Archiv:2010/Bezirksverband Schwaben/Planung-LPT10.2

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Wer würde mithelfen?

Mögliche Veranstaltungsorte

Gersthofen

Entwurf, kann jederzeit vervollständigt werden

Ort Stadthalle Gersthofen
Termine 28. August 2010
4. September 2010
Beschreibung Großer Saal, ähnlich wie die Stadthalle Fürth
Größe 733 m², für bis zu 408 Personen bei parlamentarischen Bestuhulung
Erreichbarkeit in einer halben Stunde mit den Öffentlichen ab Augsburg Kö
Tische es kann parlamentarisch bestuhlt werden
Bühne ist vorhanden
Sound ist vorhanden, gegen Aufpreis
Video
Licht ist vorhanden, gegen Aufpreis
Presse
Garderobe ist vorhanden, gegen Aufpreis
Empfang / Foyer ist vorhanden, gegen Aufpreis
Zugang ???
Toiletten ja
Deko
Strom
Netzwerk / Internet ISDN-Anschluss
Belüftung / Heizung
Raucherbereich vor der Tür ist ein kleiner Stadtpark
Verpflegung Catering durch die Stadthalle
Team Schwaben
Kostenaufstellung / Budgetplan Großer Saal mit Bühne: EUR 795,00

weitere Kosten

weitere Hinweise

Neusäß

Ort Stadthalle Neusäß
Termine 28. August 2010
4. September 2010
Beschreibung
Größe 535 m², für bis zu 360 Leute bei parlamentarischer Bestuhlung
Erreichbarkeit mit den Öffentlichen nicht bequem
Tische parlamentarische Bestuhlung ist möglich
Bühne ist vorhanden
Sound ist vorhanden
Video
Licht ist vorhanden
Presse
Garderobe ist vorhanden
Empfang / Foyer ist vorhanden
Zugang ???
Toiletten sind vorhanden
Deko
Strom
Netzwerk / Internet
Belüftung / Heizung
Raucherbereich
Verpflegung Catering durch die Stadthalle
Team Schwaben
Kostenaufstellung / Budgetplan mindestens EUR 1000 für ca. 6 Stunden
weitere Hinweise Informationsbroschüre kann bei der Stadt beschafft werden.

Günzburg

Ort Forum am Hofgarten
Termine 28. August 2010 frei, Option für Piraten eingetragen
4. September 2010 schon belegt
Beschreibung Großer und kleiner Saal
Größe 670 m², bei Arbeitsbestuhlung 352 Personen
Erreichbarkeit http://host3.guenzburg.de/upload/Lageplan_Hofgarten.pdf
Tische ja
Bühne Vorbühne (ca. 2,5 Meter breit) ohne Extrakosten benutzbar
Sound Technische Ausstattung http://www.tagungsplaner.de/de/kongress/299895/facilities
Video Videobeamer für € 100 + Mwst.
Licht
Presse
Garderobe evtl. Kosten, falls Personal nötig
Empfang / Foyer vorhanden
Zugang behindertengerecht
Toiletten für Damen, Herren und Behinderte
Deko
Strom Stromanschluss 16A/220V je €5 (+ Mwst.)
Netzwerk / Internet WLAN, Internet (kein Breitband)
Belüftung / Heizung
Raucherbereich
Verpflegung Günzburger Marktplatz mit vielen Essgelegenheiten nur ca. 200 m entfernt. Catering möglich
Team Schwaben
Kostenaufstellung / Budgetplan €670 + Mwst. + Kosten für Technik, ab 6 Stunden für jede Stunde 10% Aufpreis
weitere Hinweise Vorschlag von Sylvia

Memmingen

Ort
Termine 28. August 2010
4. September 2010
Beschreibung Großer Saal mit Bühne, parlamentarisch bestuhlt
Größe 717 m²,bei parlamentarischer Bestuhlung für 426 Leute
Erreichbarkeit
Tische parlamentarische Bestuhlung
Bühne ja
Sound Technik
Video
Licht
Presse
Garderobe
Empfang / Foyer
Zugang
Toiletten ja
Deko
Strom hoher Stromverbrauch als Kostenpunkt: EUR 100,00
Netzwerk / Internet DSL-Anschluss am Tag / EUR 10,00 inkl. Flatrate
Belüftung / Heizung
Raucherbereich
Verpflegung Catering wird durch die Stadthalle übernommen
Team Schwaben
Kostenaufstellung / Budgetplan Halle mit Bühne selbst kostet EUR 760,00
weitere Hinweise

