NRW:2010-05-11 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Event NRW

Randdaten

• Termin: 11.05.2010, 23:10 Uhr
• Ort: Mumble-Server auf schatzkarten.net
• Anwesende: Benutzer:Stefan51278, Benutzer:SQAMPY, Benutzer:Bubiman
• entschuldigt: Benutzer:Fukami, Benutzer:-Anzeige-
• unentschuldigt: Benutzer:.limo, Benutzer:De_traxx, Benutzer:Dave-Kay, Benutzer:Kyramiga

Protokoll

Wahl eines Versammlungsleiters

• SQAMPY muss mal wieder

Wahl eines Protokollanten

• Muss der SQAMPY auch wieder

Themen

Bingen - NordPiratenCamp

Grill

• Was wird noch für den Grill benötigt?
  • Schlauch (<= 1,5M)
  • Druckminderer 30mbar
  • Schlauchbruchsicherung
  • Gas-Flaschen (zwei Flaschen a 11kg Propangas)
  • Feuerlöscher (ab dem 12. gibts bei Lidl nen 6kg ABC Löscher für 25€ [1])

Die Anschaffung von Gasschlauch, Druckminderer, Schlauchbruchsicherung, Gas Flaschen und Feuerlöscher wird einstimmig angenommen.

Getränke

• Hat sich was mit nem Getränkehändler ergeben?
  • Bisher leider nur auf lokaler ebene, umständlicher transport. Alternativ: Vor ort die Metro stürmen (30 min Wegstrecke)
• Kühlanhänger so mieten?
  • Preise ca. 125-200 Euro für Fr-Mo
  • Bubiman fragt drei Händler an
  • Wir brauchen ein Zugfahrzeug!
  • Beschluss: Wir mieten einen Kühlanhänger, preisliche Obergrenze 250 Euro, bringen/abholen Voraussetzung (Einstimmig angenommen)

Grillgut

• Wird vor Ort gekauft
• Senf & Ketschup auch
• Plan B falls Kühlanhänger nix wird?
• Brötchen vorbestellen?

AG Schnittchen Flyer

• Flyer für das NordPiratenCamp/Schnittchen grillen kosten 63,49 Euro
• Beschluss: Die Kosten für den Flyer werden aus dem Budget der AG Schnittchen bezahlt.

Camp T-Shirts

• Die Kosten für die bestellten T-Shirts belaufen sich auf 257,04 Euro.
• Wir geben die T-Shirts auf dem NordPiratenCamp ab und bitten um Spende. (Empfohlen werden 6 Euro je T-Shirt)
• Beschluss: Die Kosten für die T-Shirts sollen aus dem Budget der AG Schnittchen NRW getragen werden.

Wahl des AG-Sprechers

• Vertagt

Ende der Sitzung

• 00:50 Uhr

nächstes Treffen

• Datum: 18.05.2010, 22:30 Uhr
• Ort: NRW Mumble