2012-08-16 - Protokoll Gesundheitspiraten 2

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

OrgaTreffen Gesundheitskongress | Protokoll vom 16.08.2012

Gesundheitskongress in Heidelberg am 27./28.10.2012

Berichte

TODO

  • Orgateams vergrößern
    • Vor-Ort-Orga
      • Runner (Hol- und Bringdienste)
    • Meta-Orga
  • Aufgaben verteilen:
  • Verantwortlicher Ansprechpartner/Koordinator "mit dem Hut auf" (René ab 25. vor Ort)
  • ab Montag 20.10. erst Werbung machen
  • Redaktion, Ablauf, Moderation
  • Vorschlag Moderation: Frank Zumbruch http://www.xing.com/profile/Frank_Zumbruch und Helge Thomas http://www.helge-thomas.com/
  • Inhaltliche Orga (Gesundheits-KoKo, AG)
  • Finanzen, Spenden, Zuschüsse, Eintritt, Sponsoring
  • Kein, oder freiwilliger Eintritt
  • Spendenboxen aufstellen und während der Veranstaltung darauf hinweisen
  • Einladung (Mitglieder, Medien, Externe)
  • lokale Orga - Einladung (Universität, Krebsforschungszentrum, SRH-Fachhochschule, EMBL, Selbsthilfebüro Heidelberg)
  • Anreise / Parkplätze
  • Auf Antrag Erstattung der Fahrtkosten der Referenten
  • Unterkunft (Morgan le Fey - Jugenherberge, Campen) (René - Piraten-WG)
  • Jugendherberge, Preise ab 12 Euro pro Wochenende, http://heidelberg.jugendherberge-bw.de/
  • PR, Webseite, Wiki (PirateJoker)
  • Catering
    • Getränke > Halle 02?
    • Wer macht das Catering- Rene
    • Können Speisen mitgebracht werden- ja
    • Obst und Trinkwasser kostenlos
    • Club Mate für einen Euro (Einkauf ca. 0,85 Euro)
  • Presse (Martina Flasch), Pressemitteilungen
  • Halle 2: Infos http://www.halle02.de/ Lage http://goo.gl/maps/9AMFw
    • ab 25.10 12 uhr rein am 29.10 12 Uhr mittags raus
    • kein beamer und leinwand
    • Drei Räume, Räme teilbar
  • Technik, Streaming (Gregor?), WLAN (bis 50 Leute ok, danach LAN)
  • Sicherheit / Brandschutz / Notfallplan / 1. Hilfe (Alios, Birgit, AG Rettung?)
    • Hauptfeuerwache ist in Luftlinie 200m entfernt
  • Aufbau, Deko, Abbau, Reinigung
  • wir brauchen ein Hashtag #jetzt <-------- #geko12 Benutzer @geko12hd
  • AG, AK einbeziehen -> Info-Mail über die ML
  • Kreisverband Couchsurfing (Xenia)

Erste Aufgabenverteilung

  • Dirk
    • würde die Miete als zweckgebundene Spende übernehmen
    • Kontakt zur Schatzmeisterin aufbauen -> Dirk / Thomas @kueppie2001
    • Spendenkonto
    • Sponsoring: Überhaupt / in welchem Umfang gewünscht?
    • Voraussichtlich Finanzmanagement
  • PirateJoker
    • plant vom 25.-29. Okt. 2012 ggf. bis 30.12.2012 vor Ort zu sein
    • WikiSeiten (inklusive Anfahrt-, Locationdarstellung, Mitfahrzentrale, Übernachtungsbörse, Abendunterhaltung, Kinderbetreuung)
  • HDValentin
    • Aufbau, Abbau
    • Unterstützt niqui bei der Pressearbeit
    • Spricht Kreisverbände und potentielle lokale Orgaleute an.
    • Wikipflege
  • Spiff
    • eventuell Aufbau, Abbau
    • Durchführung der Veranstaltung
    • Betreuung von Audiotechnik
    • kann erst Anfang Oktober genauer sagen, wann ich Zeit habe.
  • René
    • Verantwortlicher Ansprechpartner/Koordinator
    • ab 25. vor Ort
    • Anmeldung Bürgeramt http://www.heidelberg.de/servlet/PB/menu/1088858/index.html
    • Veranstaltungs-Konditionen bei der Deutschen Bahn
    • freiwilliges Pflicht-Früh-Sportprogramm (Joggen am Neckar) wenn alle mitmachen^^
    • WLAN / DSL
    • Veranstaltungshaftpflicht
  • Markus Hugot
    • Bei grünem Licht: Sponsoring (Notizblöcke, Geldmittel zB.)
    • Unterstützt Juli bei der Sicherheit
  • Veronique Schmitz
    • schreibt die Presse an (PMs, Presseeinladung, Betreuung) (angeschrieben am 16.08.2012)
    • spricht Nathanael B. wegen Sponsoring an: er empfiehlt die Veranstaltung über eine Gliedferung BV/LV/KV als offizielle Parteiveranstaltung anzumelden, damit z.B. zweckgebundene Spenden auch von Firmen etc. ermöglicht werden. Außerdem bietet er sich an zu helfen, bei finanziellen Fragen oder für Kontakte zu Fachpersonen in Heidelberg für Vorträge. Valentin lädt ihn persönlich zum nächsten Orgatreffen ein um ihn für das Vor-Ort-Team zu gewinnen.
  • Julitschka
    • Sicherheit / Brandschutz / Notfallplan / 1. Hilfe (Alios, Birgit, AG Rettung?)<-ist über Landesverordnung geregelt
    • Versammlungsstättenverordnung http://www.gaa.baden-wuerttemberg.de/servlet/is/16493/2_2_3.pdf
    • Sicherheitskonzept Rene vorlegen
    • Sicherheitskonzept von der Halle 2 mit modularer Aufteilung anpassen
    • Notausgangspläne
  • Kosten 1468 € ca. grobe Rechnung
  • Vorschlag: Abschlussessen

Inhaltliche Planung des Kongress

Die inhaltliche Planung wird in die Orga Gesundheits-KoKo verlagert.

Zusammenfassung

Tagesordnung

Zusammenfassung

Eckdaten

Was:      OrgaTreffen Gesundheitskongress
Ort:      Mumble
Datum:    16.08.2012
Uhrzeit:  19:00 bis 21:00

Anwesend

Insgesamt waren ca. 15 Teilnehmer anwesend.

Nächster Termin

Was:      OrgaTreffen Gesundheitskongress
Ort:      Mumble
Datum:    20.08.2012
Uhrzeit:  20 Uhr

So, das war's. Rechtschreibfehler dürfen gerne berichtigt werden, wenn inhaltlich Essenzielles fehlt, bitte ergänzen. Bei Unklarheiten bitte die Diskussionsseite für Nachfragen nutzen. Protokoll erstellt von:Markus Hugot

Dieses Protokoll in der Crewsprecherliste bekannt geben.

Diese Ausgaben dem Schatzmeister bekannt geben.


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