BE:Crews/Havelpiraten/Agenda 2012/05.2

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Agenda Crew-Treffen 28.05.2012

Beginn: 19:00

Ort: UTA

Stream: Heute mal nicht (wenn nicht noch einer nach schreit...)

Ende: 22:00


Slogan

"Füge Dich der Zeit, erfülle Deinen Platz und räum ihn auch getrost: Es fehlt nicht an Ersatz."

Friedrich Rückert

deutscher Schriftsteller (1788 - 1866)

Quelle: Die Weisheit des Brahmanen VI


Anwesend

  • Mikk
  • Christian
  • Coni
  • Emu
  • Gordon
  • T
  • Gäste:
  • Suse


Themen

TOP 0: Allgemein

  • Begrüßung:
  • Bestimmung des Versammlungsleiter und des Protokollanten:
Protokoll: Mikk & Emu
Leitung: Coni
  • Abstimmung der Tagesordnung: done
  • Redebedarf/Einspruch zum letzten Protokoll: done

Bei Bedarf: kein

  • Vorstellungsrunde:
  • Einführung (HowTo Pirate, PiratenABC, ML):
  • Hinweis auf unsere ML und die anderen Kommunikationskanäle:


TOP 1: Grundregeln für TOPs & CrewTreffen

Emu stellt ein paar Grundregeln für's CrewTreffen und die TO-Erstellung zur Diskussion:

  • Eingebrachte TOPs sollen immer einen Zuständigen [name] enthalten.
  • Es soll immer eine Schätzung/Vorgabe der notwendigen Zeit für den TOP vorhanden sein.
  • Die Dauer des Treffens soll vorher definiert werden und die Zeitplanung zwischen den TOPs immer wieder geprüft und angepasst werden.
  • Ggbfls. werden TOPs auf das nächste Treffen verschoben, wichtige TOPs sollen daher an den Anfang gestellt werden.
  • Sofern sinnvoll, immer auch eine kleine Anweisung beipacken, wir der TOP zu verarbeiten ist (siehe Beispiel dieses TOPs).
  • Wo sollen diese Regeln dokumentiert werden? Wer macht's?

Kurze Abstimmung, ob überhaupt Regeln dieser Art gewünscht werden. Falls ja, kurze Aussprache dazu, dann Abstimmung wie folgt:

Es wird angeregt, im Wiki eine Seite für "Bezirks und Crew-Policies" anzulegen, dort können dann auch auch weitere Vereinbarungen dokumentiert werden (ML-Policies, wer darf abstimmen, etc.). Christian legt diese Seite an geeigneter Stelle an, wenn erledigt, schauen alle rüber, ob was zu verbessern wäre. Abweichende Policies für Crews sind möglich und werden dann entsprechend auf dieser Seite dokumentiert.

Ein TOP "Offener Anfang" (ca. 30min) wird für jedes CrewTreffen vorgeschlagen.

a) Wir nehmen die vorgeschlagenen Regeln wie in der Aussprache definiert an. b) Wir arbeiten die Regeln zum nächsten Treffen noch besser aus (Wer?) und stimmen dann ab. c) Wir machen das mit der Wiki-Seite wie vorstehend beschrieben.

TOP 2: Mailinglisten / Policies

(gibt auch ein lokales Pad dazu, müsste man mal migrieren: https://spandau.piratenpad.de/POL-MLs )
  • Ausprache zu folgenden Fragen:

- Was ist aus den Policies geworden?

- Wie stehen wir inzwischen dazu? Mehr Menschen - neuer Bedarf?

- Wie gehen andere Bezirke und Crews damit um? (kurze Vorstellung von Recherchen!)

- Zur Zeit läuft die meiste Kommunikation über die Crewliste. Ist das immer sinnvoll?

- (weitere Fragen?)

Es ist Konsens, nach bestimmten Regeln das Schreibrecht für bestimmte Listen einzuschränken (Beispiel: Crew-ML darf nur schreiben, wer sich 1 x bei der Crew vorgestellt hat).

Kurze Aussprache, ob wir für die Mailinglisten Policies für nötig erachten. Danach Abstimmung:

a) Wir übernnehmen die vorgestellten Polocies wie besprochen. b) Wir erarbeiten eigene Policies, stellen sie beim nächsten Treffen vor und stimmen dann ab. c) Coni wird einen Vorschlag machen für die Listen und die Policies dafür. Sobald der Vorschlag steht und im Rahmen der Crews per ML "abgenickt" wurde, beantragt Emu die entsprechenden Listen bei der Bundes-IT.


TOP 3: Mitgliederbrief / Einladung und TO GT

Diese Version ist schön und wird von den Anwesenden akzeptiert.

https://spandau.piratenpad.de/SON-Einladung-GT

https://spandau.piratenpad.de/TO-GT

  • Wie geht's weiter? (--> Interessante Infos bezüglich Mitgliederbrief / Umlaufbeschluss kamen aus RDF über die ML...)
  • Wer kümmert sich um was?

Ergebnis:

Text für den Umlaufbeschluss ist nun fertig, wurde noch mal rumgemailt und geht morgen nach 18.00 Uhr an den LaVo, wenn keiner mehr widerspricht.


TOP 4: Infos BVV Squad/FAK/Fireteam

-> vertagt auf das nächste CrewTreffen


TOP 5: Verschiedenes

  • Änderung der Twitterkanäle ? Vorstellung?
Emu wird die Liste der Kommunikationskanäle auf der Web-Site aktualisieren und besser Strukturieren (http://piraten-spandau.de/willkommen-bei-der-piratenpartei-spandau/)
  • Meinung zur Aufnahme Punkt: * Zulassung von Gäste, Presse, Bild-, Ton- und Videoaufzeichnung
Lassen wir künftig weg, ist eigentlich Quatsch, entscheiden wir im Einzelfall.
  • Stadtteilfest Haselhorst - Termine festlegen
Plangstreffen am 06.08.2012 - 17.00 UTA (wenn kein anderer Ort genannt wird)
  • Crewmitgliedschaft? Regelungen?
Wie könnte man das regeln, wäre praktisch für Doodles, damit man weiß, welche Relevanz eine abgegebene Stimme hat.
Haben wir schon eine Doodle-Policy? Wo? Könnte mit auf die geplante "Policy-Seite" im Wiki.
  • CrewWikiseite -> neues Berlin design überführen? oder extra Treffen zur Überarbeitung der Seite
Wir planen zum 01.07.2012 14.00 Uhr ein Crew-Krabbelgruppe-Treffen (Basteln von Dokumentenmappen aus Plakaten, Buttons herstellen, über Wiki-Erneuerungen reden, Eischhörnschen ....)
Coni macht ein Doodle für die potentiellen Teilnehmer.
  • Standgenehmigungen.
T hat den Brief letzten Donnerstag eingereicht.


Eichhörnchen: Coni gibt den Sheldon Cooper, ketzerische Crew-Namens-Vorschläge.

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