BE:Antragskommission/Nachbereitung 2010.2

Nachbereitung der BE:Antragskommission 2010.2

• Antragskommission bilden und Prozess der Antragseinreichung klären, bevor die Einladungen zur Mitgliederversammlung an die Mitglieder verschickt werden
• schriftliches Einreichen der Anträge per Email, Fax und Brief ermöglichen
  • bei Einreichung per Email darum bitten, im Betreff den Antragstitel zu verwenden (damit sich die Email leichter wiederfinden lässt)
  • außerdem könnten die Antragsteller (freiwillig) ihre Anträge selber ins Wiki stellen (zusätzlich zur Einreichung per Email)
    • dazu eine Vorlage erstellen und zum Beispiel ein Feld dafür vorsehen, dass ein Kommissionsmitglied mit seiner Signatur die korrekte Einreichung des Antrags bestätigt

• Antragsnummer im Titel (Link) der Antragsseite
  • Fazit: Nummern sind nötig; wenn die Antragsteller ihre Anträge selbst ins Wiki stellen, werden sie von der Antragskommission entsprechend verschoben

• Umfang der bei den Antragstellern erfragten Angaben
  • Antragsteller (mit bürgerlichem Namen), Antragstitel, Antragstext und Begründung
  • da Liquid Feedback in der Satzung verankert ist, kann noch ein Link zur Initiative eingereicht werden
    • dann auch gleich noch Ja, Enthaltung, Nein, Rang erfragen
  • eine zusätzliche Angabe, die der Antragskommission die Arbeit erleichtert hat, war Konkurrenzanträge

• IMAP-Postfach, auf das alle Mitglieder der Antragskommission Zugriff haben
  • unterschiedliche Ordner für Anträge in Arbeit und fertige Anträge
  • zur besseren Übersicht, Antworten im selben Ordner platzieren, wie die Email, auf die geantwortet wird (bei Thunderbird gibt es beispielsweise die Option Place replies in the folder of the message being replied to)
  • Weitere Anregung: Eigenen "in Arbeit"-Ordner für jedes Mitglied der Antragskommission

• aktuelle lokale Kopie der wichtigen Seiten für die LMV haben

• während der LMV
  • Aufgabenverteilung in der Antragskommission, z.B.:
    • eingehende Anträge und Antragsänderungen ins Wiki einfügen und Tagesordnung pflegen (kann in Absprache von mehreren parallel getan werden)
    • Beamer-Regie

• nach der LMV
  • Aktualisierung der einzelnen Anträge
  • Beschlussübersicht
  • Einpflegen in Programm-Dokumentation

Idee: eigenes Wiki für die Antragskommission

Prozess der Antragsbucherstellung

• Wiki-TeX-Export
• Lösungsversuch: mit htmldoc (bei Ubuntu auch im Package Manager zu finden) kann mit relativ geringem Aufwand direkt aus den Wikiseiten ein Antragbuch erstellt werden, inklusive Inhaltsverzeichnis usw., lediglich die Zeilennummerierung bereitet mir noch Kopfzerbrechen :)