2010-09-30 - Protokoll der Vorstandssitzung Bezirksverband Unterfranken

Teilnehmer

Vorstand: anwesend

• Johannes Müller
• Jan Götzelmann
• Tilman Beitter
• Simon Lambrecht
• Markus Heurung

Vorstand: abwesend

• keiner

Gäste

• Lars
• Sekor
• Dominique
• Claudia
• Nina

Tagesordnung

TOP 01: Begrüßung

Sitzung eröffnet um 20:24

TOP 02: Auswahl Schriftführer

Markus & Co.

TOP 03: Festlegung Sprachrecht Besucher

Gäste zugelassen, Sprachrecht für Alle (beides einstimmig)

TOP 04: Aktivitätsberichte

Johannes:

• Wü Stadtfest Orga, Teilnahme
• Stammtische Wü, AB
• CSD
• LpT 10.2
• 108e Infostände, Flyer
• FSA Berlin

Jan:

• Wü Stadtfest Orga, Teilnahme
• Stammtische Wü
• 108e Infostände
• CSD Teilnahme
• Warten auf die Stadtratssitzung Wü
• Teilnahme FSA 2010 Berlin

Simon:

• Stammtisch Aschaffenburg
• übliche Verwaltungsarbeit (Finanzen, Buchführung, Mitgliedsbeiträge)
• Abbau Stadtfest WÜ

Tilman:

• Eintritte und Austritte bearbeitet, Rückläuferpost weiterverteilt
• Mahnwesen, Zahlungen eingebucht
• Koordination LV GenSek
• Stammtische Bamberg, Forchheim, Lichtenfels
• Freiheit statt Angst 2010, Belrin

Markus:

• Besuch Stadtratssitzung Würzburg
• CSD Würzburg
• Stammtisch Würzburg
• Eintrag Telefonbuch
• diverses (Pressemitteilung Vortrag INDECT, andere Orgaarbeiten)

TOP 04a: Finanzbericht

• Kassenprüfung bei Simon am Sonntag (26.09.)
  • Kasse stimmt (Barbestand aktuell 36 EUR, bis zum BZPT eingezahlt = 0 EUR)
  • Kontostand stimmt mit Buchführung überein (Kontostand per 30.09.2010: EUR 2.764,53)
  • Mitgliedsbeiträge: Stand 30.09.2010, 272 Piraten sollten zahlen - gezahlt wurde von 153 Piraten
• diverses zu Klären/nachzubereiten bis zum BZPT am 16.10.2010
  • Betrifft Gesamtvorstand: siehe TOP 04b
  • Betrifft Schatzmeister: u. a. elektronische Dokumente wie Umsatzliste in Tabellenkalkulation als Ausdruck, diverse Rechnungen in digitaler Form auf Papier ausdrucken, Vermerke auf den Papierrechnung mit Bezug auf Umsatzliste etc.

TOP 04b: ToDo-Liste BZ-Vorstand Finanzangelegenheiten

• Sachbestand Infostand - Inventarliste wird erstellt (Jan|Johannes)
• Abgleich, was BzV gehört, was Privateigentum ist, Ersteres muss zwingend in Inventarliste
• Beschluss zu Sipgate fehlt (evtl. in vergangenem Protokoll - wird geprüft)
• Auf Privatrechnung ist der Satz: "Rechnungssteller ist nicht UST-Abzugsberechtigt" zwingend notwendig => vorliegende Rechnung werden überprüft und die Rechnungssteller entsprechend angeschrieben
• Zahlung i. H. v. 119 EUR an beon-communications => Klärung Verbleib Originalrechnung
• Zahlung i. H. v. 142,80 EUR an Tilman auf Grund Originalrechnung (Betrifft Aktion Frühjahrsputz, 2 Belege wurden von Kassenprüfern angezweifelt: eine Überweisungsquittung Zahlung an Stadtkasse = heute geklärt: Gebühr Infostand, eine Quittung Barzahlung an Copyshop in WÜ = heute geklärt: Gebühr für Plakate)
• noch fehlende Belege, offene Punkte werden mit den betreffenden Personen jeweils separat per Mail geklärt

TOP 04c: Mahnstufenbericht

• 1 Zahlungserinnung durch (kein offz. Mahnung)
• 1. Mahnung durch, einige Rückmeldungen, teils Zahlungen, teils Kündigungen
• 2. Mahnung verzögert
• 3. Mahnung übernimmt der LV

TOP 05: Parteitage

TOP 05a: BzPT10

• 16.10. ist BzPT10
• Satzungsanträge sind so gut wie vorbereitet
• Auf Markus Vorschlag zu einem Positionspapier kam so gut wie kein Feedback. Wird also auch nicht am BzPT vorgelegt.
• Orga
  • Lars hat alles im Griff, offen sind nur noch Stimmzettel

TOP 05b: BPT10.2

• 20./21.11. in Chemnitz
• Vorbereitet werden muss von unserer Seite aus nichts.
• Ein Vorebereitungstreffen (Anträge durchgehen) in Unterfranken wird über doodle & co. organisiert.

TOP 06: Termine

TOP 06a: Stammtische

• Lokalwahl des Würzburger Stammtisches soll der Stammtisch selbst festlegen.
• Veranstaltungskalender in (Print)Medien
  • Main-Echo kümmert sich Simon (kurze Randbemerkung im Lokalteil mit aktuellem Termin, sollte auch für Infostände und sonstige Termine möglich sein)
  • Lars gibt Liste ihm bekannter Zeitungen mit Kalendern weiter

TOP 06b: Infostände

• Optoutday am 28.10.
  • Leute anfragen (Mailingliste, Doodle)

TOP 07: Anträge

• keine eingereicht

TOP 08: Sonstiges

• http://www.amnestypolizei.de/mitmachen/fordern.html unterstützen?
  • Beschluss: wir nehmen einstimmig an, dass wir das Projekt unterstützen. Die Form wird noch gefunden.
• Teilnahme am Bündnis gegen die B26n? [www.msp-autobahn.de]
  • einstimmig abgelehnt.
• Stellungsnahme zu S21 - Polizeigewalt gegen Schüler ? *akutes Thema*
  • Pressemitteilung des Bundes wird durch Lars über unseren Verteiler ebenfalls weitergegeben.

TOP 09: Verabschiedung

Jan schließt um 21:51h die Sitzung.