|
Meinungsbild:
Gesundheitskongress vor der Antragsfrist:
ja:+1+1+1
nein:+1+1+1+1
enthaltung:+1+1
Meinungsbild Termintendenz:
Vor dem BPT (Bochum):+1,+1
Nach dem BPT:+1, +1,+1,+1,
Abstimmung WE 27./28.10.2012
ja:+1PirateJoker, moonopool+1, +1 Markus+1JulitschkaDerSchamane +1
nein: +1 niqui, Bestenfalls+1, +1 Mcweijers
Enthaltung:
Thema des Kongresses:sinngemäß: Was war? Was ist? Was wird?
Wer macht was?
- PirateJoker: Wiki ( http://wiki.piratenpartei.de/Gesundheitspiraten/Gesundheitskongress ), Location Darstellung mit Bildern; Anfahrt, Mitfahrzentrale, Hotels, Abendunterhaltung, Kinderbetreuung --> Thomas Schrammen
- Dirk: Teamnervensäge, sporadische Aufträge erledigen (Vorort-Begehung, Moderation etc.), aber keine mittel- und langfristigen Aufgaben bitte
- Rene: Location-Schnittstelle
- Streaming: Gregor-->Email, 2 Leute Minimum, Antrag Bundesvorstand 200 eur Reise- und Unkosten mit noch ein bisschen mehr, evtl. Johannes Budget, Konzept welche Räume gestreamt werden sollen Kostenpunkt 400 eur Freitag Anreise, Samstag, Sonntag Abreise, evtl. Couchsurfing für die Piratorama-Leute
- Dirk/Xenia: Kreisverband Couchsurfing
- Presse: Geld für Presse-Leute; Anfahrtkosten Betreuer für Presse, Verpflegung für Presse komplett, 2 Presse-Leute rein für die Presse, 200 eur pro person Pressetyp. 100-300 eur, Antrag an Bundesvorstand
- Pressemitteilung: 2 Wochen vorher vorliegen; Lokale Landes Presse;SG-Presse, vortag vor der Veranstallrung Pressemeldung; Nachgang pressemitteilung, am besten 14 Uhr sonntag pressemitteilung rausgeben; Wo meldet sich die Presse, bei wem, wann, Akkretitierung
- Sponsoring: Catering auslagern; Eintrittspreise für Pressebezahlung nutzen
- 400-500 vom Landesverband
- Konzept für die Eintrittspreise; Umlagesystem durch gestaffelte Eintragspreise; Vertrauenskasse für Leute mit weniger Geld
- Parkmöglichkeiten, Bus-Bahn; Hotel,
- Technik: Internet: teurere W-Lan-Verbindung 150 Leute, Mikrofon, Leinwand, Location wo das gegeben ist, weil sonst die Kosten explodieren
- AG Technik ansprechen
- Anmeldung vorzeitig auf die Seite ... Klaus Sommerfeld aus Thüringen ansprechen, Unkosten aufschreiben (Essenspreise), In die Anmeldung WICHTIG: Leute müssen bis spätestens 7 Tage VOR der Veranstaltung zahlen
- Wiki-oder Web-Seite einrichten
- Einladung simultan verschicken (Twitter, Sync-Foren, Facebook, Google+,Landesweit) wie auch die Webseite fertig ist. Leute sollen das auf Kommunale Listen schicken.
- BerndTH ansprechen für ein Emblem auf Piratenpartei.de und einen Link auf dieser Seite und auch ein Text ist möglich
- Möglichst großes Orga-Team, Aufgaben breit verteilen,
- Email an Schatzmeisterin mit großem Vorlauf, sie gibt Kontonummer raus an welche das Geld überwiesen werden kann. Wie Wann Wo ist die Veranstaltung, wer ist Ansprechpartner.
- Bei finanziellen Problemen: Spendenaufruf (Twitter)
- Option: Teil des Camps im Mumble abhalten
- Professionelle Hilfe holen (René / HeagTycen) drüberschauen lassen, Als Veranstalter mit den Gegenüber verhandeln
- mindestens 2 Moderatoren müssen im Hauptraum zur Verfügung stehen. Die Moderatoren müssen neutral sein und kein Herzblut mit dem Thema verbinden.
- Eine Person muss als Ansprechpartner für das Haus, Teilnehmer zur Verfügung stehen (Der mit dem Hut auf!)
- Haftung: Nicht als Gesundheitspiraten veranstalten sondern konkret von Parteigremien oder Personen, sonst GBR Haftung!
- Sicherheit (Technik: Kabel abkleben ; Brandschutz: Feuerlöscher, Fluchtwege )
- Zeit für den Aufbau großzügig ansetzen
- Piraten sind zäh, lange zeiten für die Pausen einplanen da raus und reingehen lange dauert
- Deadline für Vorträge und Ideen
- Im Vorfeld Zeitstruktur für jeden Tag festlegen
- 1. Begrüssung
- 2. Orga Ansprache (Wo ist hier was, wann ist was geplant, wer ist Ansprechpartner)
- 3. Block 1 für Vorträge die die Allgemeinheit betreffen in einem Hauptraum mit Streaming
- 4. Block 2 für "Nebenthemen" für konkrete Ausarbeitung
- 5. Schlusswort + Veranstaltungsende
- Bei 2 Räume mit approval voting Themen vorsortieren wer will wohin? Strukturieren aber Luft lassen um den Teilnehmern Freiheit zu überlassen die Veranstaltung mitzugestalten
- Genug Leute zum Abbau/Aufräumen sehr wichtig, fest absprechen, Zeit einplanen. Tipp: einen Tag danach Urlaub danach nehmen als Veranstalter.
- Endreinigung der Veranstaltung liegt beim Vertragsunterzeichner. Augenmerk auf die Toilettenreinigung auch während der Tagung. Lieber Toilettenwagen (Kanalanschluss nötig 500 eur) als Dixiklo (250 EUR Miete + 12-20 EUR Reinigung)
- Als Orga locker bleiben und Unzuverlässige aus dem Orgateam rauswerfen
- --- 30 min Aufnahme bis hierher: https://dl.dropbox.com/u/71393494/veranstaltungshinweiseTK.ogg ---
- Strom/Netzwerk überall verfügbar? Sonst in der Einladung darauf hinweisen Mehrfachstecker/Verlängerungskabel/ Netzwerkkabel/Switches mitzunehmen
- Sanitäter mit Material fest abstellen z.B. Klaus (?) <--Julitschka fragt
- Notfallset als Veranstalter: Panzertape, 1. Hilfe Koffer, Unfallplan 112, Notrufnummern? Gibt es einen Pförtner dem ich bescheidgeben muss, kommt der Krankenwagen aufs Gelände
- Location vor Ort anschauen - Geruchsprobe: ist die Location gepflegt.
- Thomas Küppers steht für die Orga zur Verfügung
- Moonopool steht für Punktuelles/Lokalorga zur Verfügung
- Markus Hugot steht für die Orga zur Verfügung
- Lokalorga verstärken
- Metaorga verstärken
- Der mit dem Hut: Vorschlag: Thomas oder Rene ansprechen weil die einfach Ahnung haben ;-)
- TO DO: Veranstaltungsführer für Piraten mit Hilfe von Thomas Küppers und René / HeagTycen erstellen
Gesamtkosten bis jetzt: 1650€ (ohne Budget von Partei)
|
