Archiv:2012/AG Pressearbeit/Treffen/Protokoll 2009-08-23

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  • Telefonkonferenz vom 23.8.2009, 19 - 22:20
  • Moderator: Fabio
  • Protokoll: Corinna

Top 1: Vorstellung

Anwesend:

  • Fabio - PMs - Vollzeit-Pirat
  • Thorsten Wirth - Vorstandskontakt - Vollzeit-Pirat
  • Daniel Düngel - Pressemappe
  • Rainer - NRW-Pressesprecher
  • Magnus - Pressespiegel - Viel Zeit
  • Oliver - Online-Portale & Blogs - 4h/Tag
  • Sven - Social Media Room - Vollzeit-Pirat
  • Mathias W. - Mailinglisten
  • Corinna - Bilderdienst - 2h/Tag

spaeter:

Top 2: Status Quo

Fabio verliest die Ziele und Aufgaben der AG Pressearbeit.

Strategieplanung

  • Mathias Schrade hat viele fernsehwirksame Ideen. Das faellt nicht genau unter Pressearbeit, aber wir muessten sehr eng zusammenarbeiten.
  • Medientaugliche Aktionen und PMs sollten aufeinander abgestimmt werden (PMs verteilen, ...)

Bereich 1 und 2: PMs & Pressekontakt

Pressebuero

Fabio:

  • Anrufe sind abgeflaut auf 5 pro Tag (vorher mehr)
  • Mails sind mehr geworden, ca. 10-15 pro Tag
  • Hat Ansprechpartnerliste erstellt z.B. fuer die versch. Bundeslaender
  • Arrangiert Interviews (meist per Mails)
  • AG Text betreut nun "fragen@" - gedacht fuer normale Leute, nicht Presse

Presseverteiler

Sven:

  • hat bisher nur von 3 Laendern Presseverteiler
  • Fabio leitet Nicole den exportierten Bundes-PV weiter und sie poliert die Daten (Duplikate raus, Nummern ergaenzen, ...)
  • CiviCRM ist da
    • macht Mitgliederverwaltung
    • und Presseverteiler
    • Nicole warnt: CiviCRM ist fuer NGOs
    • UPDATE: Rainer: CiviCRM steht unter GPL -> koennen wir problemlos benutzen

Pressemitteilungen

Fabio:

  • Bis vor einer Woche: Offene ML fuer Diskussionen erstellte PMs, aber nur wenige konnten PMs rausschicken
  • Offene ML nicht gut um PMs zu erarbeiten
  • Momentan nicht arbeitsfaehig

Ticketsystem

  • Wir haben ein OTRS-Ticketsystem
  • Bleibt IMAP bleibt nur um als Archiv fuer die Pre-OTRS-Mails zu dienen

Bereich 3: Aussendarstellung

Pressemappe

Daniel Düngel:

  • Hat zusammen mit Daniel Flachshaar und anderen die Mappe soweit fertig
  • Auch die LVs sind drin
  • Die Portraet-Fotos sind suboptimal und sollten ersetzt werden
  • Die Pressemappe zu verschicken waere wohl recht teuer
    • TODO: Thorsten bittet Fabio ein Budget zu beantragen. Daraus koennte auch diese Aktion bezahlt werden.

SMR

Fabio:

  • Technik macht Fu, Inhalt machen Nicole und Sven
  • live.pp.de ist ein Aggregator
  • laengere Lebensdauer als das Wahlkampfportal

Bildarchiv

Corinna:

  • es sind schon Sachen im flickr-Account
  • das Bildarchiv soll Teil des SMR sein
  • wir wollen beides, user-generated und explizites fuer Presse zugeschnitten
  • Corinna kuemmert sich um letzteres

Bereich 4: Nachbereitung

Pressespiegel

Magnus:

