BE:Beschlussantrag Zweierbeschluss/2014-05-13/01

Antrag

Zweierbeschluss - Beauftragung von Sven Hankel für die Mitgliederverwaltung des LV Berlin

NR: 2014-05-13/01

Antragstext

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Aufgabenbeschreibung

Der Landesvorstand beauftragt Sven Hankel als Helfer bei der Mitgliederverwaltung der Piratenpartei Deutschland Berlin. Er erhält dazu Zugriff auf die Daten der Mitglieder des Berliner Landesverbandes (z.Zt. Sage CRM), die Queue LV_BE::Mitglieder und ihre Unterqueues im Ticketsystem des Landesverbandes (z.Zt. OTRS) sowie die für die Mitgliederverwaltung relevanten Ordner im Dokumentenmanagementsystem des Landesverbandes (z.Zt. ecoDMS). Der Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:

• Versenden von E-Mails und Briefen an die Mitglieder des Landesverbands, z. B. Einladungen zu Gebietsversammlungen
• Support für Mitgliederanfragen und Mitgliederbetreuung
• Bearbeitung von Ein- und Austritten
• Bearbeitung von Zu- und Wegzügen
• Aktualisierung von Mitgliedsdaten, z. B. Adressänderungen oder Zahlungseingänge
• Vorbereitung und Durchführung der Akkreditierung von Gebiets- und Landesmitgliederversammlungen
• Annahme von Mitgliedsbeiträgen und Spenden auf Gebietsversammlungen
• Ausstellen von Quittungen bei Geldannahme
• Eröffnung von Gebietsversammlungen
• Vorbereitung der Akkreditierung von Bundesparteitagen
• Verifizierung von Mitgliedern auf dafür vorgesehenen Veranstaltungen
• Teilnahme an Schulungen und Konferenzen der Piratenpartei, die die Mitgliederverwaltung betreffen

Ziel

Die Beauftragung dient dem Ziel, die Mitgliederverwaltung arbeitsfähig zu halten und Anfragen von Mitgliedern zügig abzuarbeiten. Weiter wird damit die Durchführung von Gebietsversammlungen sichergestellt, wenn kein Mitglied des Landesvorstandes an einer Gebietsversammlung teilnehmen kann. Zur Durchführung von verbindlichen Abstimmungen außerhalb von Parteitagen (SMV, BEO), ist eine Verifizierung der Mitglieder nötig (hier vor allem das Sicherstellen, dass es dieses Mitglied nur einmal gibt). Auch diese Möglichkeit wird hiermit eingeräumt.

Zuständiger Geschäftsbereich

Mitgliederbetreuung

Verantwortlich im Landesvorstand

Marcel Gepppert

Prozessablauf

-

Notwendige Arbeitsmittel

SageCRM, VPN zum Sageserver, RDP zum Sageserver, OTRS (Mitglieder-Queue und Unterqueues), P9a-VPN, ecoDMS

Ende der Beauftragung

Beauftragungen enden immer mit Niederlegung,durch zeitliche Definition, durch Beendigung durch den Landesvorstand oder zum 31.03 des darauf folgenden Kalenderjahres.

Pflicht zur Dokumentation

Die Berichterstattung erfolgt auf Nachfrage mündlich. Eine Dokumentation findet nicht statt.

Begründung

Zur Erfüllung der Aufgaben in der Mitgliederverwaltung brauchen wir freiwillige Helfer, die sich um alle Aspekte der Mitgliederverwaltung kümmern. Sven hat sich dankenswerterweise bereit erklärt hier Zeit zu investieren.

LiquidFeedback

entfällt

Antragsteller

Marcel (Diskussion) 23:44, 13. Mai 2014 (CEST)

Ergebnis

angenommen

Dafür

Marcel (Diskussion) 23:44, 13. Mai 2014 (CEST); @Schatz_Kadse - Michael Karek (Diskussion) 00:21, 14. Mai 2014 (CEST)

Dagegen

(Liste von Namen)

Enthaltung

(Liste von Namen)

Redebedarf

(Liste von Namen)

Umsetzungsverantwortlich

-