2010-04-08 - Protokoll der Vorstandssitzung Bezirksverband Unterfranken

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Anwesend

Johannes Müller Jan Götzelmann Tilman Beitter Simon Lambrecht Markus Heurung (bis 20.53 Uhr)

Abwesend

-

Gäste

  • AndreasA
  • La_Loupina
  • natus86
  • orgain
  • Piraten
  • Q-Roy
  • SchwarzeLocke

TOP 01: Begrüßung

Johannes eröffnet die Sitzung um 19.00 Uhr

TOP 02: Auswahl Schriftführer

gemeinsam im Piratenpad. http://unterfranken.piratenpad.de/28? Verantwortlich: Markus

TOP 03: Festlegung Sprachrecht Besucher

geschlossen, Channel bleibt moderiert.
Sprachrecht kann über Tilman angefordert werden.

TOP 04: Aktivitätsberichte

Simon

  • Buchhaltung
  • Vorbereitung Jahresabschluss 2009
  • Mitgliedsbeiträge 2010 (inkl. Überweisung des LV-Anteils an den LV)
  • Aktueller Stand Zahlungsmoral & Bankkonto:
    • Bisheriger Zahlungseingang abzgl. Spenden EUR 3.312,00
    • Bisheriger Zahlungseingang inkl. Spenden EUR 3.474,00
    • Einzugehende Beiträge EUR 9.684,00
    • Anzahl beitragspflichtiger Mitglieder 269
    • Anzahl eingegangener Beiträge 94
    • Noch offene Beiträge 175
    • Anteil des LV (55 %) per 30.03.2010 EUR 1.910,70
    • Kontostand per 08.04.2010 EUR 2.265,74

Johannes

  • "Vorbereitung" Infostand SchülerID
  • Stammtischbesuche
  • Besuch erste Veranstaltung "Würzburg ist bunt"

Jan

  • Diverse Stammtischbesuche
  • Infostand zu ELENA
  • Teilnahme an Vorbereitungstreffen zu Würzburg ist Bunt (1. Mai)
  • Weitere Planung für Wü ist Bunt

Markus

  • Interview mit Mainpost zur Urteilsverkündung VDS - ergab einen kleinen Kommentarbeitrag in der Mainpost
  • Vorbereitung und Teilnahme des ersten Infostandes zusammen mit den Jusos.
  • "Tagesgeschäft" (2 Pressemitteilungen, Umzug Website zu Schramm e.K., Stammtischbesuche Würzburg)

Tilman

  • "Tagesgeschäft" (Pflege Mitgliedsdaten, Eintritte, Austritte)
  • Einbuchung aller bezahlten Mitglieder (Memberships 2010)
  • Vorbereitung/Durchführung Infostand "Frühling der Freiheit"
  • Viel Kommunikation mit anderen BzVs (Vernetzung, Infomaterial SchülerID, LPT, usw)
  • Aufbereitung aller Mitgliedsdaten für Druck der Mitgliedsausweise
  • Stammtische Würzburg

TOP 05: Parteitage

TOP 05a: Vorbereitung LPT (10.04.10)

Der Vorstand wird komplett teilnehmen und mit Auto hinkommen. Toll!

TOP 05b: Vorbereitung BPT (15.05.10 - 16.05.10)

Inhaltliche Vorbereitung: Auf den Stammtischen wird Werbung für die Antragsfabrik gemacht und schon Themen besprochen. Kurz vor dem BPT werden wir dann per IRC/TelCo eine Zusammenfassung der Ergebnisse durchgehen.

TOP 05c: nächster BzPT (Sommer 2010)

Verschoben

TOP 05d: LPT BaWü (17.04. - 18.04.2010)

Johannes fährt

TOP 06: Würzburg/Schweinfurt ist Bunt (1. Mai)

Würzburg

Bündnis macht Demo zwischen Hauptbahnhof und Marktplatz.
Danach Reden und Infostände am unteren Markt.

Unterstützung vor Ort

  • es werden noch Ordner gebraucht (1-2 von uns)
  • Helfer für Auf- und Abbau am Markt (1-2)
  • Plakatieren und Flyer verteilen

Vorbereitungen (konzentriert auf Würzburg)

  • Helfer für Plakatierung organisieren (bis 14.04.)
  • Infomaterial bei DGB abholen (Jan am 15.04.)
  • Plakatieren/Kleistern (16. - 18.)
  • 50 Plakate
  • Pressemitteilung (Markus bis 22.04.)
  • eigenes Infomaterial für den Stand vorbereiten

TOP 07: Plankenfels (23. - 25.4.)

  • Johannes nimmt teil
  • Markus kann nicht teilnehmen, da er den neuen Stammtisch in Bad Brückenau besuchen wird.

TOP 08: Termine

TOP 08a: Stammtische

In Bad Brückenau wird am 23. April um 19:30 im Haus Löwe, Heinrich-von-Bibra-Straße 7, 97769 Bad Brückenau gestartet. Eine Pressemitteilung dazu ging raus und ist auch schon in der Mainpost erschienen. Es hat sich auch schon eine Lokalreporterin angekündigt. Markus wird hingehen und noch Leute zusammentrommeln.

TOP 08b: Infostände

SchülerID

  • Aschaffenburg: Verteilen früh am ROB, Nachmittags vllt vor der CG
  • Würzburg: nach den Ferien.

TOP 09: Anträge

keine

TOP 10: Sonstiges

IT

  • Website ist auf den Server bei Schramm e.K. umgezogen
  • Kann jetzt leichter angepasst werden (Layout)
  • Spamfilter ist noch nicht integriert
  • Markus kümmert sich darum

Zahlungsmoral/Mahnwesen

nur 94 unserer 269 Mitglieder haben den Jahresmitgliedsbeitrag bisher gezahlt.

Folgende Vorgehensweise werden wir einschlagen, solange der Mitgliedsbeitrag noch nicht eingegangen ist:

  1. 12.04. Infomail
  2. 26.04. erste Mahnung (Mail)
  3. 10.05. zweite Mahnung (Mail)
  4. 24.05. dritte Mahnung (Post)
  5. 07.06. Kündigung der Mitgliedschaft

Abstimmung: Einstimmig angenommen

Mitgliedsausweise

  • Jeder in Bayern hat einen
  • Nur Eintrittsjahr aufgedruckt

TOP 11: Verabschiedung

Johannes schliesst die Sitzung um 21:10 Uhr

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