B. Metrocard oder Steuernr.) **Büroorganisation und Bürgersprechstunde (aufräumen, Briefkasten, Hausmeister trollen ect., Bürgeranfragen beantworten)
  • Pflege der Öffentlichkeitsarbeit (Twitter, Facebook, Wiki, Fraktionswebseite)
  • Praktikantenbetreuung