2009-07-20 - Protokoll der Vorstandssitzung Bezirksverband Unterfranken

Anwesendheitsliste

Vorstand: Johannes, Mirko, Markus Gäste: fapi, ninam, zwergenpaladin, birdip, d, martinh, orgain, ello, pixel83, thygrrr

TOP 01: Begrüßung

um 23:45

TOP 02: Wahl des Protokollführers

Markus, einstimmig und ohne Widerrede

TOP 03: Stammtische

Die Stammtische in Würzburg und Aschaffenburg laufen.
Stammtische in Schweinfurt und anderen Orten können gerne loslegen. Der Vorstand wird die Stammtische anstoßen und unterstützen, eine selbständige Organisation ist auf Dauer gewünscht.

Stammtische und grundsätzlich auch andere lokele Ereignisse sollen bei Infoständen besser kommuniziert werden. Dafür sind neben dem Gespräche eigene Flyer oder ein Plakat sinnvoll.
Gestriger Stammtisch im Cafe Klug, Würzburg, war mit 25 Teilnehmern gut besucht, aber Mangel an Strom und WLAN wird bemäkelt.

TOP 04: Infostände

In Würzburg und Aschaffenburg sind für die nächsten Wochen die Termine schon festgelegt.
Wir planen allerdings auch die Infostände auf weitere Ortschaften auszuweiten. Die Kreisstädte sind auf jedenfall vorgesehen, sehr wahrscheinlich werden wir aber weitere Städte besuchen.
Pressemittteilungen sollten zumindest danach, besser auch vorher rausgehen. Die Materialversorgung für die Infostände soll schnellstmöglich in Angriff genommen werden.
Johannes kümmert sich ab morgen um Nachschub.

Lars und Moritz kümmern sich momentan um den neuen Franken-/Bayernflyer, es wird allerdings noch eine Weile dauern. Die Kosten bei einer Auflage von ~5000: 360-400 € gefaltet bzw. 120-140 € ungefaltet.
Johannes hat evtl. Möglichkeit Faltmaschine zu nutzen, evtl. schaffen wir auhc selbst eine Faltmaschine an.

TOP 05: Crews

Überlegung: wir können die Mitgliederentwicklung in Unterfranken nicht abschätzen, für Kreisverbände besteht allerdings noch kein Bedarf. Crews bestehen aus 5-9 Mitgliedern, haben eigenes Budget und bilden ein Bindeglied zwischen normalen Mitgliedern und Verbänden. Sobald eine Crew aus mehr als 9 Leute besteht, splittet sich die Crew zu 2 neuen Crews.
Der Einsatz bzw. die Aufgaben der Crews sind sehr flexibel, z.b. nur Unterschriften sammeln.
Ab einer gewissen Größe kann dann z.B. ein Kreisverband gegründet werden. Eine Änderung der Satzung ist notwendig.

Wir werden nach der BTW bzw. vor dem Bezirksparteitag eine solche Änderung weiter besprechen.

TOP 06: AK Öffentlichkeitsarbeit

Der AK ist momentan zu still. Initiator Stephan ist ab nächste Woche wieder aktiv.
Es ist keine weitere Organisationform nötig.

TOP 07: Plakatierung

Jeder ist aufgerufen herauszufinden, wo Plakate aufgestellt aufgehängt werden können Johannes macht die erste Wikiseite. Eine Visualisierung auf einer Karte (evtl. Googlemap) ist wünschenswert und würde sehr helfen.
ayrer hat Dachlatten organisiert (siehe Mail an Unterfrankenliste). Es fehlen aber noch Bretter (Pressspanplatten) und Plakate.

Plakate werden über den Landesvorstand organisiert. Mirko kann diese aus München abholen.

TOP 08: Landesparteitag Bayer 2009

Der LPT09 findet am 29. August im freiheiz in München statt.
Johannes wird eine Anmeldeseite im Wiki anlegen, auf der sich unterfränkische Piraten anmelden können bzw. wir Fahrgemeinschaften und Unterkunft organisieren können.

TOP 09: Vorstandorganisatorisches (Konto, Mailinglisten, HP, etc.)

Die Homepage ist in Arbeit.
Bankkonto ist in Arbeit, wir brauchen noch ein unterschriebenes Protokoll von Andi Popp, damit wir dieses bekommen können.
Die Mailinglisten laufen gut, es gibt auch einen Presseverteiler für Lokalpresse.
Der Zugriff für den Vorstand auf die Mitgliederverwaltung fehlt noch.
Johannes und Mirko werden Kontakt mit Andi Popp wegen der noch fehlenden Punkte aufnehmen.

TOP 10: Erörtern wie viel Mittel uns vom Landesverband zustehen

Bisher nur eine vage Aussage:

• wir sind als Bezirksverband nicht im Bundesverband (Satzung) vorgesehen.
• ca 60-75 % der Mitgliedsbeiträge aus Unterfranken
• Einmalzahlung für Gründung: 200-300 €

Der Vorstand wird Kontakt mit dem Landesvorstand aufnehmen, um genauere Aussagen zu bekommen.

TOP 11: Sonstiges

Schäublebesuch

Bundesinnenminister Schäuble ist am 22. August in Würzburg, der Termin muss aber noch abgesichert werden. Wir werden passende Pressemitteilungen vorher und nachher vorbereiten und natürlich am Besuch teilnehmen.

Flyer

Es ist angedacht Streuflyer für Briefkästen zu verteilen. Sie sollten auf orangenem Papier gedruckt sein. Darauf das Wahlprogramm in Kurz stehen.
Verteilen kann man Sie entweder selber oder als Beilage in Wochen-/Tageszeitung (siehe dazu: http://www.mainpost.de/storage/med/mediadaten/5791_prospekte-ueberregional.pdf)

Kommunikation

Innerhalb des BzV muss die Kommunikation optimiert werden.
Dazu soll Wiki besser strukturiert, eine Website für Unterfranken aufgesetzt werden. Die Mailingliste wird auf deutsch umgestellt.
Kurzanleitungen, wie wir kommunizieren und wie diese funktioniert werden gebraucht.

Hochschulgruppe

Am Stammtisch Würzburg wurde dieses Thema besprochen. 2 bisher namenlose Freiwillige werden sich darum kümmern.

Jobbörse

Eine kleine Jobbörse "Wo kann ich helfen?" würde vielen eine gute Anlaufstelle bieten, sich zu integrieren und erste Aufgaben zu finden. Falko wird eine solche ins Wiki einbauen.

TOP 12: Verabschiedung

um 23:45

Ein Mitschnitt der Textnachrichten liegt beim Protokollanten vor.