2010-08-05 - Protokoll der Vorstandssitzung Bezirksverband Unterfranken

TOP 01: Begrüßung

Johannes eröffnet die Sitzung um 20:10 Uhr

TOP 02: Auswahl Schriftführer

Verantwortlich: Jan Götzelmann

TOP 03: Gäste

• sind zugelassen: einstimmig ja
• haben sprachrecht: einstimmig ja

TOP 04: Aktivitätsberichte

Markus

• Teilnahme Infostände
• Neues HP Konzept

Jan

• Orga "Stadtfest Würzburg"
• Infostand "Würzburg CSD"
• Teilnahme Infostand "108e" (Wü)
• Teilnahme Stammtisch Würzburg

Johannes

• Omby
• Orga und Teilnahme Infostand "108e" (Wü)
• Teilnahme und Orga Infostand "Würzburg CSD"

Simon

• Orga "Nürtlingen"
• Mitgliedsbeiträge 2010

Tilman

• Fehlt

TOP 04: Termine

Vorbereitungstreffen 4.9. LPT

• 21.08. Vorbereiungstreffen Donau Wörth
• 29.08. Vorbereitungstreffen München
• 29.08. Vorbereiungstreffen Würzburg (Zeitgleich mit München) – Ort wird gefunden

16.10. BzpT

• Johannes hat Gerstel beauftragt Satzung zu checken (KV uvm.)

Vorbereitungstreffen:

• Poistionspapier entwerfen – Markus und Lars versuchen was mit Ackermann zu machen (Lokalpolitische Themen Ufr, Evtl. Landesthemen keine Bundesthemen) - Orga. Lars
• Stadthalle Tiefgarage Parkkarten Kontingent?
• Mikrofonanlage
• Kandidatenfragebögen
• Einladungen per Mailingdienst verschicken, wenn Satzung das zulässt aber erst mit OptOut
• Abendprogramm wird überlegt: Couchsurfing?, Brunch im C3 Lounge, Thema?

20. - 21. 11. BpT

Vorbereitungstreffen soll erst nach LPT stattfinden(Terminbekanntgabe beim bzpt)

18.9. Staadtfest Wü

• Am 17.9, ist Opt Out Day – Mit auf den Infostand bringen (evtl. Infomaterial/Plakate besorgen - Gernot)
• Aufruf über Newsletter für Manpower
• Claudia und Jan machen Orga. Stadtfest

26.09. Weltkindertag in Bad Kissingen

• Sammelbestellung Ballons – Thorsten kümmert sich um Gas
• Spenden für Gewinne auftreiben
• Ballonwettfliegen – evtl. 50€ pro Teilnahme bei Teilspende an Weltkindertag

Pad aufmachen

TOP 07: Anträge an den Vorstand

Antrag: 1 - Kostenübernahme für das Stadtfest Würzburg

Kostenübernahme für das Stadtfest Würzburg

Antragsnummer

1

Antragsteller

Claudia H

Gesamtwert

338,60

Text

Der Vorstand des BzV Unterfranken möge beschließen, die beantragte Summe von 338,60 € zur Durchführung der Aktionen am Stadtfest in Würzburg zu genehmigen.

Begründung

Beim Stadtfest handelt es sich um eine 2-tägige Veranstaltung, die neben einem Infostand ein Kinderprogramm beinhaltet. Hierbei wird es verschiedene Aktionen wie Kinderschminken und Schatzsuche geben. Des Weiteren können sich die Kinder als Piraten „verkleiden“. Verkleidet Kinder fallen in der Menge auf, dies wird sicher eine höhere Aufmerksamkeit der Festbesucher mit sich führen und für eine verstärkte Wahrnehmung der Piratenpartei und ihrem Stand in der Öffentlichkeit sorgen. Beim Stadtfest werden mit Sicherheit viele Familien anwesend sein. Während die Kinder am Stand an den verschiedenen Aktionen teilnehmen besteht die Möglichkeit deren Eltern über die Ziele und Vorhaben der Piratenpartei zu informieren. Das Gesamtkonzept für den Stand am Stadtfest liegt dem Vorstand bereits vor. Des Weiteren möge der Vorstand bei seiner Entscheidung bedenken, dass die verschiedenen Werbematerialen, welche von dem beantragten Geld angeschafft werden sollen, auch für die Aktion am Weltkindertag am 26.09.10 in Bad Kissingen genutzt werden können.

Verantwortlicher im Vorstand

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Anhang zu Antrag Nr. 1 - Detaillierte Kostenübersicht

	Menge	Artikel	Preis in €
1.	1	Standgebühr	25,-
2.	500 Stück	Buttons	119,-
3.	1000 Stück	Aufkleber eckig	39,60
4.		Rubbel-Tattoos	Preis noch offen
5.	1000	Piratenbrause	88,-
6.	1 Dose	Goldlack zum Sprühen	8,-
7.	3 Döschen	Theaterschminke (rot, schwarz, braun)	15,-
8.	4 Stück	Schminkpinsel	4,-
9.	1 Rolle (100m)	Hutgummi schwarz Durchmesser 1,5mm	15,-
10.		Tonkarton schwarz	15,-
11.		Stoff & Stoffreste	10,-

Bei den angegebenen Preisen handelt es sich größtenteils um den höchsten anzunehmenden Preis. Es wird natürlich jeweils versucht die günstigste Variante zu erwerben, so dass es durchaus sein kann, dass nicht der gesamte beantragte Betrag ausgeschöpft wird.

• Antrag von Claudia zum Thema Stadtfest: Konzept für 338€

Einstimmig angenommen – Auf Rechnung kaufen. Claudia setzt um.

• Antrag von Markus auf Übernahme seines Homepage Konzepts

Einstimmig angenommen

TOP 08: Sonstiges

Jupis

Anfrage wer Liaison für JiPis machen will (Stefan Ackermann?)

Demo FsA2010

• Foebud Busträger organisieren - Johannes
• Infos über Bus evtl. selber mieten - Thorsten
• Bahn Gruppentarifinfos – Jan

Omby

Findet 2011 in Wü statt – Orga Claudia und Gernot

TOP 09: Verabschiedung

Johannes schliesst die Sitzung um 22:30 Uhr