  • Magnus kann Benjamin Mayer leider nicht erreichen
  • es gibt anscheinend 2 Pressespiegel, einen im Wiki und eine Excel-Tabelle von Nicole
  • Zusaetzlich gibt es eine Tabelle fuer Zitate
    • Immer Kontext zu Zitaten dazuschreiben
  • Es gibt zwar einen Pressespiegel, aber keine Analyse und keine Strategie
  • Es gibt einen Fehlermelde-Account: korrektur@piratenpartei.de
    • sollte an die Presse-Nachbereitung gehen

Top 3: Koordination und Aufteilung

Sensitive Bereiche

  • Wochenplaene erwuenscht, wurde aber leider weitergeleitet
    • Allerdings nur an AG Text, die auch moderiert ist, daher nur halbschlimm
    • Es kursieren wohl mehrere Wochenplaene...
  • PMs und Pressestrategie sollten nicht dem Transparenzgesetz unterliegen
    • Wir brauchen manchmal das Ueberraschungsmoment
    • Wir haetten gern einen eigenen Wiki-Bereich (Namensraum)
    • Weitere Unterteilungen z.B. in LVs sind nicht moeglich
    • Getrennte Bereiche fuer LV und Bund sind gewuenscht um vorzeitige Veroeffentlichung von Bundes-PMs durch einen uebereifrigen LV zu vermeiden
    • Technisch mussen wir die Account-Namen Jamasi uebergeben
    • TODO: Fabio wird sich kuemmern

Einschub:

  • redaktion-verteiler bleibt bestehen hat aber de facto keine Aufgabe (macht keine PMs)
  • ist aber gut zum Rekrutieren

Transparenz

Einheitliche Aussendarstellung der Piraten

  • Idee: LV-PMs gehen ueber uns, um Qualitaetskontrolle und Themenkoordination zu machen
    • Gratwanderung zw. Souverinitaet der Laender und guter Koordination
    • Aber Koordinationsstelle waere schoen
    • Bisher: Trennung zw. Bund und Land, gemeinsame Verteiler angestrebt, bei denen Redaktionen waehlen koennen von wem sie PMs haben wollen
    • Ziel: Einheitliches Bild, aber Autonomie sollte gewahrt sein
    • TODO: Job "Laenderkoordinator" aussschreiben (Koordination verbessern statt kontrollieren)
      • macht Thorsten schon ein bisschen, aber er hat noch viel anderes zu tun

Mailinglisten

Wer soll auf welche Mailinglisten?

  • Verschiedene Modelle wurden diskurtiert
    • alle Pressearbeiter auf eine Liste -> Abgelehnt, weil nicht nachvollziehbar wer alles mitliest
    • hochspezialisierten Listen pro Bereich -> Abgelehnt, weil die versch. Bereiche viele Ueberschneidungen haben
  • Einigung auf 2 Listen:
    • Eine mit minimaler Mitarbeiter-Anzahl fuer sensitive PMs und Strategieplanung
    • Eine grosse mit folgenden Personen:
      • AG-Ansprechpartner
      • 16 LV-Presse-Koordinatoren
      • 4 Bereichsleiter & stellv.
      • Projektleiter (diese verteilen dann an ihre Teams)

Pressekontaktteams der LVs sollen Adressen von Journalisten (nach Absprache mit denselbigen) in die Presseverteiler einpflegen

Wir bestaetigen, dass wir vier Bereiche haben.

Bereich 1: PMs

  • Aufgaben: PMs schreiben und versenden, sowie Online-Portale
  • Wer macht mit: Fabio, Daniel Düngel, Mathias, Rainer, Oliver fuer die Portale
    • Koordinator: Fabio
    • Stellvtr.: Oliver
    • -> Sonder-Telko am Sonntag-Abend
  • Martina empfiehlt: Leute suchen, die PMs zielgruppengerecht anpassen fuer bestimmte Portale und den SMR
    • Martina bietet dazu auch kleinen Workshop an
    • Pressearbeit bedeutet: Fernsehen, Radio, Print und Web
      • Fernsehen & Radio kommen von selbst
    • Sven: mit Blogs Kontakt halten, in Planet einbinden, wenn sie wollen
    • Fabio will nochmal rekrutieren
    • Extra-Telko mit Nicole und Martina

