NDS:Hildesheim/Vorstand/Protokolle/2013-02-14

Protokoll der Vorstandssitzung Nr. 1/2013 am 14.02.2013

Ort: Landesgeschäftsstelle, Bahnhofsallee 25, 31134 Hildesheim

Beginn: 18:17 Uhr

Anwesend: Felicitas, Stefan, Torben, Andreas, Johannes

Entschuldigt: Jason (verspätet, dabei ab 18:28 Uhr)

TOP 1. Begrüßung, Feststellen der Beschlussfähigkeit

Beschlussfähigkeit gegeben.

TOP 2. Abstimmung über das Protokoll der letzten Vorstandssitzung

https://hildesheim.piratenpad.de/1391

Dafür: Ortwin, Andreas, Stefan, Johannes, Felicitas, Torben

Dagegen: --

Enthaltung: --

Genehmigt (6|0|0)

TOP 3. Stand KV Finanzen

Torben berichtet:

Stand Jahresabschluss, Kontostand 31.12.2012: 843,76 €

Aktueller Kontostand: 14.2.2013: 497,46 €

Es sind noch Kostenerstattungen für 2012 offen im Wert von ca. 210 € offen.

Barkassen sind aktuell immer noch nicht unter meiner Verfügung, aber Stände bekannt (laut KV Buchhaltung).

Kasse 1: 81,69 € und Kasse 2: 87,34 €.

Übergangsbarkasse (Kasse 3) enthält aktuell: 156,50 €.

Mitgliedsbeiträge aktuell auf KV Konto: 96 € (müssen wohl noch an den LV gehen)

Zweckgebundene Gelder:

3D Drucker: 100 €

Whiteboard: 15 €

Frei verfügbare Gelder: 401,99€ (mit nicht verfügbaren Kassen)

Stand Finanzen, Planung?

Anschaffung 3D-Drucker für Schaufenster unter irgendwelchen Umständen realistisch?

Kosten:

443 € http://reprappro.com/Huxley

409 € http://www.emakershop.com/browse/listing?l=251

Entscheidung wegen knapper Finanzen auf später verschoben (Umlaufbeschluss bei entsprechender Finanzlage)

TOP 4. Bestätigung der letzten Umlaufbeschlüsse

Anzeige Kehrwieder am Sonntag http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Hildesheim/Beschluss_2013-01-16

Bestätigt von Ortwin, Felicitas, Torben, Johannes, Stefan, Andreas

Aufnahme Neumitglieder https://ticket.piraten-nds.de/issues/8389 und https://ticket.piraten-nds.de/issues/8769, vgl. http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Hildesheim/Beschluss_2013-02-07

Bestätigt von Ortwin, Felicitas, Stefan, Jason, Andreas, Torben

TOP 5. Planung der Aufstellungsversammlung für den Direktkandidaten zur Bundestagswahl im WK Hildesheim

Einladungsfrist: "Angemessen" sagen wir: 2 Wochen

Dezentral? DER große Wurf!

Technik: Andreas hat schon mit AG Technik gesprochen

3 Orte: Hildesheim, Alfeld, Sarstedt.

3 Kameras & 3 Beamer

Ton: Mumble Server - Andreas würde das vor Ort machen

1 zentralen Versammlungsleiter, 2 stellvertretende Versammlungsleiter

1 zentraler Wahlleiter, 2 stellvertretende Wahlhelfer an den zwei anderen Orten

Zentraler Wahlleiter holt telefonisch Stimmen ein.

Akkreditiert wird jeweils vor Ort (telefonische Verbindung mit zentraler Akkreditierung - Jason)

An jedem Ort müssen mindestens 3 wahlberechtigte Leute sein.

Was getan werden muss:

Suche von Räumen in Alfeld und Sarstedt (stabile breite Internetverbindung DSL 1000-2000)

Suche bis Mittwoch, 21.02.2013!

Alfeld: Stefan fragt im Jugendzentrum, Feli fragt bei Stadtverwaltung.

Sarstedt: Wir fragen Rainer.

Juristen fragen: Definition "Versammlung" & Stimmenauswertung

Technik fragen nach in Betracht kommenden Terminen 23.März, 6. April, 20 April

Wir suchen prominenten Versammlungsleiter, aber Jan Leutert kann nicht am 20.04.

Beschluss: Wir werden eine dezentrale Aufstellungsversammlung nach den oben genannten Bedingungen planen und durchführen.

Dafür: Torben, Feli, Andreas, Ortwin, Jason, Stefan, Johannes

Dagegen: ---

Enthaltung: ---

Beschlossen (7|0|0)

TOP 6. Neuordnung Piratentreffen, Stammtische, Fraktionsöffnungszeiten

Stammtische: 18-19 Uhr TO-Teil mit Berichten aus Stadt und Kreis mit Beamer

Ab 19:00: offener Teil mit anfänglicher Themensammlung von den Beteiligten & Moderation

TOP 7. Anschreiben Mitglieder Raum Alfeld/Sarstedt wegen dortiger Stammtische

Organisationsstand dieser Stammtische?

Sarstedt: --> April, Mai (Mütterzentrum?)

Alfeld: ---> nach AV

TOP 8. Weitere Verwendung von keepass im KV? Oder andere Lösung?

Textdatei wäre platformunabängiger, aber unsicher.

Torben erklärt WG, Jason versorgt Johannes

TOP 9. Reaktivierung verschollener Mitglieder, Aktivierung inaktiver Mitglieder

Gezielt anrufen dürfen wir nicht.

Personalisiert anschreiben per Email? Wer machts? Feli, und zwar hier: https://hildesheim.piratenpad.de/1411

Fragen, was sie vom helfen abhält. Mangelnde Zeit, Lust, Gelegenheit?

Nichtöffentlich in Frage kommende Personen sammeln! (NÖ-Ticket?)

TOP 10. Antrag zu Getränke-Kosten

"Der Kreisverband trägt die Getränke-Kosten von 20 Euro, die im Rahmen der Wahlkampfveranstaltung "BGE-Diskussion mit Johannes Ponader" entstanden sind".

Dafür: Ortwin, Andreas, Jason, Stefan, Torben, Johannes, Feli

Dagegen: --

Enthaltung: --

Beschlossen (7|0|0)

TOP 11. Sonstiges/Weitere Anträge

Infostände am M'era Luna (mit Bruno Kramm?) 10. & 11.08.2013.

Rene ist beauftragt, Genehmigung zu bekommen

Ende: 19:49 Uhr