2010-01-23 Protokoll Vorstand Bezirksverband Karlsruhe - Treffen

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Vorstandstreffen 2010-01-23

Im Anschluss an die Bezirksverbandsgründung fand ein Treffen der Vorstandsmitglieder zwecks Absprache des weiteren Vorgehens statt. Dies erfolgte direk im Anschluss mit der Besprechung mit dem LV,BzV-S und BzV-Tü Vorstandsvertretern.

Anwesend: Inte, Hora, Bama, stoffeldear, eckes

Gedächtnisprotokoll: eckes

Status des Treffens: nicht offiziell/ordentlich/informell, Gäste waren dabei

Status des Protokolls: noch nicht verabschiedet

Nächste Schritte:

  • Protokoll finalisieren, unterschreiben (Vorstand+Versammlungsleiter+Wahlleiterin) und archivieren (wahlprotokoll am wochenende, protokoll zum Stammtisch ka)
  • Einrichtung von Email aliase für Vorstandsmitglieder (angefragt)
  • Einrichtung der Mailinglisten des BzV für Diskussion und Announce (wartet auf alias)
  • Begrüssungsmail an alle Piraten im Bezirk (mit Verweis auf MLs)
  • Beschaffung Postfach (diskussion wo)
  • Beschaffung Konto
  • Aktualisierung Wiki (done)
  • Einrichtung offizieller Mailaddresse mit Ticketsystem
  • Subscriben auf Piraten-interne Vorstandslisten (wartet auf alias)
  • Entsenden eines Vertreters für Vorstandstreffen
  • Austausch Kontaktdaten zwischen Vorständen (done)
  • Einrichten von Mumble für erste Sitzung (anleitung verschickt)
  • Erarbeitung der Geschäftsordnung
  • Bestimmung der Person mit CiviCRM Zugriff (neben Schatzmeister) (Datenschutzerklärung?)
  • Pressemitteilung zur Gründung (done)
  • Stammtisch Newsletter Eintrag

Kurzfristige Ziele

  • Besuch und Vernetzung der Stammtische
  • Unterstützung der Stammtische bei Organisation der Aufstellungsversammlungen
  • Vorbereitung Wahlkampf (insb. Finanzkonzept)

Aktuell Geringere Prio

  • Mitgliederverwaltung, diese obliegt noch dem Landesverband und wird erst Dezember 2010 akut. Wir benötigen nur E-Mail Addressen für Begrüßungsschreiben und Wahlkreisstatistik als Arbeitsgrundlage
  • Homepage (Hier verwenden wir Wiki bis sich eine Möglichkeit für Server, z.b. in einem Pool der Bundes-IT ergibt)

Übereinkunft

  • Vorstandssitzungen 14tägig (Mittwochs, z.b. Mumble)
  • Persönliche Sitzungen etwa alle 2 Monate (stimmt das?)
  • Erste Sitzung bei der GO verabschiedet werden soll Mittwoch 3. Feb 2010, Mumble

Gesichtet

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