Bereich 2: Kontakt

  • Aufgaben: Anrufe und Emails entgegennehmen und beantworten
  • Koordinator: Simon L., Fall-back Mathias

Vorschlag: E-Buero; bezahlt wird pro Anfragevolumen

  • E-Buero verweist Leute auf Rueckruf, bis auf Standardsachen (Mitgliedsantrag, Parteibuero)
  • Es gibt versch. Zahlen zu den Kosten
  • Mathias schickt Rainer noch ein anderes Angebot
  • Mathias guckt ob er das ueber seine Firma dengeln kann
  • Thorsten:
    • Transparenz wichtig, keine Vetternwirtschaft
    • Fabio soll Budget anmelden


Staendige Mumble-Konferenz?

  • Eher nicht 1000 Angebote aufmachen

SMRoom ist da und enthaelt Kontakte

E-Buero:

  • Wollen wir E-Buero fuer Dienstag?
    • Entscheidung: JA
    • Nummer kurzfristig umtragen und nach Aktion zuruecktragen
  • Wollen wir E-Buero generell?
    • Relativ wenig Geld fuer E-Buero vs. viel Zeit unserer Leute
    • Vieles sind Standardanfragen (Mitgliedsantrag, Wahlprogramm, ...)
  • Langfristig wollen wir einen Sipgate-Account, wo der Anruf bei allen Ansprechpartner klingelt. Der erste, der abhebt kriegt ihn. Wenn keiner abhebt, geht der Anruf ans E-Buero.
    • TODO: Mathias sucht ein Team fuer die rotierende Nummer

Anfragen per Email

    • Es gibt ein Ticketsystem
    • Drin sind Simon L., Fabio, Mathias, Daniel Düngel, Christopher Lang, Robert ...
    • Thorsten sind das zu viele um Interviewanfragen gerecht zu verteilen
      • Alle Kandidaten (auch aus LVs) sollen zum Zug kommen
    • Jens wird auch privat angerufen -> wir wollen die SIM-Karte ??
    • Koordinieren wird outgesourct an Daniel Düngel und Simon
      • Kleines Howto fuer's Ticketsystem
    • Tracker hat ausgefuchstes Rollen- und Berechtigungssystem
    • Die LVs haben z.T. eigene Loesungen (z.B. Hessen)
      • Kann und sollte in das Bundes-Ticketsystem integriert werden
      • Adressen-Muster: <erster Buchstabe Vorname><nachname>@ ?
      • Extra-Telko zum Ticketsystem
  • Projektleiter: Simon L.

Rainer und Sven verlassen die Telko.

Pflege des Presseverteilers

  • machen Sven & Nicole
  • Nicole hat Leitfaden fuer Pressekonferenzen geschrieben
    • Kann beim Bund angefragt werden
  • Ansprechpartner fuer Interviews und Zitate sollten beide ausgebaut werden
  • Ansprechpartner fuer versch. Themenbereiche benennen -> zwecks Argumentationssicherheit
    • Telefonnummern noetig


Bereich 3: Aussendarstellung

  • Ansprechpartner: Daniel Düngel
  • Stellvertreter: vorlaeufig Corinna, eventuell spaeter Nicole

Pressemappe gibt es, aber wird erstmal nicht verschickt

  • Ansprechpartner & Koordinator: Daniel Düngel
  • TODO: Fabio klaert ob wir Budget fuer Verschick-Aktion kriegen
  • Budget-Telko mit Thorsten, Fabio und den Bereichsleitern -> naechste Woeche

