HE:Darmstadt/Kreisverband/Dokumente/Vorstandssitzung/Protokoll 2011-01-08

1. Sitzung des Vorstands des Kreisverbands Darmstadt/Darmstadt-Dieburg der Piratenpartei Deutschland

08. Januar 2011

Ort: Darmstadt - Besunger Knabenschule

Anwesenheit

gesamter Vorstand

3 Gäste

Bernhard eröffnet die erste Vorstandssitzung um 16:12 Uhr

Protokoll

Markus Brechtel bietet sich als ständiger Protokollant für den Vorstand an.

ausstehende Beschlüsse

Eine Übersicht der ausstehenden Beschlüsse soll erstellt werden. Verschiedene Bestellungen müssen noch bezahlt werden.

Antrag Kostenübernahme Infostände

Die Bezahlung der Infostände rückwirkend für 2010 wird beschlossen.

Abstimung => einstimmig

Beschluss Kostenübernahme der offenen Posten der Kassenprüfung

Die auf dem Kassenprüfungsbericht offenen Kostenpunkte werden übernommen.

Abstimung => einstimmig

Kostenübernahme KPT2010 und Wahlkampf 2011

Beschluss: Übernahme ausstehende Kosten Tim Guck und Jens Schäfer für KPT2010 und Wahlkampf 2011.

Abstimung => einstimmig

Übernahme altes Landkreiskonto

Das alte Konto soll vom alten Schatzmeister des KV DA-La Yogi auf den neuen Schatzmeister Gerhard übertragen werden.

Mitgliedsbeiträge

Der Vorstand benötigt eine aktuelle Mitgliedsliste für den Stand 31.12.2010. Ansprechpartner GenSek LV Hessen Peter

Kotenzugriff

Norbert: Es sollen nur Berechtigte Zugriff auf Konten haben.

Gerhard kümmert sich um die Umstellung der Kontenzugriffe.

Beschaffung Wahlkampfmittel

Beschlussvorschlag: Die Kostenübernahme für die Beschaffung von 2500 Flyern soll beschlossen werden.

Marcus Wilhelm sollte nochmal wegen Layout angesprochen werden.

Maximale Kostenhöhe für Infoflyern soll festgelegt werden.

Eine Kostenübernahme in einer Höhe von bis zu 200€ für Flyer wird beantragt.

Abstimmung => einstimmig

Domainhosting

Die eingereichten Domainkosten für 2011 entsprechend der Rechnung 2010 von Christoph Leng soll übernommen werden.

Abstimung => einstimmig

Kostenübernahme Rechung Playzoo

Die Kosten für die von Playzoo gestellten Rechnungen in Höhe von 21,40 € sollen übernommen werden.

Abstimmung => einstimmig

Miete Knabenschule

Vor der Fusion waren noch Rechnungen der Knabenschule an den KV Darmstadt-Land offen. Die Rechnungen liegen bei Tim.

Beschlussfassung: Bezahlung der offenen Rechnungen der Knabenschule aus 2010.

Abstimmung => einstimmig

Mitgliederverwaltung

Wer hatte bisher im alten Vorstand Zugriff auf die Mitgliederdaten?

Tim Guck: Nach GO sollen alle Zugriff haben, tatsächlich nur wenige. PGP notwendig. Mitgliederdaten düfen nur verschlüsselt übertragen werden.

Gerhard benötigt die Mitgliederdaten einmal im Jahr zur Überprüfung.

Änderungen an Mitgliedsdaten werden an GenSek LV weitergegeben. Die Datenpflege der Mitgliedsdaten ist Aufgabe der Kreisverbände.

Beschluss: Markus Drenger übernimmt die Mitgliederverwaltung und Pflege der Daten im Jahr 2011

Abstimmung => einstimmig

Mailinglisten

Bisher gibt es 5 Listen.

Vorschlag: Die bisherigen Listen werden außer vorstand@piratenpartei-darmstadt.de gelöscht und eine neue Vorstandsmailingliste erstellt. Die Administration und Umstellung wird von Markus übernommen. vorstand@piratenpartei-darmstadt.de wird die neue Vorstandsliste.

Abstimmung => einstimmig

nächste Sitzung

Gerhard: 2010 wurden nur 5 Sitzungen gemacht. Neue Frequenz: Mindestens alle 5 Wochen

Norbert: Mindestens einmal im Monat

Norbert: Abarbeitung der anliegenden Themen benötigt öfteres Treffen.

? Mehrere: kurze und effiziente Sitzungen besser.

? Wir können auch Sitzungen ausfallen lassen

Gerhard: Feste Termine problematisch. Besser über Doodle.

Norbert: Über Google Calendar..

Gerhard: Nur Doodle

Markus: Terminvorschlag 1. Februarwoche

Vorschlag: Arheiligen am Dienstag, 1. Februar, 19:30 Uhr

Die Vorstandsteilnehmer prüfen, ob sie an diesem Tag Zeit haben.

Schriftführer auf Vorstandsmailingliste

Markus Brechtel fragt, ob er als Schriftführer auf die Mailingliste kommen kann.

=> genehmigt, wenn Datenschutzerklärung unterschrieben wird.

Pressemitteilung

Eine Pressemitteilung zum KPT soll veröffentlicht werden.

Anlagen

Datei:Pruefung kv da fuer 2010 20110108.pdf