2014-09-23 - Protokoll KV Karlsruhe

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Protokoll Vorstandssitzung 23.9.2014

Eröffnung der Sitzung um 19:37 Uhr durch Marcel Gültig
Anwesende: Gordon, Marcel, Michael, Sabine, Uli
Gäste: keine

Aktueller Stand

Kontostand

6534,62€
Abgänge: 20€ Miete Lager Land-Nord
zu erwartende Kosten: Großplakate im Landkreis 600€, evtl 500€ Europaplakate Heidelberg

Mitglieder

332 Mitglieder, davon 134 (40%) stimmberechtigt + 15 schwebend

nächste Sitzung

22. Oktober im Walhalla von 19 - 20 Uhr (vor dem Stammtisch Karlsruhe)

Tätigkeitsberichte

• Gordon: allgemeine Vorstandsarbeit ;-), Einarbeitung in Homepage-Thema (Automatisierung), Teilnahme Datenschutzschulung, Vorgespräch für Beauftragung Stammtisch
• Marcel: allgemeine Vorstandsarbeit, Stammtischbesuch Bruchsal
• Michael:allgemeine Vorstandsarbeit
• Sabine: OTRS, Mitgliederverwaltungsschulung
• Uli: Grillfest organisiert, mehrere Mumblings bei LaVo-Sitzungen, Stammtisch Bruchsal mit Marcel besucht, Teilnahme an Mahnwache für Opfer von Hartz IV am Friedrichsplatz, Themenvorschlag für Nordbadentreffen erstellt (Trello), Internet-Recherche zu "Neuen Liberalen"

Statusberichte

Stadtrat

keine Stadträte anwesend, Gemeinderatssitzung findet parallel statt

Stammtische

• Stammtisch Bretten
  • nächster Termin: nicht im Kalender
• Stammtisch Bruchsal
  • nächster Termin: nicht im Kalender
  • wurde Ende August besucht von Marcel und Uli
• Piratentreff Ettlingen
  • nächster Termin: nicht im Kalender
  • wahrscheinlich Anfang Oktober, Sabine plant dort zu sein
• Piratentreff Karlsruhe
  • nächster Termin: 24.10.
• Crew Winston Smith (KA-Ost)
  • nächster Termin: 1.10.
• Piratentreff Stutensee
  • nächster Termin: nicht im Kalender

andere Gliederungen

Landesvorstandssitzung: Uli war zwischenzeitlich in einer Mumblesitzung, keine besonderen Dinge zu berichten

Beauftragungen

Beschluss: Beauftragungsanerkennungsgeschenk im Rahmen von 10€

Stammtischbeauftragung Karlsruhe
Gordon hat mit fux gesprochen, der würde es machen. Es steht noch Treffen aus um genaues zu klären. Unsere Vorstellung vom Aufgabenbereich: Terminbekanntgabe (Wiki, KV-Kalender), ggf. Raumreservierung. Ähnliche Vereinbarung wird Gordon bei Bayaman und ChrisG für die anderen Stammtische im KV ansprechen.

Beauftragung gemeinsamer KV-Stammtisch
Konrad hat im Sinne des piratigen Mandats einen Plan gefasst und kümmert sich, der Vorstand freut sich und spart sich die Beauftratung.

Aktionsbeauftragung
mangels Aktionen und Aktiven im Moment nicht sinnvoll machbar.

aktuelle Themen

nächste Aktionen

Infostand mit KULT-Werbung sobald deren Webseite steht und Material, zumindest in Form von Visitenkarten vorhanden ist.

Mandelbrötchen bietet Oculus Rift Workshop an (bis 30P)
Das möchten wir gerne annehmen. Sabine klärt wann und in welchem Rahmen das möglich ist. Unsere Vorstellung: Piratenintern + je nach Interesse dazu öffentlich bewerben. Dazu eine Gesprächsrunde. Terminvorstellung: Im Januar, evtl Fr Abend + Sa.

Landtagswahl '16
Diskussionsgelegenheit bieten - als Thema beim gemeinsamen Stammtisch anstoßen, weil wenig förmlich und nicht zu steif, gleichzeitig sind dort hoffentlich diverse Teilnehmer.

BEO (Verifizierung)
Sabine hat sich gemeldet, wartet auf Nachricht. Gordon wird sich auch bewerben.

LPT Bewerbung
Hat sich erledigt. LPT findet statt am 21./22.Februar 2015 in Stuttgart
Gordon fragt für uns trotzdem nochmal nach, damit wir endlich mal Zahlen haben.

früher vertagte und noch offene Themen

verstärkt Beteiligung der Mitglieder durch z.B. LimeSurvey-Umfragen
Wertschätzungskultur ausbauen und pflegen
nähere Mitgliederbetreuung, z.B. Patensystem aufbauen
Sabine: schlägt vor diese Themen außerhalb des Vorstands auszuarbeiten, z.B. Anfang November auf einem regionalen Barcamp oder ggf NBT

Webseitentheme an Bund anpassen
+ KA-Land Themen einfügen (Gordon hat Hut auf, Zeitraum ~Nov)
+ Stadtratsinfo - fux anschreiben eine Unterseite im WP anzulegen

Haushaltsplanung
verschoben

Fotos
nächste Vorstandssitzung, Sabine erinnert

Postfachweiterleitung
Gordon kümmert sich, das Weiterleiten an Michael einzurichten.
Kosten: 50€/Jahr einstimmig angenommen

Mailadressen + OTRS-Zugänge
Gordon beantragt seinen, Uli braucht keines

Workflow Erarbeitung durch Gordon, Uli, Sabine - Treffen am 11. Oktober 9 Uhr, Sabine macht pad auf
Socialmedia Richtlinien braucht weitere Vorbereitung

Nachfrage bei ausgetretenen Mitgliedern formulieren (17 im OTRS)
Marcel formuliert was

Materialbestand im Nest und anderen Lagern
Gordon formuliert was

Gemeinsame Message vorformulieren (3-5 wichtige Punkte)
Gordon kümmert sich

Anträge

Überlassung eines Sonnenschirms an den KV Südpfalz

kostenlos, einstimmig angenommen
Uli könnte ihn nach Wörth bringen.

Kommunikationsworkshop

Ausrichtung eines Workshops Gewaltfreie Kommunikation in Q1 2015
Gordon klärt Kosten, mögliche Referenten etc
einstimmig beschlossen

Umlaufbeschlüsse seit letzter Sitzung

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Karlsruhe/Vorstand#Beschl.C3.BCsse

• 14 / 2014-08-19 / Für Marcel Fahrtkostenerstattung in Höhe von 12 € zum Stammtisch Bruchsal am 28.8.2014 / angenommen

nicht behandelte Themen

Aktionsbeauftragung, vertagt

Ende der Sitzung 21:04

Protokoll angenommen

• Morcel (Diskussion) 15:02, 24. Sep. 2014 (CEST)
• Sabine 12:33, 25. Sep. 2014 (CEST)

Uli Hohmann