BE:Beschlussantrag Beauftragung/2014-05-16/01

Antrag

Beauftragung von Katrin Kirchert für die Ausstellung der Spendenquittungen

NR: 2014-05-16/01

Antragstext

Der Schatzmeister des Landesverbandes Berlin beauftragt die Mitarbeiterin des LV Berlin Katrin Kirchert Spendenquittungen auszustellen.

Aufgabenbeschreibung

Der Landesvorstand beauftragt Katrin Kirchert mit der Ausstellung und dem Unterschreiben von Spendenquittungen für die Mitglieder des LV Berlin.

Ziel

Ausfertigung der Spendenquittungen

Zuständiger Geschäftsbereich

Schatzmeisterei

Verantwortlich im Landesvorstand

@Schatz_Kadse - Michael Karek (Diskussion)

Prozessablauf

Nach dem Export aus dem SAGE müssen die Spendenquittungen noch handschriftlich unterschrieben werden. Mit dieser Beauftragung ist Katrin Kirchert dann dazu befugt.

Notwendige Arbeitsmittel

k.a.

Ende der Beauftragung

Beauftragungen enden immer mit Niederlegung,durch zeitliche Definition, durch Beendigung durch den Landesvorstand oder zum 31.03. des darauf folgenden Kalenderjahres

Pflicht zur Dokumentation

Nach Ausstellung der Formulare werden diese ins DMS gescannt, bevor sie versandt werden.

Begründung

Da die Spendenquittungen noch vor dem 31.5.2014 bei den Mitgliedern eintreffen sollten, benötigt der Schatzmeister Unterstützung. Die Spendenquittungen dürfen nur vom Schatzmeister oder einer beauftragten Angestellten unterschrieben werden. Damit auch in Abwesenheit des Schatzmeisters die Spendenquittungen oder Kopien der Quittungen versandt werden können, ist ein Backup nötig.

LiquidFeedback

Ohne

Antragsteller

@Schatz_Kadse - Michael Karek (Diskussion) 13:12, 23. Mai 2014 (CEST)

Ergebnis

angenommen

Dafür

@Schatz_Kadse - Michael Karek (Diskussion) 13:12, 23. Mai 2014 (CEST); Marcel (Diskussion) 17:08, 23. Mai 2014 (CEST), DerPUPE (Diskussion) 21:26, 23. Mai 2014 (CEST)

Dagegen

(Liste von Namen)

Enthaltung

(Liste von Namen)

Redebedarf

(Liste von Namen)

Umsetzungsverantwortlich

@Schatz_Kadse - Michael Karek (Diskussion)