NRW:Lavo-team

Aufgaben des LaVo Teams

• Umlaufbeschlüsse im Auge behalten, veröffentlichen und Antragssteller informieren, wenn diese durch sind.
• vKV Anträge prüfen:
  • ob Mitglied zum betreffenden vKV gehört
  • ob die Unterstützer im CC sind und ebenfalls im vKV
  • prüfen, ob der Finanzantrag den Vorgaben gemäß unserer GO entsprechen
• Vorbereitung der Vorstandssitzung:
  • Einladung der Antragssteller
  • Erstellung und Übertragung der Anträge zur TO ins entsprechende Pad
  • Einstellen der TO ins Wiki
• Während der Sitzung:
  • Protokollführung
  • Sitzungsleitung bzw. Moderation
  • evtl. Audioaufnahme
• Nachbereitung der Vorstandssitzung:
  • Finanzanträge in die Beschlussliste
  • Finanzanträge dann in die Schatziqueue
  • Antragssteller informieren
  • Protokolle:
    • Audiomitschnitt im Vorstandsportal veröffentlichen
    • Protokoll im Wiki, auf der NRW-Info Mailingliste und im Vorstandsportal veröffentlichen

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Abläufe

Siehe auch: [1]

Umlaufbeschlüsse

• Überprüfung der offenen Umlaufbeschlüsse, bei erreichen des Quorums erfolgt die Veröffentlichung im Wiki:

https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Vorstand/Umlaufbeschl%C3%BCsse

• Nach der erfolgten Abstimmung und der Veröffentlichung werden die Antragsteller entsprechend informiert
• Dieser Text ist im RT als Artikel 36 hinterlegt

Hallo xxx,
euer Antrag wurde per Umlaufbeschluss angenommen:
Wikilink UB
Gültigkeitsdauer: 6 Monate nach Beschlussfassung

Bitte beachte:
Alle Originalquittungen und/oder Originalrechnungen für dich selbst als Nachweis kopieren oder einscannen.
Dann Originalquittungen und/oder Originalrechnungen per Post mit der Ticketnummer #XXXXXX an den LV [1] schicken.
Für die Einreichung nutze bitte folgendes Formular: http://wiki.piratenpartei.de/wiki/images/5/5b/Bestaetigung_von_Auslagen_NRW.pdf
[1]
Piratenpartei Deutschland
Landesverband Nordrhein Westfalen
Akademiestraße 3
40213 Düsseldorf
!! ACHTUNG: BITTE _NICHT_ AN DAS POSTFACH SCHICKEN !!
LG [DU]
NRW LaVo Team

•  !! Bei (vKV) Finanzanträgen das Ticket "zurückgestellt" in die entsprechende Q stellen !! ACHTUNG: Hierbei mit Menschenverstand vorgehen. Wenn $Rechnung sofort gezahlt werden soll/muss natürlich nicht "zurückstellen".