BE:Crews/Havelpiraten/Protokolle/2013-04-29 - Protokoll Crew Havelpiraten

Protokoll Crew-Treffen 29.04.2013

Offener Anfang: 19:00 Uhr (30 min)

Beginn:19:32 Uhr

Ort: UTA

Stream: http://stream.piraten-fraktion-spandau.de:8000/crew.ogg

Ende: 22:00 Uhr

Slogan

„Wir sind hier nicht bei Wünsch Dir was sondern bei SO ISSES " - Postkarte -

Anwesend

• T
• Chris
• Emu

Gäste:

Themen

TOP 0: Formalien

• Begrüßung: irgendwie
• Offener Anfang erledigt
• Bestimmung des Versammlungsleiter und des Protokollanten: so halb
• Abstimmung der Tagesordnung: irgenwie schon
• Redebedarf/Einspruch zum letzten Protokoll: nö

Bei Bedarf: kein Bedarf

• Vorstellungsrunde:
• Einführung (HowTo Pirate, PiratenABC, ML):
• Hinweis auf unsere ML und die anderen Kommunikationskanäle:

TOP 1: Energietisch

Energietisch Nachbereitung Event und "wie weiter:"

• T mailt Dank an den Energietisch, schickt einen Link auf unsere Standgenehmigung und möchte anbieten, dass der Energietisch unsere Standorte verwendet, um UUs zu sammeln, bei Bedarf/Möglichkeit stellen wir dann Piraten an die Seite, T möchte auch anbieten, deren Plakate von den Laternen zu klauben (irgendwann im Juni), Emu ist skeptisch, ob sich dafür ausreichend freiwillige finden.
• T schwebt auch eine PM vom Wassertisch/Klage vor, inhaltlich mit "Brückenschlag" zu Spandauer Energie Event, Foto vom Spandauer Event sollte auch dabei sein. Emu bietet an, die fertige PM gerne an den Presseverteiler zu posten und gibt auch ein CC-BY Foto vom Event dazu.

PM Pad: https://spandau.piratenpad.de/pm-wassertischorganklage

Emu merkt an, dass die aktuelle PM noch nicht "rund" ist und so nicht rausgeschickt werden kann.

TOP 2: Standgenehmigungen und WK-Orga

• Standgenehmigung läuft 30.06.2013 aus,
• T kümmert sich um Nachfolge
• Grossplakate Genehmigung

https://spandau.piratenpad.de/infostaende
http://wiki.piratenpartei.de/BE:Crews/Havelpiraten/Weg_zur_AHW2011
http://wiki.piratenpartei.de/BE:Spandau#Bezirksarbeit
https://spandau.piratenpad.de/ORG-WK2013

Noch vom Bezirk auszufüllen: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ApPEKBn0Q8rEdFlhelpTV1RnTnpSODZCRGNXVVVsc1E#gid=0

TOP 3: Hebammen-Koffer für Infostände

• Damit es nicht zu jedem Infostand dieselbe Diskussion gibt, was wir alles mitnehmen sollten, fände ich es fein, wenn ihr heute mal den Koffer auf tauglichen Inhalt checken könntet und eine Art Checkliste für Infostände macht. Ich denke, das würde auf Dauer das Packen und Planen erleichtern. Habe das mit Chris diskutiert :-) +1

[Emu] Ich unterstütze diesen Vorschlag hart! Ich weiss auch noch, wie Coni das Ding eigentlich genannt hat, nämlich: Hebammen-Koffer.

Wir sollten hier unterschiedliche Sets haben, z.B. klein, mittel, groß, wobei die "kleinen" ruhig zwei oder drei mal vorhanden sein dürften.

Sets:

• klein: "Ein Eichhörnchen Paket", kann sich einer schnappen und schnell mal eben einen kleinen Info-Stand machen.
• mittel: Schön größer, aber bequem für zwei Menschen zu transportieren
• groß: Das Maximal-Paket, voller Stand, Schirm(e), etc. ...

Es muss ein getrennter Termin für die Zusammenstellung der Sets gefunden werden. Chris will ein Pad fürs Material anlegen.

http://spandau.piratenpad.de/ORG-Mats-WK2013

TOP 4: Bezirkswebsite Spandau

• [Piratinchen] die Bezirkswebsite Spandau soll bespasst werden. Frank hat mir den Job zugeschoben, aber ich bräuchte dazu paar Leute. In Charlottenburg ist es immernoch recht schleppend. Wer mag mitmachen (hätte da auch paar Wunschkandidaten, aber um so mehr ab und an mitmachen, um so besser). Kein wirklich großer Zeitaufwand. https://charlwilm.piratenpad.de/128 paar kleine Ideeninfos. Aufruf wird von mir meist dann über die Mailingliste geschickt mit einer Deathlline. Ist mir persönlich in Charlottenburg meist aber zu lang/spät. Deswegen paar feste Ansprechpartner, die Lust haben einen festen Tag mal im Mumble rumzutratschen. :-D so das wars.

UASY! Alle wollen gerne mitmachen, T hat gute Ideen, was man Piratinchen schicken sollte, nämlich: Reposting der aktuell gepflegten Kanäle (FB, Twitter, ...).

Emu wird noch mal ein aufklärendes und abklärendes Gespräch mit Piratinchen führen, vielleicht schon morgen bei der F13 ...

TOP 5: Bezirksfinanzen, Stand, Konto ect.

T holt ganz dolle tief Luft und nimmt totes Holz und analoges Schreibgerät zur Hand. Es ist alles gaaaaanz schwer zu durchblicken, sagt sie und führt dann weiter aus:

Viele Bezirke haben einen dedizierten Finanzbeauftragten, der sich mit dem Landes-Schatzie abstimmt, Spandau hat das leider nicht, angeblich sind uns dadurch "Dinge flöten" gegangen, es gibt z.B. Bezirks-Konten, T hätte gerne diesen Zugriff, das sei ja ach so super praktisch um rasch mal was einzukaufen z.B. im Bauhaus oder so.

Die Finanzen müssen laut T einfach besser strukturiert werden, sie blickt nicht durch, sie will auch noch ein Ticket-System aufbauen wie in Lichtenberg, man stellt einen Antrag ein "X will Y kaufen", der Finanzbeauftragte sichtet dann und gibt frei, alles steht ganz toll und wunderbar im Ticketsystem.

Das "Ticketsystem" ist in Wirklichkeit nur eine Wiki-Seite, sagt T, ähnlich den Umlaufbeschlüssen des LaVo.

Beispiel: http://wiki.piratenpartei.de/BE:Lichtenberg/Bezirksbudget

Emu fragt: Wer kann das für Spandau a) einrichten und b) "betreiben". T schlägt Chris vor

Emu hat die bisherige Budget-Liste im Wiki etwas aktualisiert: http://wiki.piratenpartei.de/BE:Spandau/Bezirksbudget

Wir müssen zeitnah einen dedizierten und auch präsenten Finanzbeauftragten in Spandau etablieren.

TOP 6: Sonstiges

nichts