SMR - live.piratenpartei.de

  • Technisch: Fu
  • Inhaltlich: Nicole, Sven
  • SMR koennte langfristig "Pesse" auf pp.de ersetzen
    • Erstmal nur Link setzen und abwarten, Redundanz schadet im Web nicht
    • Zugriff auf PP-Webseite ueber Thorsten
  • TODO: Gesucht: Konkrete Ansprechpartner fuer die einzelnen Bereiche im SMR - Wer macht's?
  • UPDATE: Nicole: SMR enthaelt nur fremd-generierten Content, also nicht das eigene. Der klassische Pressebereich auf pp.de muesste also bleiben

Bilderdienst

  • Sollte auch eng mit Bereich 1 verbandelt sein -> gezielt Bilder zu PMs anbieten
  • Corinna wuenscht Abnicker bei Bildern mit inhaltlicher Aussage, die auf Presse_Bildmaterial-Vorschläge gesammelt werden
    • Fabio, Thorsten & ?? koennen gefragt werden
  • Flickr ist umstritten
    • Ist besser als nix, wir koennen nach der BTW verbessern
    • Geben wir unsere Rechte ab?
      • UPDATE: Corinna glaubt nicht; dazu ging eine Mail ueber den Verteiler
      • UPDATE: Fabio hat bei recht@ deswegen angefragt
    • In den Metadaten der Bilder wird auch eine Kontakt-Email-Adresse hinterlegt. Welche sollte das sein? presse@ oder eine dedizierte?
      • Entscheidung: presse@ und dann zuteilen im Ticketsystem
      • UPDATE: Nicole findet eine dedizierte Adresse a la "bilderdienst@piratenpartei.de" macht einiges her. Die meisten Firmen leisten sich da keinen extra Mensch fuer.

Bereich 4: Nachbereitung

  • Dieser Bereich gibt Feedback an Bereich 1 - was war gut, was ist upcoming?
  • Koordinator: Benjamin
  • Stellvertreter: Magnus
    • Sollte Magnus mehr Zeit als Benjamin haben, werden sie die Zustaendigkeit tauschen
  • Nicole und Simon arbeiten eine Nachbereitungsstrategie aus
  • Analyse-Dienste sind toll, aber kosten unendlich Geld
  • Pressespiegel im Wiki (mit allem) behalten
  • Nicole: in SMR veroeffentlicht man nicht seinen eigenen Pressespiegel
  • Team Praesentation und Team Nachbereitung sollen sich zusammentun, ob Auswahl aus Pressespiegel Sinn macht
    • -> Selbst Konzept machen
  • Auf redaktions-verteiler fragen, wer Artikel analysieren mag

Top 4: Konkrete Vorschlaege fuer die einzelnen Bereiche und Teambildung

  • Naechstes Treffen: Telko Ticketsystem
  • PM-Team macht jeden Samstag Strategie-Telko mit Wochenplanung
    • Absprache mit Analyseteam und Wahlvorbereitung

PM -> Einweisung ??

Sonstiges

  • Daniel Düngel moege bei Ruediger wegen fragen@ im Ticketsystem nachhaken
  • Stephan: Texter gesucht! -> Aufruf ueber Landeslisten pusten
  • Daniel Düngel wuenscht bessere Reaktionszeiten des Vorstands. Thorsten traegt es weiter.

Offene Jobs:

  • Pressemappen als USB-Flaschenpost verschicken
  • "PMs an Portale Anpasser"
  • Laenderkoordinator
  • Ansprechpartner fuer die einzelnen Bereiche des SMR (Blogs, Videos, ...)


Fuer die naechste Telko

Insgesamt hat die Telko erstaunlich gut geklappt, nur die Stimmen<->Personen-Zuordnung ist mit 10 Leuten sehr, sehr schwer. Daher sollten wir in Zukunft folgendes versuchen:

  • "Ich habe da ..." -> "Ich, der X, habe da ..."
  • Am Ende jedes Themas kurz das Ergebnis mit allen Namen formulieren fuer's Protokoll