2015-10-17 - Protokoll Vorstand KV Hagen

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Vorstandssitzung 15.08.2015 Piraten Hagen

• Ort: GS
• Beginn: 17:19 Uhr
• Ende: 19:07 Uhr

• Sitzungsleitung: Frank
• Archivierung der Aufzeichnung:YouTube

• Protokoll:

• Anwesend: Volker, Mathias, Denis,Frank
• Abwesend: -
• Gäste: Pego und Gisbert
• Die Sitzungsleitung stellt die Beschlussfähigkeit des Vorstandes fest.
• Die Gültigkeit des Protokolls der letzten Vorstandssitzung wurde geprüft und bestätigt:
  • piratenpad
  • piratenwiki

Protokoll

Themen der letzen Vorstandssitzung

TOP 1

• Neuester Stand der Nebenkostenabrechnung durch die Hausverwaltung:
• Ergebnis: Volker hat erneut versucht, sie zu erreichen. Bisher aber ergebnislos. Er wird aber dranbleiben.

Themen für die heute Vorstandssitzung

TOP2

• Diskussion über die Einführung von "Discourse" als Alternative zur bisherigen Mailingliste.
• Ergebnis: Es wird einstimmig beschlossen, Discourse anstatt der ML zu verwenden.
• Zeitplan:
  • Vorläufiger Testbetrieb intern ab ca. November.
  • Endgültige Inbetriebnahme zum neuen Jahr.
  • Einstellung der ML nach 6 Monaten, bis dahin wird zweigleisig veröffentlicht.
• Pflege
  • Gisbert erklärt sich freundlicherweise bereit, sich um die Technik zu kümmen.
  • Frank wird beim Einrichten helfen.

(kurze Pause zum Kaffee holen und Kaffe wegbringen)

TOP3

• Weihnachtsfeier des KV
• Termin: 28.11. 18 Uhr in der GS
• Budget: 300,-
• Ergebnis: Einstimmig beschlossen.

TOP4

• Rethorik-Kurs der PiKo

• Der Kurs soll 500,- kosten, die allerdings erst kurz vor dem Seminar bekanntgegeben worden sind.
• Es besteht noch eindeutiger Klärungsbedarf über diese Kosten.

TOP5

• Umzug in eine neue Geschäftsstelle in Wehringhausen.
• Frank, Volker und Denis haben sich das Objekt angesehen.
• Diskussion und Abstimmung über den Umzug.
• Ergebnis: Denis, Matthias und Frank stimmen für den Umzug. Volker enthält sich.
• die nächsten Schritte:
  • Volker nimmt Kontakt mit dem bisherigen Vermieter auf,
  • Frank wendet sich an den Vermieter des neuen Objekts. Dann sehen wir weiter.

Top 6

• <nicht öffentlicher Teil>

Top 7 Wir beschließen den 21. November um 17 Uhr als nächsten Termin.

Ende der Sitzung

Anhang: Discourse

Discourse ist eine freie Software für ein Forum.

Zielsetzung

• Ersatz für die Mailingliste Hagen;
• Zentralisierung von Information und Kommunikation;
• streuen in anderen Medien (facebook, Twitter);

Diskkussion

• Vorteil
  • Strukurierter;
  • ältere Beiträge sind einfacher zu finden;
  • selbsregulierend (gute Trollsicherheit);
  • einfch bedinbare Oberfläche;
  • keine Kontrolle durch dritte;
  • auch als Mobile Version tauglich;
• Nachteil
  • Account nach 60 Tage nicht Löchbar, können aber zumindest anonnymisiert werden;

Organisation

• Moderation: erfolgt durch den Vorstand;
• Administrator: zunächst Gisbert;
• Teilnehmer: drei Grundeinstellungen sind möglich
  1. nur auf Einladung: eignet sich für geschlossene Beiträge (Bs. interne Vorstandsarbeit);
  2. nur mit Bestätigung durch einen Admin.: nur bei starkem Trollandrang;
  3. für alle offen: angestrebtes Ziel für öffentliche Beiträge und Diskussionen;
• Rechtliche Aspekte: Moderatoren haften für Inhalt vom Augenblick der Kenntnisnahme;

Umsetzung

• benötigt eine virtuelle Maschine;
• mit https zertifikat für ein verschlüsselten Datenverkehr;
• Kosten: ca. 10Euro / Monat;
• Anpassungen an das Priatenlayout;

Zeitplan

• Start eines internen Testbetriebs ab November;
• Start des öffentlichen Betriebs ab Januar;