Augsburg


Neu-Ulm

Ort Edwin-Scharff-Haus
Termine 28. August 2010 nein
4. September 2010 ja, ist vorgemerkt
Beschreibung Großer Saalmit Bühne und Rang (für Presse, Kameras und Besucher) parlamentarisch bestuhlt
Größe 644 qm, 380 Leute bei parlamentarischer Bestuhlung + Rang mit 125 Sitzplätzen
Erreichbarkeit Sowohl mit Auto, als auch mit öffentlichen VM (Buse aus Neu-Ulm und Ulm halten im 10 Minuten Takt, 50m entfernt) sehr gut zu erreichen. 320 Parkplätze vorhanden
Tische parlamentarische Bestuhlung
Bühne ja, ca. 70 qm
Sound ja, Soundanlage (Boxen/Mischpult) ist vorhanden
Video Beamer und Leinwand, Rückenprojektor ebenfalls vorhanden. Tontechniker regelt die Technik vor Ort und ist im Preis mit inbegriffen.
Licht ja, Lichtanlage ist vorhanden und lässt sich individuel justieren
Presse Konferenzzimmer 34 qm
Garderobe ja, mit Personal, dass Personal ist im Preis mit inbegriffen
Empfang / Foyer ja, Vorraum von Saal groß genug für Akkreditierung
Zugang Barrierefrei, der Saal ist ebenerdig.Aufzug ist vorhanden.
Toiletten ja, Behindertentoilette und Wickelraum direkt nebenan im Mövenpick Hotel vorhanden.
Deko ja, 3 Fahnenmasten vor dem Gebäude, Fahnen dürfen angebracht werden.
Strom ja, über Verteiler an die Tische. Die Verteilerdosen werden vom Betreiber der Halle gestellt.
Netzwerk / Internet Internetanbindung erfolgt über Kabel Deutschland (32 Mbit), sowie einen seperaten DSL/Wlan Anschluss mit 6 Mbit
Belüftung / Heizung Klimaanalage
Raucherbereich ja, überdachter Außenbereich
Verpflegung Mövenpick Restaurant im Gebäude, andere Einkausmöglichkeiten, Restaurants und Imbiss Buden ca.300 m entfernt. Ob wir zusätzliches Catering vor Ort anbieten, wird gerade noch geklärt.
Team Schwaben
Kostenaufstellung / Budgetplan pro Tag (6h) 1025€, + 720€ (8 Zusatzstunden-Aufbau/Abbau) + W-Lan/DSL 15 € pro Tag + Strom 150 € (Pauschal) + 50€ Konferenzzimmer = 1960 € inkl. Raum, Tonanlage, 2 Mikros, 1 Mikroport, Rednerpult, Beamer, Rückproleinwand, Techniker und Garderobenpersonal.
weitere Hinweise Das Edwin-Scharff-Haus liegt sehr idylisch, direkt an der Donau, welche auch die Landesgrenze zu Ulm darstellt. Es ist sehr gut ausgestattet und im Nebengebäude befindet sich ein 4* Mövenpick Hotel mit Restaurant.3 Minuten in die Neu-Ulmer Innenstadt, nach Ulm 2 Minuten. Bei Interesse, können wir noch ein geselliges Beisammen sein organisieren, gemütlich im Gasthaus oder auch etwas mit Musik in einem der vielen Ulmer Clubs. In der Nähe des Edwin-Scharff Haus befindet sich ein Kinderspielplatz und bei gutem Wetter kann man sich auch von einem Fährman,gegen freiwilliges Entgelt, von Neu-Ulm nach Ulm übersetzen lassen. http://www.esh.neu-ulm.de/internet/index.htm , Vorschlag von Hawk321,