Archiv:2012/IT/DSE-Mailman
Datenschutzerklärung der Mailinglisten
Bei der Anmeldung am Mailinglistensystem registriert sich der Nutzer unter Angabe seiner Mailadresse und ggf. eines Passworts. Wird kein eigenes Passwort angegeben, erzeugt das System ein eigenes Passwort. Das Passwort wird in auslesbarer Form auf dem System gespeichert und dem Nutzer ggf. zugesendet.
In jeder Mail eines Nutzers, die er über das Mailinglistensystem versendet, werden Daten gespeichert und diese auf dem System verarbeitet. Die Mails werden abhängig von den Listeneinstellungen ggf. zeitlich begrenzt oder auch dauerhaft in Archiven zur Verfügung gestellt.
Im Kopf einer versendeten Mail werden immer die folgende Daten gespeichert:
- IP-Adresse/Hostnamen der Systeme, über die die Mail transportiert wurden, insbesondere die Adresse, von der aus die Mail versendet wurde
- Datum und Uhrzeit
- Mailadresse des Nutzers
- Eindeutige Nachrichten-ID dieser Nachricht
Abhängig vom Mailclient des Nutzers werden weitere Daten übertragen, die ggf. weitere Rückschlüsse auf den Absender zulassen.
Zusätzlich werden bei jedem Vorgang vorübergehend Daten in Protokolldateien gespeichert und verarbeitet. Im einzelnen werden bei jedem Vorgang folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit
- Mailadresse des Nutzers
- Größe der Mail
- Eindeutige Nachrichten-ID dieser Nachricht
Werden diese Daten ausgewertet, so geschieht dies lediglich in anonymer Form für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Angebots. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Der Nutzer erklärt sich ferner damit einverstanden, dass Mails, die über das Mailinglistensystem versendet werden, automatisiert auf anderen parteieigenen Systemen (wie z. B. einem Newsserver oder einem Forum) zur Verfügung gestellt werden können und somit auf gewisse Zeit oder auch dauerhaft außerhalb der Mailinglisten abrufbar sind.
